ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧

1、ppt 基礎(chǔ)知識及使用技巧 PowerPoint 軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了 ppt 的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考 。 一、PPT 的啟動和退出 1、打開方法： 方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。 方法二： 雙擊桌面快捷方式

2、圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動方法。 2、退出方法： 方法一：單擊窗口右上角的“× ”。 方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出 PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。 二、幻燈片版式的選擇 在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。 三、有關(guān)幻燈片的

3、各種操作 應(yīng)用PPT 進(jìn)行設(shè)計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序） 。 幻燈片在 PPT 設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT 主

4、窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標(biāo)簽，點擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。 1、幻燈片的選擇 有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片） ，其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈

5、片） ，操作方法如下： （1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖） ，縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。 （2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住 Shift 鍵，單擊最后一張。 （3） 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住 Ctrl 鍵，單擊需要選擇的幻燈片。 2、幻燈片的插入 在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入

6、幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是： 方法一： 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法二： 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張

7、新幻燈片。 3 幻燈片的刪除 若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是： 方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選） ，然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。 方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選） ，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。 方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選） ，然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片

8、被刪除，其余幻燈片將順序上移。 4、 幻燈片的移動 有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是： （1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當(dāng)松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。 （2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“

9、剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。 5 幻應(yīng)用了這個模板。 3） 若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。 4） 如果希望讓某個模板作為 PPT 啟動時的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。 5） 如果

10、想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。 7、 在幻燈片中插入對象 一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。PPT 支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT 才擁有了誘人的魅力。 （1

11、)插入文本框: 插入文本框的方法是： 1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。 2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框） 。 3）輸入文本框內(nèi)容。 單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點虛線外框，框內(nèi)無光標(biāo)，可以

12、對文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。 “格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。 字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。 字號：控制字的大小，字號越大字

13、越大，可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號。 加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。 傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。 下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。 陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。 左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。 居中：使行內(nèi)文字居中對齊。 右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。 分散對齊

14、：使行內(nèi)文字分散排滿一行。 更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。 編號：為行加數(shù)字編號。 項目符號：為行加項目符號。 增大字號：點擊后使被選文字字號增4。 減小字號：點擊后使被選文字字號減4。 減少縮進(jìn)量：點擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個英文字符位。 增加縮進(jìn)量：點擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個英文字符位。 字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇

15、，直接點擊應(yīng)用上次所選顏色。 使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。 （2）插入圖片 圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT 可識別的圖片文件非常多，包括 emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif 等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖

16、片已保存在外存中。 插入圖片的方法是： 1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。 2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。 插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標(biāo)拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大??；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點，用鼠標(biāo)拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標(biāo)可移動圖片，在拖動過程中，有一