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文檔簡介
1、閱示、閱研和閱處有什么區(qū)別?一、審批公文用語的一般規(guī)則。(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外) 。(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等) ,審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。(三)批示應(yīng)該注明年月日。(四)批語對(duì)象是上級(jí)的,一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱同志。(五)批語對(duì)象為多人的,區(qū)別以下情況表述:1.如果是任選的組
2、合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長并××、××、××同志(司長)” ;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(
3、以上為派駐單位)” 。2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計(jì)長” ;“×主任并×副審計(jì)長、審計(jì)長” 。3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“××負(fù)責(zé)(或牽頭) ,××、××會(huì)同(或配合)辦理” 。此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。二、幾種常見情況的批示用語(一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任
4、簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會(huì)簽”字樣。 )(四)批示閱讀文件認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱” 、“請××、××閱” 、“請××閱研” 。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。 (此類閱件通常不須回復(fù)意見。 )(五)批示辦理文件1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬……,請
5、15;×閱示” 、“建議……,請××批示” ;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。2.對(duì)一般辦件,通常批示“請××閱處” 、“請××辦理” 。3.對(duì)需要研究的辦件,通常批示“請××研辦” 、“請××提出意見” ,也可以在批示中提出自己的意見。4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示“請商××辦理” 、“請×
6、×提出意見,并送××會(huì)簽” 、“請××辦理,可先請××提出意見” ;派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書,可批示“請行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核” 。5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批” 。6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復(fù)” 、“請×
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