cqbccw企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管職能

1、生活需要游戲，但不能游戲人生；生活需要歌舞，但不需 生活需要游戲，但不能游戲人生；生活需要歌舞，但不需醉生夢(mèng)死；生活需要藝術(shù)，但不能投機(jī)取巧；生活需要勇氣， 醉生夢(mèng)死；生活需要藝術(shù)，但不能投機(jī)取巧；生活需要勇氣，但不能魯莽蠻干；生活需要重復(fù)，但不能重蹈覆轍。 但不能魯莽蠻干；生活需要重復(fù)，但不能重蹈覆轍。-----無名企業(yè)經(jīng)濟(jì) 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理 合同管理中的 中的財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)監(jiān)管職能 監(jiān)管職能【摘 【摘 要】 要】 本文在強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù) 財(cái)

2、務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施監(jiān)管的重要性與必要性基礎(chǔ)上，從合同管理 合同管理實(shí)務(wù)出發(fā)，探討了財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)如何實(shí)施環(huán)節(jié)控制，并結(jié)合其他控制體系共同完成對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)管，進(jìn)而得出“財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)控制的同時(shí)，還必須做好其他配套控制體系的建設(shè)”的結(jié)論?！娟P(guān)鍵詞】 【關(guān)鍵詞】 經(jīng)濟(jì)合同； 管理； 財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)監(jiān)管； 銷售合同市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)。企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中與客戶簽訂各種經(jīng)濟(jì)合同，不斷行使合同權(quán)利與履行合同義務(wù)，

3、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，這是企業(yè)運(yùn)行的主線。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)建立良好的財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)監(jiān)管控制規(guī)范，不但對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、出具真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表具有重要意義，更是財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)工作的重要內(nèi)容，具體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前、事中、事后管理。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門應(yīng)尋求各種渠道，主動(dòng)參與經(jīng)濟(jì)合同的管理，維護(hù)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的知情權(quán)，發(fā)揮財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。目前在企業(yè)管理實(shí)務(wù)中，許多企

4、業(yè)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽定、執(zhí)行與結(jié)算過程監(jiān)管缺失，財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)人員在事后被動(dòng)地接受業(yè)務(wù)部門傳來的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)自己對(duì)結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算，甚至沒有真實(shí)經(jīng)濟(jì)合同的備案資料，這種經(jīng)濟(jì)信息傳遞過程中的不準(zhǔn)確、不及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況不掌握，使財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后，使出具的財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。這樣的財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既不能給企業(yè)經(jīng)營管理者提供有用的決策支持，也

5、不能為投資者提供有價(jià)值的投資信息，這是對(duì)現(xiàn)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的嚴(yán)重背離，也是企業(yè)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)工作者的失職。要改變這種現(xiàn)狀，既需要財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)人員不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力改變財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)工作環(huán)境，更取決于企業(yè)管理者改變經(jīng)營管理理念，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)控制，決策過程中應(yīng)更多地進(jìn)行財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。在企業(yè)管理中以財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理為核心。當(dāng)前我國正在實(shí)施的新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，要實(shí)

6、現(xiàn)的一個(gè)目標(biāo)，就是在財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)國際趨同。實(shí)現(xiàn)新準(zhǔn)則，首先需要改變的是財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)人員與企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理的作用的認(rèn)識(shí)，否則新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施只能照貓畫虎。財(cái)政部于2007年印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范（征求意見稿） 》 ，這份被業(yè)內(nèi)人士稱為中國版“COSO（內(nèi)部控制框架）與《薩班斯-奧克斯利法案》合體”的內(nèi)控規(guī)范，在具體準(zhǔn)則中對(duì)合同控制規(guī)范作了較全面的闡述。筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門如何在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理過程中發(fā)揮其監(jiān)管的職

7、能作用應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面著手。一、財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理 合同管理過程中的環(huán)節(jié)控制（一）經(jīng)濟(jì)合同的簽定經(jīng)濟(jì)合同的簽定過程，應(yīng)建立授權(quán)與審批制度。業(yè)務(wù)部門與客戶簽定各項(xiàng)合同必須經(jīng)正與重新審批，價(jià)格政策一經(jīng)確定后就要求業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行。（二）建立客戶信用管理政策對(duì)于任何存在賒銷的企業(yè)來說，客戶信用評(píng)估和授信既是信用管理工作的開始，也是信用管理者運(yùn)用專業(yè)能力最多、投入精力最大的工作，是企業(yè)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)定期組織（或至少

8、每年）相關(guān)部門對(duì)客戶資信情況進(jìn)行評(píng)估，就不同的客戶明確信用額度、回款期限、折扣標(biāo)準(zhǔn)、失信情況應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)措施等做出規(guī)范。評(píng)估過程應(yīng)有財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門的參與。對(duì)評(píng)估確定的賒銷客戶的名稱、批準(zhǔn)賒銷額度等信息應(yīng)送業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)備案。與客戶簽定賒銷合同時(shí)，賒銷額度應(yīng)控制在批準(zhǔn)的額度范圍內(nèi)。（三）對(duì)簽定銷售合同的授權(quán)與審批銷售合同應(yīng)區(qū)分現(xiàn)金銷售合同與賒銷合同，執(zhí)行不同的授權(quán)審批程序。簽定不同金額的銷售合同須由公司不同級(jí)別的經(jīng)授權(quán)人員談判確認(rèn)，

9、并經(jīng)公司不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)現(xiàn)銷合同財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門需要審核的重點(diǎn)事項(xiàng)包括合同標(biāo)的是否符合本企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，是否有足夠的資金支持，合同定價(jià)是否符合本企業(yè)價(jià)格政策等，不需要對(duì)客戶信用情況進(jìn)行評(píng)估。合同執(zhí)行過程中應(yīng)堅(jiān)持款到發(fā)貨。對(duì)賒銷客戶及賒銷訂單，財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門除審核現(xiàn)銷合同需審核的項(xiàng)目外，還需依據(jù)已備案的客戶信用評(píng)估資料及連續(xù)的應(yīng)收賬款管理情況確定賒銷額度是否合理，對(duì)不符合公司賒銷信用條件的客戶，不得簽定賒銷合同。賒銷合同應(yīng)明確注明收款方

10、式、收款期限及未能按期收到貨款的違約責(zé)任。貨物發(fā)出后及時(shí)記錄應(yīng)收賬款。（四）已簽定銷售合同的備案已簽定的銷售合同副本送合同管理 合同管理部門及財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門備案。合同正本由業(yè)務(wù)部門保管并具體執(zhí)行，合同執(zhí)行完畢應(yīng)通知合同管理 合同管理部門及財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門，并及時(shí)歸檔。（五）應(yīng)收賬款的管理賒銷行為發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按賒銷合同收款期限及時(shí)向客戶催收貨款，催收記錄（包括往來函電）要妥善保存。財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門對(duì)逾期應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門進(jìn)行通報(bào)。對(duì)

11、于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)確定發(fā)生的各項(xiàng)壞賬，應(yīng)當(dāng)查明原因，明確責(zé)任，并在履行審批程序后做出會(huì)計(jì)處理。已核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記，做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬，防止形成賬外款。（六）銷售發(fā)貨及開具銷售發(fā)票銷售部門應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同向庫房下達(dá)銷售發(fā)貨單，通知庫房發(fā)貨，同時(shí)編制發(fā)票通知單連同出庫單一同送達(dá)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門，銷售發(fā)貨單及發(fā)票通知單上應(yīng)注明合同編號(hào)，財(cái)會(huì)部門在開具銷售發(fā)票前對(duì)客戶

12、收款情況、信用情況及實(shí)際出庫記錄進(jìn)行審查無誤后，向客戶開具銷售發(fā)票。四、結(jié)論目前，在國內(nèi)的很多企業(yè)管理實(shí)務(wù)中，財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門的合同監(jiān)管作用受到多方面的抑制和約束。財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)核算水平較低、財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理缺失，嚴(yán)重制約著企業(yè)規(guī)范化管理。應(yīng)以提高企業(yè)中經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)監(jiān)管職能作為一個(gè)切入點(diǎn)，完善與其關(guān)聯(lián)的其他配套管理體系，以提升整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理水平，進(jìn)而保證財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部門出具真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)報(bào)告，使經(jīng)營者與投資者對(duì)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)