合同分類編號規(guī)則

1、1密級一般單位名稱文件編號ZHFWHT2016002版本編號第一版，第0次修改文件名稱法務合同分類編號規(guī)則法務合同分類編號規(guī)則頁數(shù)3頁第一章第一章總則總則第一條第一條為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關部門的職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。第二條第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。第二章第二章職責職責第三條第三條綜合

2、管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。第三章第三章原則和方法標準描述原則和方法標準描述第四條第四條合同分類編號規(guī)則應遵循下列原則：合同分類編號規(guī)則應遵循下列原則：1.適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。第五條第五條合同分類編號合同分類編號合同按部門有如下分類：綜合部合同包括：法務

3、類合同、人事勞動合同、行政后勤合同等由綜合部負責的合同。財務部合同包括：信貸抵押合同等由財務部負責合同。品牌部合同包括攝影合同、品牌合作合同、產(chǎn)品的設計合同等與企業(yè)品牌設計宣傳有關的合同。電商部合同包括電商貿(mào)易銷售合同或者與電商銷售平臺有關的合同。市場銷售部合同包括市場營銷合同3001綜合部行政后勤合同ZHHQ160101001財務部財務合同CW160101001品牌部品牌部合同PP160101001電商部電商部合同DS16010100

4、1市場銷售部合同市場銷售部合同SCXS160101001服裝合同CPF160101001服裝輔料CPFF160101001產(chǎn)品部服裝服裝輔料開發(fā)CPFFK160101001鞋類合同CPX160101001鞋類輔料CPXF160101001產(chǎn)品部鞋類鞋類輔料開發(fā)CPXFK160101001第四章第四章合同歸檔時間合同歸檔時間第六條第六條各部門合同經(jīng)手人員均應對經(jīng)手合同進行存檔，并于每年7.1號將合同匯總清單提交給部門負責人，同時與綜合部法