[計(jì)算機(jī)]sntimp企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管職能

1、生命是永恒不斷的創(chuàng)造，因?yàn)樵谒鼉?nèi)部蘊(yùn)含著過剩的精力，它不斷流溢，越出時間和空間的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。－－泰戈?duì)柶髽I(yè)經(jīng)濟(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理合同管理中的中的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)監(jiān)管職能監(jiān)管職能【摘【摘要】要】本文在強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施監(jiān)管的重要性與必要性基礎(chǔ)上，從合同管理合同管理實(shí)務(wù)出發(fā)，探討了財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)如何實(shí)施環(huán)節(jié)控制，并結(jié)合其他控制體系共同完成對經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)管，進(jìn)而得出“財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部管理的一個

2、重要環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)控制的同時，還必須做好其他配套控制體系的建設(shè)”的結(jié)論。【關(guān)鍵詞】【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)合同；管理；財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)監(jiān)管；銷售合同市場經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)。企業(yè)在經(jīng)營活動中與客戶簽訂各種經(jīng)濟(jì)合同，不斷行使合同權(quán)利與履行合同義務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，這是企業(yè)運(yùn)行的主線。對經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)建立良好的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)監(jiān)管控制規(guī)范，不但對企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、出具真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表具有重要意義，更是財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)工作的重要內(nèi)容，具體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)

3、財(cái)務(wù)對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前、事中、事后管理。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門應(yīng)尋求各種渠道，主動參與經(jīng)濟(jì)合同的管理，維護(hù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的知情權(quán)，發(fā)揮財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。目前在企業(yè)管理實(shí)務(wù)中，許多企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)合同的簽定、執(zhí)行與結(jié)算過程監(jiān)管缺失，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員在事后被動地接受業(yè)務(wù)部門傳來的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)自己對結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算，甚至沒有真實(shí)經(jīng)濟(jì)合同的備案資料，這種經(jīng)濟(jì)信息傳遞過程中的不準(zhǔn)確、不及時，導(dǎo)致財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人

4、員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況不掌握，使財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后，使出具的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。這樣的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既不能給企業(yè)經(jīng)營管理者提供有用的決策支持，也不能為投資者提供有價(jià)值的投資信息，這是對現(xiàn)行新會計(jì)準(zhǔn)則的嚴(yán)重背離，也是企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)工作者的失職。要改變這種現(xiàn)狀，既需要財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力改變財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)工作環(huán)境，更取決于企業(yè)管理者改變經(jīng)營管理理念，充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)控制是企業(yè)

5、內(nèi)部控制的重要組成部分。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)控制，決策過程中應(yīng)更多地進(jìn)行財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。在企業(yè)管理中以財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理為核心。當(dāng)前我國正在實(shí)施的新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則，要實(shí)現(xiàn)的一個目標(biāo)，就是在財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)國際趨同。實(shí)現(xiàn)新準(zhǔn)則，首先需要改變的是財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員與企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理的作用的認(rèn)識，否則新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施只能照貓畫虎。財(cái)政部于2007年印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范（征求意見稿）》，這份被業(yè)內(nèi)人士稱為中國版“COS

6、O（內(nèi)部控制框架）與《薩班斯奧克斯利法案》合體”的內(nèi)控規(guī)范，在具體準(zhǔn)則中對合同控制規(guī)范作了較全面的闡述。筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門如何在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理過程中發(fā)揮其監(jiān)管的職能作用應(yīng)主要從以下幾個方面著手。一、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)對經(jīng)濟(jì)合同管理合同管理過程中的環(huán)節(jié)控制（一）經(jīng)濟(jì)合同的簽定經(jīng)濟(jì)合同的簽定過程，應(yīng)建立授權(quán)與審批制度。業(yè)務(wù)部門與客戶簽定各項(xiàng)合同必須經(jīng)公司授權(quán)、同時經(jīng)相應(yīng)層級審批。未經(jīng)授權(quán)及未經(jīng)審批，無權(quán)簽定合同。企業(yè)應(yīng)確定不相容崗位的分工。不

7、相容崗位包括：一是合同的談判與審批；二是合同的審批與執(zhí)行。合同審批過程應(yīng)有財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門的參與，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)包括：1.標(biāo)的是否符合企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍，符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。節(jié)。企業(yè)應(yīng)定期組織（或至少每年）相關(guān)部門對客戶資信情況進(jìn)行評估，就不同的客戶明確信用額度、回款期限、折扣標(biāo)準(zhǔn)、失信情況應(yīng)采取的應(yīng)對措施等做出規(guī)范。評估過程應(yīng)有財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門的參與。對評估確定的賒銷客戶的名稱、批準(zhǔn)賒銷額度等信息應(yīng)送業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)備案。與客

8、戶簽定賒銷合同時，賒銷額度應(yīng)控制在批準(zhǔn)的額度范圍內(nèi)。（三）對簽定銷售合同的授權(quán)與審批銷售合同應(yīng)區(qū)分現(xiàn)金銷售合同與賒銷合同，執(zhí)行不同的授權(quán)審批程序。簽定不同金額的銷售合同須由公司不同級別的經(jīng)授權(quán)人員談判確認(rèn)，并經(jīng)公司不同級別的領(lǐng)導(dǎo)審批。對現(xiàn)銷合同財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門需要審核的重點(diǎn)事項(xiàng)包括合同標(biāo)的是否符合本企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，是否有足夠的資金支持，合同定價(jià)是否符合本企業(yè)價(jià)格政策等，不需要對客戶信用情況進(jìn)行評估。合同執(zhí)行過程中應(yīng)堅(jiān)持款到發(fā)貨。對賒銷客戶及賒

9、銷訂單，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門除審核現(xiàn)銷合同需審核的項(xiàng)目外，還需依據(jù)已備案的客戶信用評估資料及連續(xù)的應(yīng)收賬款管理情況確定賒銷額度是否合理，對不符合公司賒銷信用條件的客戶，不得簽定賒銷合同。賒銷合同應(yīng)明確注明收款方式、收款期限及未能按期收到貨款的違約責(zé)任。貨物發(fā)出后及時記錄應(yīng)收賬款。（四）已簽定銷售合同的備案已簽定的銷售合同副本送合同管理合同管理部門及財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門備案。合同正本由業(yè)務(wù)部門保管并具體執(zhí)行，合同執(zhí)行完畢應(yīng)通知合同管理合同管理部門及財(cái)務(wù)財(cái)

10、務(wù)部門，并及時歸檔。（五）應(yīng)收賬款的管理賒銷行為發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按賒銷合同收款期限及時向客戶催收貨款，催收記錄（包括往來函電）要妥善保存。財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門對逾期應(yīng)收款項(xiàng)及時向業(yè)務(wù)部門進(jìn)行通報(bào)。對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對確定發(fā)生的各項(xiàng)壞賬，應(yīng)當(dāng)查明原因，明確責(zé)任，并在履行審批程序后做出會計(jì)處理。已核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記，做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應(yīng)當(dāng)及時入賬，防止形成賬外款。（六）銷售發(fā)貨及開具銷售發(fā)

11、票銷售部門應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同向庫房下達(dá)銷售發(fā)貨單，通知庫房發(fā)貨，同時編制發(fā)票通知單連同出庫單一同送達(dá)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門，銷售發(fā)貨單及發(fā)票通知單上應(yīng)注明合同編號，財(cái)會部門在開具銷售發(fā)票前對客戶收款情況、信用情況及實(shí)際出庫記錄進(jìn)行審查無誤后，向客戶開具銷售發(fā)票。四、結(jié)論目前，在國內(nèi)的很多企業(yè)管理實(shí)務(wù)中，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門的合同監(jiān)管作用受到多方面的抑制和約束。財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)核算水平較低、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理缺失，嚴(yán)重制約著企業(yè)規(guī)范化管理。應(yīng)以提高企業(yè)中經(jīng)濟(jì)合同的