淺談施工企業(yè)的證據(jù)收集管理

1、淺談施工企業(yè)的證據(jù)收集管理淺談施工企業(yè)的證據(jù)收集管理摘要：隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)難度與質(zhì)量的要求不斷提高，建設(shè)領(lǐng)域施工管理的復(fù)雜程度和難度也越來(lái)越高。為此，施工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)證據(jù)的收集管理是很有必要的，本文介紹了證據(jù)的概念及種類，同時(shí)對(duì)施工企業(yè)證據(jù)收集的內(nèi)容進(jìn)行了分析，重點(diǎn)闡述了證據(jù)收集和管理。關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；證據(jù)收集；管理目前，多數(shù)施工企業(yè)對(duì)簽訂工程施工合同較為重視，對(duì)在履行合同過(guò)程中如何收集證據(jù)，以及收集哪些證據(jù)

2、為以后工程索賠、發(fā)生爭(zhēng)議糾紛后如何有理有據(jù)的爭(zhēng)取權(quán)益知之甚少或重視不夠，有的企業(yè)甚至認(rèn)為向業(yè)主索要文字資料、簽字等收集證據(jù)是小題大做，從而導(dǎo)致發(fā)生糾紛時(shí)處于劣勢(shì)，不能因業(yè)主的違約而得到賠償，不能如愿拿回工程款，不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益，最終使企業(yè)利益受到損害。如何使企業(yè)在發(fā)生糾紛時(shí)立于不敗之地，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，在施工過(guò)程中收集哪些證據(jù)？如何收集，如何管理？筆者根據(jù)自己的法律實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)單談些體會(huì)：一、證據(jù)的概念及其種類1、概念證據(jù)是指能夠證明案

3、件真實(shí)情況的客觀事實(shí)。2、證據(jù)的種類a、書證；b、物證；c、視聽資料；d、證人證言；e、當(dāng)事人陳述；f、鑒定結(jié)論；g、勘驗(yàn)筆錄施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中形成的具有證據(jù)作用的各種合同、文件、信函、技術(shù)資料、物品、視聽資料、證人證言以及電子文稿數(shù)據(jù)等可以作為企業(yè)的證據(jù)收集使用。二、施工企業(yè)證據(jù)收集的主要內(nèi)容開題報(bào)告證據(jù)收集的內(nèi)容應(yīng)客觀、全面、合法、有效，應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科技和手段，建筑施工企業(yè)證據(jù)收集主要應(yīng)包括以下八個(gè)方面：1、施工招投標(biāo)階段（1）

4、招投標(biāo)文件；（2）招投標(biāo)答疑及補(bǔ)疑；（3）招投標(biāo)用圖紙；（4）投標(biāo)書（含商務(wù)、報(bào)價(jià)、施組）；（5）投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)資料（定額、環(huán)境調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)勘查、圖紙、修改指令等）。2、合同簽訂階段（1）工程施工承包合同及附件；（2）工程分包合同及附件；（3）其他各類合同；（4）雙方簽字認(rèn)可的談判紀(jì)要、備忘錄、修正案等。3、主體資格證明資料（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照；（3）市場(chǎng)價(jià)格（含物價(jià)指數(shù)、當(dāng)?shù)胤植疾牧蟽r(jià)格）；（4）領(lǐng)（收）料單；（5）退貨、采購(gòu)計(jì)劃變更記錄。7、

5、各種會(huì)計(jì)核算資料（1）收、付款憑證；（2）工資單及報(bào)表；（3）管理費(fèi)用報(bào)表；（4）工程成本報(bào)表等。8、符合國(guó)家要求的其他證據(jù)材料、各種規(guī)范性文件。三、證據(jù)收集與管理1、證據(jù)的收集應(yīng)具體、完整、詳盡、清晰；2、合同條款應(yīng)完備，數(shù)量、單價(jià)明確，相關(guān)人員應(yīng)簽字蓋章；3、對(duì)主體資格證明資料要真實(shí)有效，符合要求，并有職能部門批準(zhǔn)；4、對(duì)于來(lái)往信件要整理、蓋章，相關(guān)人員簽字，注明收發(fā)日期等；5、施工現(xiàn)場(chǎng)文件要詳細(xì)反映工程施工順序及工序持續(xù)時(shí)間，勞動(dòng)

6、力、管理人員、機(jī)械設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施安排、材料采購(gòu)使用計(jì)劃等，合同履行情況評(píng)價(jià)、質(zhì)量分析、成本分析、天氣情況工程師簽認(rèn)，交接文件注明交接日期，工程中送、停水、電、道路開通和封閉證明等；6、對(duì)于業(yè)主故意拖延不簽字的文件、結(jié)算資料等，可以將內(nèi)容公證后用掛號(hào)信郵寄給對(duì)方，信封上注明的郵寄內(nèi)容應(yīng)具體詳盡；7、建立健全文檔資料管理制度，明確證據(jù)收集責(zé)任部門及責(zé)任人，資料保管責(zé)任部門和責(zé)任人；8、收集到的證據(jù)應(yīng)作為企業(yè)的商業(yè)秘密嚴(yán)格保密。四、結(jié)語(yǔ)施工企