公司it資產(chǎn)管理制度

1、1目的為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)資產(chǎn)的有效管理，實(shí)現(xiàn)長效管理，使計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理更加規(guī)范化，特制定本制度。2范圍本制度適應(yīng)于公司所有劃分為辦公計(jì)算機(jī)資產(chǎn)的管理。3計(jì)算機(jī)資產(chǎn)相關(guān)定義與分類3.1計(jì)算機(jī)資產(chǎn)相關(guān)定義（1）本制度所稱計(jì)算機(jī)資產(chǎn)主要包括為保證員工正常辦公而配備的個(gè)人PC機(jī)與筆記本及配套軟件、為構(gòu)建辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而購置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、以及為保證辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)持續(xù)管理而購置的相關(guān)軟件、配件、耗材與工具等，包括資產(chǎn)性支出固定資產(chǎn)部分和費(fèi)用支出非固定資產(chǎn)部

2、分。（2）本制度所稱受益人主要是指計(jì)算機(jī)資產(chǎn)的實(shí)際使用者，通常為員工個(gè)人，也可以是多個(gè)使用者中的代表，通常部門經(jīng)理或中心總監(jiān)，受益人對(duì)所使用的辦公計(jì)算機(jī)資產(chǎn)負(fù)有直接的保管責(zé)任。（3）本制度所稱主管部門主要是指由公司授權(quán)負(fù)責(zé)代為管理計(jì)算機(jī)資產(chǎn)的部門。主管部門負(fù)責(zé)所有庫存計(jì)算機(jī)資產(chǎn)的直接保管和登記以及在使用中的辦公計(jì)算機(jī)資產(chǎn)的維護(hù)與使用監(jiān)督等責(zé)任，本制度中規(guī)定主管部門為信息技術(shù)中心。計(jì)算機(jī)資產(chǎn)硬件類屬于資產(chǎn)性支出的固定資產(chǎn)部分。在計(jì)算機(jī)資產(chǎn)

3、硬件類管理過程中，不同階段會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收、庫存管理、使用申請、借用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等操作。以上所有操作都必須嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程方可執(zhí)行。4.2硬件類入庫驗(yàn)收規(guī)定（1）本制度中所稱硬件類入庫驗(yàn)收是指主管部門接收到行政部按采購申請單采購的個(gè)人電腦等計(jì)算機(jī)硬件類資產(chǎn)后，辦理資產(chǎn)入庫前對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行的資產(chǎn)清點(diǎn)、外觀檢查等查點(diǎn)和核實(shí)的過程。（2）在資產(chǎn)入庫驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)所驗(yàn)貨物與裝箱單等不符或設(shè)備外形出現(xiàn)嚴(yán)重變形，主管部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任將驗(yàn)收結(jié)果

4、反饋給行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)處理退貨或更換等事宜。（3）主管部門在取得相關(guān)計(jì)算機(jī)資產(chǎn)并驗(yàn)收完之后在發(fā)放給受益人之前依其類別和科目與財(cái)務(wù)部門達(dá)成統(tǒng)馭關(guān)系予以分類粘貼資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽。（4）所有經(jīng)過驗(yàn)收后入庫的資產(chǎn)均由主管部門負(fù)責(zé)保管，如出現(xiàn)由于保管不利而造成的資產(chǎn)遺失、人為損壞等情況，主管部門將承擔(dān)主要責(zé)任。（5）主管部門在辦理完入庫驗(yàn)收工作后，必須對(duì)所有入庫資產(chǎn)進(jìn)行登記，填寫驗(yàn)收、入庫、出庫登記表。4.3硬件類資產(chǎn)庫存管理規(guī)定（1）本制度