16合同分類編號管理規(guī)則

1、 文件名稱： 合同分類編號管理規(guī)則 文件編號： ZY-SD-GL-201507016 生效日期： 2015 年 7 月 第 1 頁 共 2 頁 山東中旖能源科技有限公司 山東中旖能源科技有限公司 合同分類編號管理規(guī)則 合同分類編號管理規(guī)則 第一章 第一章 總則 總則 第一條 為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理， 規(guī)范公司的合同存檔， 同事在合同存檔環(huán)境中便于查閱，特制定為合同分類編號管理規(guī)則。 第二條 本規(guī)則除特別指明外， 適用于以山東

2、中旖能源科技有限公司為簽約主體簽訂的所有合同。 第二章 第二章 職責(zé) 職責(zé) 第三條 綜合部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實施。 第三章 第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述 第四條 合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則： 1、適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的合同管理需要； 2、公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。 第五條 合同分類編號 1、為方便歸類，現(xiàn)將合同分為以下三個類別： 1

3、.1 管理類合同（編碼：GL） 。包括行政服務(wù)類合同、員工勞動合同、企業(yè)對外進(jìn)行的并購、重組、租用、抵押、投資開發(fā)等合同。 1.2 采購合同（編碼：CG） 。包括固定資產(chǎn)采購、與上游液廠、供氣單位等簽訂的購買合同。 1.3 銷售合同（編碼：XS） 。包括和下游用氣單位簽訂的供氣合同、業(yè)務(wù)文件名稱： 合同分類編號管理規(guī)則 文件編號： ZY-SD-GL-201507016 生效日期： 2015 年 7 月 第 2 頁 共 2 頁 居間

4、合同等。 以上各類合同均按編碼進(jìn)行分類編號，各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。2、編號規(guī)則。 “ZY-SD-GD-201509001” ：其中“ZY”代表中旖， “SD”代表山東中旖， “GL/CG/XS”代表本規(guī)則第五條第 1 項下的合同分類， “2015”代表簽訂年份， “09”代表簽訂月份， “001”代表當(dāng)月該類別合同簽訂的流水號。 3、補(bǔ)充協(xié)議的處理。 3.1 補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同公用一

5、個編號的前提下， 根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號后面用括號以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。如流水號為 SD-ZY-XS-201509002 合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號為“SD-ZY-XS-201509002（1） ” 。 3.2 對于糾紛處理合同，若糾紛系因公司與當(dāng)事人在先前合同的履行而發(fā)生的，可將其作為該先前合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號方法同第五條 3.1。 第四章 第四章 附則 附則 第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始實施。 第七條 本規(guī)則解釋