合同分類編號(hào)規(guī)則

1、1密級(jí)一般單位名稱文件編號(hào)ZHFWHT2016002版本編號(hào)第一版，第0次修改文件名稱法務(wù)合同分類編號(hào)規(guī)則法務(wù)合同分類編號(hào)規(guī)則頁數(shù)3頁第一章第一章總則總則第一條第一條為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號(hào)的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。第二條第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。第二章第二章職責(zé)職責(zé)第三條第三條綜合

2、管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。第三章第三章原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述第四條第四條合同分類編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：合同分類編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；2.與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。第五條第五條合同分類編號(hào)合同分類編號(hào)合同按部門有如下分類：綜合部合同包括：法務(wù)

3、類合同、人事勞動(dòng)合同、行政后勤合同等由綜合部負(fù)責(zé)的合同。財(cái)務(wù)部合同包括：信貸抵押合同等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同。品牌部合同包括攝影合同、品牌合作合同、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)合同等與企業(yè)品牌設(shè)計(jì)宣傳有關(guān)的合同。電商部合同包括電商貿(mào)易銷售合同或者與電商銷售平臺(tái)有關(guān)的合同。市場(chǎng)銷售部合同包括市場(chǎng)營銷合同3001綜合部行政后勤合同ZHHQ160101001財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)合同CW160101001品牌部品牌部合同PP160101001電商部電商部合同DS16010100

4、1市場(chǎng)銷售部合同市場(chǎng)銷售部合同SCXS160101001服裝合同CPF160101001服裝輔料CPFF160101001產(chǎn)品部服裝服裝輔料開發(fā)CPFFK160101001鞋類合同CPX160101001鞋類輔料CPXF160101001產(chǎn)品部鞋類鞋類輔料開發(fā)CPXFK160101001第四章第四章合同歸檔時(shí)間合同歸檔時(shí)間第六條第六條各部門合同經(jīng)手人員均應(yīng)對(duì)經(jīng)手合同進(jìn)行存檔，并于每年7.1號(hào)將合同匯總清單提交給部門負(fù)責(zé)人，同時(shí)與綜合部法