供應(yīng)商貨源配額管理規(guī)定

1、供應(yīng)商貨源配額管理規(guī)定 供應(yīng)商貨源配額管理規(guī)定1 目的 目的為進一步規(guī)范供應(yīng)商貨源配額的管理，建立良好的供需雙方經(jīng)營合作伙伴關(guān)系，促進供應(yīng)商之間的良性公平競爭，為公司采購貨源的可持續(xù)健康、穩(wěn)定發(fā)展提供保障，實現(xiàn)公司采購貨源配額分配管理公開、透明。2 適用范圍 適用范圍適用于公司直接外購物料（含配套廠參與供貨的物料）和配套廠直接外購物料。3 定義 定義供應(yīng)商貨源配額管理是指我司（含配套廠）外購物料（含配套廠參與供貨的物料）有兩個或兩個以上

2、供方同時可以滿足我司供貨要求，為促進良性公平競爭，讓有競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商得到更好的激勵和優(yōu)待，對各供方供貨份額分配進行的管理、監(jiān)督機制。4 職責(zé) 職責(zé)4.1 4.1 采購中心 采購中心4.1.1 供應(yīng)鏈管理部負責(zé)對具備貨源配額分配管理的物料根據(jù)貨源配額分配管理原則和標(biāo)準(zhǔn)提出采購配額申請；負責(zé)配額執(zhí)行異常情況的跟蹤處理及因價格情況、質(zhì)量狀況、交貨情況、服務(wù)配合等因素出現(xiàn)重大變化或異常時提出調(diào)整申請建議；4.1.2 物控部物料供應(yīng)科負責(zé)按配額

3、分配管理原則和標(biāo)準(zhǔn)嚴格執(zhí)行已批準(zhǔn)的配額，和對執(zhí)行配額過程出現(xiàn)的異常情況及時反饋或提出《配額執(zhí)行異常反饋表》 ；負責(zé)定期向采購資源管理部提交配額執(zhí)行記錄及對異常偏差提供依據(jù)；4.1.3 采購中心總監(jiān)負責(zé)《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》的審核，并負責(zé)監(jiān)督采購配額執(zhí)行的準(zhǔn)確性、真實性。4.2 4.2 配套廠 配套廠4.2.1 配套廠采購職能部門負責(zé)對具備貨源分配管理的物料根據(jù)貨源配額分配管理原則和標(biāo)準(zhǔn)提出配額申請；負責(zé)執(zhí)

4、行已批準(zhǔn)配額，并對執(zhí)行配額過程出現(xiàn)的異常情況及時反饋或提出配額調(diào)整申請和跟蹤處理；負責(zé)定期向采購資源管理部提交配額執(zhí)行記錄及對異常偏差提供依據(jù)；4.2.1 配套廠第一負責(zé)人負責(zé)貨源配額申請和配額調(diào)整申請的審批，并負責(zé)監(jiān)督采購配額執(zhí)行的準(zhǔn)確性、真實性。4.3 4.3 營運績效管理中心 營運績效管理中心4.3.1 采購資源管理部負責(zé)總部《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》的審核；負責(zé)對采購貨源配額執(zhí)行的監(jiān)督考核；負責(zé)定期收集

5、總部及配套廠采購配額執(zhí)行數(shù)據(jù)，及對執(zhí)行情況進行整理、分析、總結(jié)，并定期通報給公司相關(guān)部門； 4.3.2 營運績效管理中心總監(jiān)負責(zé)《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》的批準(zhǔn)；4.4 常務(wù)副總裁/總裁負責(zé)對《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》申請部門與審核部門意見不一致時進行仲裁或批示。5 工作流程 工作流程5.1 貨源配額分配條件況指標(biāo)的考核部門為品質(zhì)中心或配套廠品質(zhì)管理部門；交貨及時情況、服務(wù)配合情況指

6、標(biāo)的考核部門為采購中心物控部或配套廠采購職能部門。 5.2.3.4 各部門按以上要求客觀、真實評價，將各供應(yīng)商的最終綜合評分分值，將供應(yīng)商分為四類： A、總分≥98 分，為 A 類供應(yīng)商； B、98 分>總分≥85 分，為 B 類供應(yīng)商； C、85 分>總分≥60 分，為 C 類供應(yīng)商； D、60 分>總分，為 D 類供應(yīng)商。5.2.3.5 供應(yīng)商年度貨源配額考核指標(biāo)綜合評分須在每年元月 15 日前評出（見《 年度供

7、應(yīng)商貨源配額考核指標(biāo)綜合評價表》），每年元月二十五日前將年度貨源配額審批完成，并于 2 月 1 日起開始執(zhí)行。 5.2.4 當(dāng)新增具有競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商以及 5.2.3 考核指標(biāo)出現(xiàn)重大變化或異常時，由采購責(zé)任單位（采購中心供應(yīng)鏈管理部或配套廠采購職能部門）提出調(diào)整建議并經(jīng)采購責(zé)任單位負責(zé)人審核后，報營運績效管理中心審批。5.2.5 貨源配額的分配遵循以下原則，即：單個 A 類供應(yīng)商所獲得的份額應(yīng)比單個 B 類供應(yīng)商所獲得的份額≥20%，

8、單個 B 類供應(yīng)商所獲得的份額應(yīng)比單個 C 類供應(yīng)商所獲得的份額≥20%； D 類供應(yīng)商原則上不參與貨源分配。 5.2.6 同類不同分值的供應(yīng)商所得份額不同，若同類供應(yīng)商之間分值相差在 3 分以內(nèi)，則所得份額相同。若同類供應(yīng)商之間分值相差大于 3 分且小于 5 分，則分值較大的供應(yīng)商所得份額多 10%。若同類供應(yīng)商之間分值相差大于 5 分，則分值較大的供應(yīng)商所得份額多 20%。5.2.7 原則上每種物料的供應(yīng)商不能多于三家；若多于三家，

9、則通過招標(biāo)方式確定三家供應(yīng)商，確實需要超過三家以上供貨的，則需做詳細說明。 5.2.8 根據(jù)可能存在的情況，列出以下 13 種貨源配額分配，實際操作中按表中說明進行貨源的分配（附表二：《貨源配額分配標(biāo)準(zhǔn)表》）。其中，若某種物料只有 C 類供應(yīng)商供貨時，應(yīng)立即開發(fā)新供應(yīng)商。 5.2.9 采購中心供應(yīng)鏈管理部或配套廠如對審批的年度貨源配額計劃提出調(diào)整，需填寫《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請表》，由采購責(zé)任單位負責(zé)人初步審核后報營運績效管理中心審批。

10、 5.2.9.1 非招標(biāo)物料：在無重大質(zhì)量風(fēng)險的情況下，采購責(zé)任單位綜合成本控制、經(jīng)營合作需要、當(dāng)前行業(yè)狀況等多方面因素啟動《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請表》，報采購責(zé)任單位負責(zé)人（采購中心總監(jiān)或配套廠第一負責(zé)人）初步審核后，報營運績效管理中心審批。 5.2.9.2 招標(biāo)物料： 1、采購資源管理部指派人員作為招標(biāo)小組成員參與招標(biāo)工作； 2、由采購中心供應(yīng)鏈管理部或配套廠采購職能部門根據(jù)招標(biāo)情況，啟動《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請表》（對于不能立刻按