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文檔簡介
1、體系文件編號規(guī)則體系文件編號規(guī)則一、文件編號要素1.公司名稱:陜西駿景索道運(yùn)營管理有限公司公司代碼:JJSD2.部門名稱及代碼部門名稱代碼綜合行政部ZH人力資源與培訓(xùn)部RL財(cái)務(wù)與審計(jì)部CW乾坤灣項(xiàng)目公司QKW周原索道項(xiàng)目公司ZY3.日期代號格式:yyyymmddyyyy:用四位數(shù)字表示公元年份,如2016表示公元2016年。mm:用兩位數(shù)字表示月份,不足兩位時(shí),第一位用零補(bǔ)齊,如01表示1月。dd:用兩位數(shù)字表示日期,不足兩位時(shí),第一位
2、用零補(bǔ)齊,如20表示第20號。例如:20160120表示(2016年01月20日)2、技術(shù)類文件公司技術(shù)類文件的編號格式為:公司簡稱部門代號技術(shù)文件文件類型文件版本號流水號如:JJSDQKWJSSYSC1.001含義:駿景索道運(yùn)營管理公司乾坤灣項(xiàng)目公司技術(shù)文件,其文件類型是使用手冊,該手冊的版本號是1.0,流水號是01號。3、合同協(xié)議合同協(xié)議的編號格式為:公司簡稱部門代號合同類型簽訂合同年月日流水號合同類型一般采用大寫如HZ合作協(xié)議CG
3、采購合同,LD勞動(dòng)合同,JK借款協(xié)議。如:JJSDRLLD201801含義:2018年公司人力資源與培訓(xùn)部簽訂的第1份勞動(dòng)合同。4、外來文件外來文件的編號格式:公司簡稱外來來文年月日流水號。如:JJSDWL2018072301表示公司2018年7月23日第1份外來文件。6、會議紀(jì)要格式:公司簡稱部門代號會議簡寫(HY)年月流水號。7、工作總結(jié)或工作計(jì)劃格式:公司簡稱部門代號總結(jié)計(jì)劃簡寫年月流水號。8、文件附件所有文件,如另外附有文件附件
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