qhse管理體系文件

1、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件四川省海程裝飾工程有限責(zé)任公司本⑧程序文件：程序文件的編號為：SC／CX一如：SC／CXl一11AHC一代表四川省海程裝飾工程有限責(zé)任公司“一代表程序文件l一程序文件序號11一發(fā)布年份A一程序文件版本④支持性文件：支持性文件編號為：HC／ZHCHXXHC一代表四川省海程裝飾工程有限責(zé)任公司ZHCH一代表支持性文件XX代表編制部門名稱拼音字母縮寫如ZHJ代表質(zhì)量技術(shù)處一文件序號———代表發(fā)布年份如HC／

2、ZHCH—ZHJ—01—11代表質(zhì)量技術(shù)處11年編制的0l號支持性文件。5.4文件的編寫、審核與批準(zhǔn)5.4.1體系文件的編寫與審批質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理方針和目標(biāo)，由管理者代表組織編制，各部門提出方針和目標(biāo)草案，由辦公室負(fù)責(zé)收集、整理草案的編制，報管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。a)整合型管理體系管理手冊，在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下由辦公室組織相關(guān)部門編寫，管理者代表對手冊進(jìn)行審核，總經(jīng)理確認(rèn)后批準(zhǔn)發(fā)布。b)程序文件由辦公室組

3、織有關(guān)人員組成編寫小組進(jìn)行編寫，由管理者代表批準(zhǔn)。5.4.2技術(shù)性文件的編制與審批a)公司內(nèi)部文件由主管職能部門起草行文，總工程師審批；b)上級下達(dá)的技術(shù)規(guī)定、文件需要轉(zhuǎn)發(fā)的由主管部門起草行文，總工程師簽發(fā)；c)二類工程的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)由質(zhì)量技術(shù)處批準(zhǔn)，一類工程由總工程師批準(zhǔn)。5.4.3管理性文件的編制與審批管理性文件由職能部門負(fù)責(zé)編制，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.6.4各部門每半年編制一次部門管理性、技術(shù)性有效文件清單，分別報辦公

4、室和質(zhì)量技術(shù)處。質(zhì)量技術(shù)處匯總后，每年編制一次公司技術(shù)性有效文件清單，報辦公室。辦公室匯總所有管理性和技術(shù)性有效文件后，編制公司有效文件總清單，一般每年發(fā)布一次。5.5文件的發(fā)放5.5.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件，由文件的歸口管理部門按發(fā)放范圍和分發(fā)號發(fā)放，文件領(lǐng)取人在“文件發(fā)放及領(lǐng)用記錄表”上簽字。受控文件填分發(fā)號：非受控文件的發(fā)放，不作標(biāo)識。5.5.2文件破損需要更換時，更換部門或人員應(yīng)將原破損文件交回原發(fā)放單位，發(fā)放單位按照文件的發(fā)放手續(xù)補(bǔ)發(fā)

5、新文件。新文件的分發(fā)號仍沿用原件分發(fā)號。5.5.3文件丟失需補(bǔ)發(fā)時，丟失單位或人員應(yīng)向原發(fā)放單位說明原因，發(fā)放單位按文件的發(fā)放手續(xù)重新辦理發(fā)放手續(xù)補(bǔ)發(fā)新文件。補(bǔ)發(fā)的新文件編制新的分發(fā)號。在原文件發(fā)放記錄中注明原文件丟失作廢。必要時將作廢文件的分發(fā)號通知各部門，防止誤用。5.6文件的更改與更新5.6.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針和目標(biāo)需要更改時，由總經(jīng)理組織召開管理評審會議討論決定更新內(nèi)容。并重新批準(zhǔn)與發(fā)布，辦公室對其進(jìn)行換版更新。

6、5.6.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊的更改。由單位或人員填寫“文件修改申請表”，注明更改內(nèi)容、更改原因。由辦公室收集整理，組織有關(guān)人員評審后。經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放到原文件持有單位或人員。各文件管理人員在原件上進(jìn)行更改。5.6.3其他文件的更改，任何單位或人員可對現(xiàn)行體系文件提出更改意見，由文件歸口管理部門調(diào)查、評審后，有必要更改時，由文件歸口管理部門填寫“文件修改申請表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放到原文件持有單位，更改內(nèi)