賽扶中國201011團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理成功經(jīng)驗(yàn)——汕頭大學(xué)

1、賽扶中國201011團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理成功案例——汕頭大學(xué)15賽扶中國201011團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理成功經(jīng)驗(yàn)——汕頭大學(xué)STUSIFE的成立追溯于2008年，李嘉誠基金會機(jī)緣巧合的結(jié)識了賽扶。并將賽扶的思想，理念第一次引入汕頭大學(xué)。一、STUSIFE背景2008年3月14日，以大學(xué)生為主體的全球性商業(yè)實(shí)踐社團(tuán)SIFE（賽扶）亞太區(qū)副主席DennisLee和副首席運(yùn)營官rewThomson蒞臨汕頭大學(xué)，STUSIFE正式成立。STUSIFE團(tuán)隊(duì)隸屬于

2、李嘉誠基金下的一個項(xiàng)目，由汕頭大學(xué)商學(xué)院管理。團(tuán)隊(duì)成立后，李嘉誠基金會對于STU賽扶的成立給與了巨大的幫助。主要體現(xiàn)于為團(tuán)隊(duì)最初的籌劃，成立，和項(xiàng)目的前期調(diào)研提供了資金。目前，我們每月會與李嘉誠基金和記黃埔首席財務(wù)總監(jiān)FrankSIXT先生舉行一次網(wǎng)絡(luò)視頻會議，商討團(tuán)隊(duì)發(fā)展或項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中的一些問題。每學(xué)期我們會與李嘉誠基金會馮兆麟先生不定期舉行兩次項(xiàng)目的專項(xiàng)匯報，控制項(xiàng)目的發(fā)展動態(tài)，及時調(diào)整項(xiàng)目的各方面情況。二、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)性開發(fā)項(xiàng)目成立之

3、初會有“項(xiàng)目成立大會”，這個大會上，那些擁有創(chuàng)意，擁有好的項(xiàng)目點(diǎn)子的成員，可以用PPT或是其他的形式將自己的想法展現(xiàn)給全體的隊(duì)員，經(jīng)過全體隊(duì)員的頭腦風(fēng)暴，將項(xiàng)目的前景盡量挖掘出來。然后理事會成員會對項(xiàng)目進(jìn)行考核，確定這些項(xiàng)目是否可以立項(xiàng)。立項(xiàng)成立的項(xiàng)目正式開始進(jìn)展之前，會有一個月的項(xiàng)目試行期，在這一個月內(nèi)，項(xiàng)目進(jìn)展不明晰，項(xiàng)目目的比較模糊，或是項(xiàng)目實(shí)行比預(yù)期有很大的差距的項(xiàng)目，理事會會考慮取締該項(xiàng)目。對于賽扶官方的專項(xiàng)項(xiàng)目，我們會盡量闡

4、述清晰專項(xiàng)項(xiàng)目的目的，意義等。對于有興趣的成員，或是目前比較閑散的人員，我們會成立專門的專項(xiàng)項(xiàng)目的籌備組。然后這部分專門進(jìn)行專項(xiàng)項(xiàng)目，STUSIFE行政部門人員進(jìn)行相關(guān)輔助，這樣既可以開展賽扶項(xiàng)目又可以進(jìn)行專項(xiàng)項(xiàng)目，使團(tuán)隊(duì)更加高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。三、團(tuán)隊(duì)革新、管理與傳承團(tuán)隊(duì)每年新的理事會會根據(jù)去年一年團(tuán)隊(duì)管理的模式中的優(yōu)缺點(diǎn)，可行性對團(tuán)隊(duì)框架進(jìn)行修改。團(tuán)隊(duì)采取新的管理模式，所有行政人員進(jìn)入項(xiàng)目組，采取專員制模式。例如2009年行政部門有宣傳部，

5、財務(wù)部，人力資源部，外聯(lián)部。今年所有行政部門人員進(jìn)入項(xiàng)目組，賽扶中國201011團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理成功案例——汕頭大學(xué)35六、媒體和融資STUSIFE團(tuán)隊(duì)在媒體渠道和融資方面，以往我們采取媒體報道，然后事件營銷，然后繼續(xù)媒體報道的方式。也就是找到一家媒體給予報道，然后拿這個報道找到更多的項(xiàng)目資源，然后深入項(xiàng)目的發(fā)展后，去尋找更多的媒體資源。這樣一環(huán)一環(huán)，效果也不錯，融資方面主要采取贊助形式。今年這兩方面都有進(jìn)行相關(guān)的改革，我們今年成立專門的信

6、息部門，處理團(tuán)隊(duì)所有的信息資料，其中也包括媒體資料的收集，方式也是采取星形網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，找介紹人，然后將間接資源變成直接資源。融資方面今年除了贊助以外，團(tuán)隊(duì)還會進(jìn)行相關(guān)的盈利活動，作為團(tuán)隊(duì)的另一方面的資金來源。七、比賽準(zhǔn)備STUSIFE團(tuán)隊(duì)比賽準(zhǔn)備也具有自己的特色。除了基礎(chǔ)的稿件，訓(xùn)練外。我們采取了高強(qiáng)度的實(shí)戰(zhàn)演練。在演習(xí)階段，我們會邀請學(xué)校里各方面的老師參與我們的演習(xí)。每晚23個老師進(jìn)行指導(dǎo)，然后根據(jù)老師建議不斷修改。這樣一個輪回下來，我

7、們實(shí)戰(zhàn)演習(xí)的次數(shù)達(dá)到710次。接著我們會舉行大規(guī)模的模擬比賽，仿真式的比賽，邀請嘉賓評委。根據(jù)評委回饋進(jìn)行細(xì)微調(diào)整。八、團(tuán)隊(duì)與地區(qū)項(xiàng)目管理工作的支持STUSIFE團(tuán)隊(duì)對地區(qū)項(xiàng)目管理工作主要由STUSIFE行政部門接洽，主要由信息部進(jìn)行相關(guān)資料的整理提交和賽扶地區(qū)項(xiàng)目管理的工作安排，以及對STUSIFE做內(nèi)部的溝通。由于今年團(tuán)隊(duì)新的行政管理部門信息部會統(tǒng)籌整理團(tuán)隊(duì)所有的信息資料，包括每周項(xiàng)目組的進(jìn)展情況，團(tuán)隊(duì)每周宣傳資料的更新，信息部擁有