淺談資產(chǎn)密集型企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的建議

1、愛怒關(guān)企業(yè)成本管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，提高對成本管理的意識，對成本核算的重要性自己要先有深切的體會，然后再言傳身教的向廣大員工進(jìn)行推廣，讓員工們了解成本管理的重要性，它關(guān)系到每個員工的切身利益，不僅僅是管理者和財務(wù)部門的事情，也是全員的；不僅僅是事后的管理，還涉及到事前事中的管理，是一個貫穿企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的管理。2建立健全成本管理體系企業(yè)應(yīng)建立并完善成本管理體系，做好成本的預(yù)測，成本的核算，并加強(qiáng)目標(biāo)成本的調(diào)整和控制。當(dāng)目標(biāo)成本在施工過程

2、中偏差較大時，需對目標(biāo)成本績效調(diào)整，加強(qiáng)成本分析。成本分析是利用成本核算資料及有關(guān)資料，全面分析成本水平與構(gòu)成的變動，系統(tǒng)研究影響成本升降的各種原因及其他變動原因，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種方法，是企業(yè)進(jìn)行成本控制、完成目標(biāo)成本的重要環(huán)節(jié)。在成本管理體系中應(yīng)明確規(guī)定，在項目施工過程中應(yīng)定期或不定期的組織財務(wù)人員與項目人員的碰頭會議，使大家對項目的整體情況如工程進(jìn)度，項目的收付款情況及項目下一步的工作部署等都做到心中有數(shù)，有什么問題立刻溝通

3、解決，以保證整體工程的保質(zhì)保量定期完成。在企業(yè)內(nèi)部建立成本管理體系不是一件簡單的事情，這相當(dāng)于一項改革，在改革過程中或多或少的會牽扯到一部分人員的利益，而使改革受阻，管理者們在決定做這件事時應(yīng)該有充分的心理準(zhǔn)備，對改革過程中可能遇見的問題要有一個預(yù)判，一旦開始就一定要堅持到底，否則再想實施，就會難上加難。企業(yè)在成本管理體系中應(yīng)加入適當(dāng)?shù)莫剳蜅l款，明確在施工管理過程中，項目結(jié)余與員工的個人利益掛鉤，明確在施工過程中因員工個人原因?qū)е碌钠髽I(yè)

4、成本增加，企業(yè)將會對相關(guān)責(zé)任人采取相應(yīng)的懲罰措施等，這樣對調(diào)動員工的積極性有很好的促進(jìn)作用。3提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)加強(qiáng)財務(wù)人員的教育工作，定期組織有關(guān)企業(yè)凝聚力和管理方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的歸屬感，提高員工的整體素質(zhì)，培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)精神。定期安排財務(wù)人員參加本專業(yè)和施工技能專業(yè)的培訓(xùn)，提升企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)技能的同時，也增加了財務(wù)人員的知識面，提高施工管理的理論水平。有理論水平的前提下，提供機(jī)會讓財務(wù)人員多到施工現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)

5、習(xí)，做到理論聯(lián)系實際，熟練的掌握企業(yè)的施工流程。這樣便于日后財務(wù)人員與項目人員的溝通，從根本上控制項目的支出。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的考核測評及獎懲制度，督促財務(wù)人員加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)的提高。四、結(jié)束語需要明確的是成本核算只是一種手段，運用所提供的一些數(shù)據(jù)來進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測，才是它的目的；明確成本核算不只是財務(wù)部門的工作，而是全部門全員共同的工作。為達(dá)到預(yù)定的利潤目標(biāo)，必須在項目施工中層層把關(guān)，各部門通力合作，加強(qiáng)事前控制、事中控制和事后分

6、析等目標(biāo)管理的成本核算工作。企業(yè)成本核算的最終目的就是向成本要效益，企業(yè)要加強(qiáng)廣大職工的效益觀念和成本意識，在施工工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，對每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的成本把控，以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。參考文獻(xiàn)：[1】廖小華施工企業(yè)成本核算與控制的現(xiàn)狀分析與對策研究IJ]財經(jīng)界2o11(11)[21劉昌林施工企業(yè)成本核算存在的問題及對策【I】中國管理信息化，2013(07)【3】喬程施工企業(yè)成本核算管理

7、芻議D11經(jīng)營管理，2013(08)252中國經(jīng)貿(mào)淺談資產(chǎn)密集型企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的建議歐陽秀金用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司廈門分公司【摘要】近年來，我國設(shè)備現(xiàn)代化程度和自動化程度顯著提高，但是對于越來越多的資產(chǎn)密集型企業(yè)來說，他們針對設(shè)備資產(chǎn)的實物全生命周期管理及資產(chǎn)利用價值最大化管理等仍是傳統(tǒng)的粗放型模式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于設(shè)備現(xiàn)代化管理和自動化程度要求。本文以資產(chǎn)密集型企業(yè)對固定資產(chǎn)設(shè)備的信息化管理，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化手段，建立資產(chǎn)信

8、息共享服務(wù)平臺，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理，延長設(shè)備使用壽命，對于實現(xiàn)資產(chǎn)價值、資產(chǎn)運營分析，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理提升和效益提高等方面具有重要意義?！娟P(guān)鍵詞】資產(chǎn)密集型企業(yè)；固定資產(chǎn)；信息化管理固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的核心。固定資產(chǎn)管理信息化是指在固定資產(chǎn)管理的過程中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息化系統(tǒng)，使企業(yè)固定資產(chǎn)信息能在信息化工具的支撐中實現(xiàn)全生命周期的管理，從而提高固定資產(chǎn)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的過程。資產(chǎn)密集型企業(yè)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率不高

9、，且固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例較高，實施資產(chǎn)的信息化管理，對于保證資產(chǎn)使用信息安全完整，降低企業(yè)資產(chǎn)使用成本和能源消耗成本，延長企業(yè)資產(chǎn)使用壽命、發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)最大價值，規(guī)范和理順企業(yè)業(yè)務(wù)流程、促進(jìn)資源優(yōu)化整合、實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理提升和效益提高等方面具有重要意義。一、資產(chǎn)密集型企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的主要內(nèi)容資產(chǎn)密集型企業(yè)資產(chǎn)非常多，固定資產(chǎn)管理存在數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，固定資產(chǎn)信息化管理難度大，資產(chǎn)單據(jù)量也很多

10、，固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容很多。結(jié)合資產(chǎn)密集型企業(yè)的特征，對這類企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)容如固定資產(chǎn)類別信息、固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算與管理，固定資產(chǎn)管理制度等主要內(nèi)容歸納如下：1建立固定資產(chǎn)的類別，如企業(yè)持有的各類固定資產(chǎn)，可分類為土地、房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等等，根據(jù)不同類別分別管理，每項固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理，可根據(jù)資產(chǎn)類別自動分配資產(chǎn)編碼，并建立固定資產(chǎn)卡片，在卡片上描述固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門、管理部門、

11、核算部門，存放地點、增加方式、使用狀況、使用年限、折舊方法、開始使用日期，原值、凈殖值率、月折舊率、凈值、對應(yīng)折舊科目、附屬設(shè)備等資產(chǎn)基本檔案信息管理。2完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，全面反映固定資產(chǎn)的新增、減少及相關(guān)變動情況，提供資產(chǎn)評估、資產(chǎn)減值及折舊的計提與分?jǐn)偅峁┵Y產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點的管理，幫助企業(yè)更有效地更全面地管理資產(chǎn)，對資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，對成本進(jìn)行部門考核。如固定資產(chǎn)的新增業(yè)務(wù)(含采購、驗收、入庫、安裝、調(diào)試、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)

12、移)、減少業(yè)務(wù)、變動業(yè)務(wù)(含資產(chǎn)價值信息變更和非價值信息變更業(yè)務(wù))、折舊業(yè)務(wù)、大修理業(yè)務(wù)、保養(yǎng)業(yè)務(wù)等不同資產(chǎn)屬性的日常業(yè)務(wù)管理信息。實現(xiàn)多維度的固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析：如固定資產(chǎn)總賬、資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)原值統(tǒng)計表、折舊匯總表與明細(xì)賬、資產(chǎn)評估統(tǒng)計表、資產(chǎn)變動統(tǒng)計表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計表、資產(chǎn)使用狀況統(tǒng)計表、資產(chǎn)比率分析表、資產(chǎn)維修統(tǒng)計表、其他相關(guān)統(tǒng)計分析等內(nèi)容。3建立實物資產(chǎn)管理的內(nèi)部制度，指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常維護(hù)和資產(chǎn)運行管理，實時掌握資產(chǎn)動態(tài)、匯

13、總、核查、傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)信息，定期提出、更新改造計劃和處置的建議方案，及時處理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢、實物處置的具體工作，定期評估、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢、處置等業(yè)務(wù)，對不良資產(chǎn)及時清理并提出處置方案。二、資產(chǎn)密集型企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中存在的問思隨著資產(chǎn)密集型企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，企業(yè)對生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴(kuò)大，固定資產(chǎn)投入和資產(chǎn)生命周期的管理變得日益重要。由于長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，企業(yè)在固定資產(chǎn)投入及管理方面的矛盾日益

14、突出，如資產(chǎn)購入后就沒有統(tǒng)一資產(chǎn)編碼，資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)，也沒有對資產(chǎn)整個生命周期進(jìn)行跟蹤管理等，資產(chǎn)信息化管理中主要存在以下問題：1缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼。資產(chǎn)卡片上的編號與設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備編號不一致，只能通過設(shè)備名稱進(jìn)行兩者對應(yīng)，缺乏公司整體對資產(chǎn)統(tǒng)一編碼的考量，導(dǎo)致資產(chǎn)財務(wù)信息和技術(shù)信息難以歸集到同一平臺。2各部門對資產(chǎn)的分類不同，財務(wù)建賬所基于的固定資產(chǎn)分類目錄與生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)管理的設(shè)備分類之間的對應(yīng)關(guān)系不明確，對于某些新設(shè)備

15、應(yīng)該歸集到資產(chǎn)目錄的哪一分類，財務(wù)需要生產(chǎn)部門的專業(yè)意見，所以設(shè)備實物的變動信息和財務(wù)資產(chǎn)的調(diào)整信息之間難于實現(xiàn)有效對應(yīng)。3賬、卡、物不符。實物管理以手工和紙質(zhì)卡片為主，資產(chǎn)卡片、設(shè)備臺賬和實物之間不能保持及時、準(zhǔn)確的對應(yīng)關(guān)系，特別是實物與卡片不對應(yīng)的情況較為突出，且受使用保管人員的變動影響較大。設(shè)備在公司、部門間的借用、移動等信息等不能及時反映到資產(chǎn)卡片和賬面上，不能及時、準(zhǔn)確的記錄資產(chǎn)價值及其變動，實物信息變動未與財務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時同

16、步。4缺乏資產(chǎn)管理的考核體系。缺乏健全的考核機(jī)制對各部門的資產(chǎn)管理中的職責(zé)進(jìn)行約束。資產(chǎn)管理在相關(guān)部門的重視程度不同，職責(zé)沒有明確分配到個人，且缺乏明確的考核方式，難以有效執(zhí)行相關(guān)管理辦法；5信息技術(shù)手段應(yīng)用薄弱，系統(tǒng)之間缺乏集成、數(shù)據(jù)不能共享，缺乏集成、功能完善的信息系統(tǒng)支持公司進(jìn)行更優(yōu)化的資產(chǎn)管理，各部門都為了滿足自身的工作需要，建立自己的信息系統(tǒng)，沒有從整合集成的角度對資產(chǎn)全生命周期管理進(jìn)行全方位思考，造成眾多“信息孤島”和“信息

17、煙囪”，無法實現(xiàn)資產(chǎn)信息共享，也難以實現(xiàn)對各類資產(chǎn)管理狀況的全過程掌握和監(jiān)控，且不同系統(tǒng)之間的資產(chǎn)信息出現(xiàn)冗余或矛盾。三、改進(jìn)資產(chǎn)密集型企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的建議實施固定資產(chǎn)的信息化管理，對于降低設(shè)備使用成本和能源消耗成本，延長設(shè)備使用壽命、發(fā)揮設(shè)備最大價值，規(guī)范和理順制造業(yè)務(wù)流程、促進(jìn)資源優(yōu)化整合、實現(xiàn)企業(yè)管理提升和效益提高具有重要意義，通過固定資產(chǎn)信息化管理平臺，設(shè)備管理人員可以全面掌握集團(tuán)設(shè)備資產(chǎn)配置情況、資產(chǎn)使用狀態(tài)，使資產(chǎn)調(diào)配更

18、加合理，有效解決資產(chǎn)閑軒，實現(xiàn)資產(chǎn)在車間之間，子公司黧醐研究黼之間動態(tài)管理，發(fā)揮設(shè)備資產(chǎn)的最大效用。針對資產(chǎn)密集型企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中存在的問題及固定資產(chǎn)的信息化管理的意義，信息化管理建議如下改進(jìn)：1規(guī)范資產(chǎn)管理基本檔案的資產(chǎn)編碼信息，建立唯一資產(chǎn)編碼。從設(shè)備采購開始、安裝配置之前就應(yīng)對之確定編碼。資產(chǎn)采購建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，由統(tǒng)一公司或部門進(jìn)行，進(jìn)行資產(chǎn)集中采購，為新增資產(chǎn)確定統(tǒng)一且唯一的資產(chǎn)編碼，建立資產(chǎn)電子健康檔案之統(tǒng)一資產(chǎn)編碼方案。借

19、助信息化系統(tǒng)，規(guī)范并設(shè)置資產(chǎn)統(tǒng)一編碼原則。如信息化系統(tǒng)設(shè)置編碼：“ZZ一101—55—0252”。“ZZ代表造紙，101代表設(shè)備所在公司某某股份公司，55代表設(shè)備所在車間12#機(jī)，0252就是設(shè)備流水號，指車間的一臺設(shè)備‘開停機(jī)泵’?！痹摼幋a輸入系統(tǒng)后，可以據(jù)此編碼看到各資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)格、參數(shù)、狀態(tài)、設(shè)備管理人、供應(yīng)商、存放位置、配備電機(jī)型號、配用聯(lián)軸器型號等信息。有了統(tǒng)一編碼，為資產(chǎn)電子健康檔案信息建立了基礎(chǔ)。2規(guī)范資產(chǎn)管理基本檔案的資

20、產(chǎn)分類信息。從生產(chǎn)業(yè)務(wù)角度出發(fā)或設(shè)備實物管理需要出發(fā)對資產(chǎn)管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)分類，圍繞資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行管理，合理、明確的劃分資產(chǎn)賬務(wù)和實物管理職責(zé)，明確各類資產(chǎn)信息的收集者，輸入者。3建立資產(chǎn)價值管理和資產(chǎn)實物管理一套模型和數(shù)據(jù)實體，解決賬、卡、物不符等問題。在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，始終以資產(chǎn)基本檔案為核心建立資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)倉庫，實時維護(hù)資產(chǎn)的各類數(shù)據(jù)，如價值變動數(shù)據(jù)和非價值變動數(shù)據(jù)。形成資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)在資產(chǎn)管理相應(yīng)的源頭環(huán)節(jié)進(jìn)行獲取，并在后續(xù)環(huán)節(jié)中

21、使用，即形成資產(chǎn)的全生命周期管理。4建立健全的資產(chǎn)管理考核體系。設(shè)立資產(chǎn)管理員，明確定義資產(chǎn)管理員的職責(zé)和相應(yīng)的考評機(jī)制，對資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任制定考核管理辦法，對資產(chǎn)信息質(zhì)量進(jìn)行定期評估并考核相關(guān)責(zé)任團(tuán)體，考核結(jié)果直接影響員工績效評分與報酬。5建立資產(chǎn)全生命周期管理平臺，通過信息技術(shù)工具有效支持資產(chǎn)信息的及時、高效、真實的獲取，在不同的系統(tǒng)之間利用技術(shù)實現(xiàn)信息的共享，以此保障信息的暢通，或使用集成的EAM系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理?？傮w

22、建議，須建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺，形成資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，資產(chǎn)可視化管理，形成資產(chǎn)實物變動和價值變動信息的緊密聯(lián)系和匹配，建立規(guī)范的定期盤點制度，資產(chǎn)定期盤點，使得資產(chǎn)實物變動與價值變更在使用、管理部門之間自動、及時更新，解決了賬卡物不符問題，綜上所述的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀問題都可逐步解決。參考文獻(xiàn)：[1】陳德芬高校公共計算機(jī)機(jī)房管理現(xiàn)狀與策略研究嘰內(nèi)江科技，2013年第6期14—15[2】閆信達(dá)高校計算機(jī)機(jī)房管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實現(xiàn)Ⅱ]軟件，2013年第