淺談軍工企業(yè)的采購(gòu)管理工作

1、1片.蝙美#..~滾....._..._淺談軍Z企血的采胞管，理忑T乍中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七0研究所李艷【摘要】本文重點(diǎn)從采購(gòu)管理中的流程管理、進(jìn)度管理、供應(yīng)商管理、協(xié)調(diào)管理等方面探索存在的問(wèn)題和不足。并針對(duì)提出的問(wèn)題從優(yōu)化審批流程、加強(qiáng)采購(gòu)進(jìn)度監(jiān)控、加大供應(yīng)商管理力度、對(duì)內(nèi)部接口業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管等方面提出了采購(gòu)管理的優(yōu)化策略，從而達(dá)到提高采購(gòu)管理水平，完善采購(gòu)管理措施的目的?！娟P(guān)鍵詞1采購(gòu)管理進(jìn)度監(jiān)控接口協(xié)調(diào)1.引言軍事物資供應(yīng)是一種特

2、殊物資的供應(yīng)，從簽定合同到發(fā)運(yùn)部隊(duì)，要實(shí)現(xiàn)總周期時(shí)間最短化。器件采購(gòu)工作是先行軍必須按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)做出快速響應(yīng)，采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度直接影響著裝備的質(zhì)量與供貨周期。很多軍工企業(yè)是集科研、生產(chǎn)于一體的單位，與大型外資企業(yè)的大批量流水線生產(chǎn)相比，生產(chǎn)品種多、批量小、生產(chǎn)周期短、轉(zhuǎn)換產(chǎn)品快，導(dǎo)致采購(gòu)管理工作開(kāi)展越來(lái)越難，本文就軍工企業(yè)的采購(gòu)管理遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行探討。2.軍工企業(yè)采購(gòu)管理工作中存在的主要問(wèn)題2.1原材料采購(gòu)周期長(zhǎng)研究表明，多數(shù)的業(yè)

3、務(wù)處理遵從28法則.ap80%的時(shí)間花費(fèi)在等待、排隊(duì)或跟蹤等流程上，稱(chēng)為“等待時(shí)間只有20%的時(shí)間用于處理業(yè)務(wù)，稱(chēng)之為“任務(wù)時(shí)間“。目前因等待造成采購(gòu)周期長(zhǎng)的現(xiàn)象主要集中在以下三個(gè)方面:2.1.1審批環(huán)節(jié)多，簽字等待時(shí)間長(zhǎng)采購(gòu)審批涉及到外購(gòu)計(jì)劃審批、采購(gòu)明細(xì)審批、外購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格審查，涉及到多個(gè)部門(mén)。其中涉及到5萬(wàn)、10萬(wàn)元以上的大額采購(gòu)，同一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)所領(lǐng)導(dǎo)要分批次對(duì)不同部門(mén)、不同時(shí)間呈報(bào)的審批內(nèi)容進(jìn)行簽批，如計(jì)劃的符合性、優(yōu)選目錄外明細(xì)

4、以及價(jià)格等。雖然審的內(nèi)容不同，確是同一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)。2.1.2采購(gòu)計(jì)劃編制不嚴(yán)謹(jǐn)，反復(fù)溝通時(shí)間長(zhǎng)采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)常出現(xiàn)器件名稱(chēng)或規(guī)格型號(hào)描述不準(zhǔn)確、不具體。比如計(jì)劃中的器件名稱(chēng)與供應(yīng)商生產(chǎn)的名稱(chēng)有出入，或者計(jì)劃中技術(shù)規(guī)格提的不具體，只寫(xiě)了一個(gè)型號(hào)，沒(méi)有封裝形式、技術(shù)參數(shù)等。因此，使得采購(gòu)人員要與供應(yīng)商、相關(guān)技術(shù)人員就未明確的相關(guān)事宜反復(fù)溝通、確認(rèn)延長(zhǎng)了采購(gòu)周期，影響到采購(gòu)進(jìn)度。2.1.3訂貨周期長(zhǎng)一般科研軍工單位各類(lèi)物資供貨周期大致如下:元

5、器件(國(guó)產(chǎn))46周、元器件(進(jìn)口)68周、機(jī)電產(chǎn)品412周、標(biāo)準(zhǔn)件416周、金屬材料616周、非金屬材料26周。若遇到緊急任務(wù)時(shí)，這就是一個(gè)瓶頸。2.2對(duì)供應(yīng)商疏于管理簽訂訂貨合同后，常出現(xiàn)延期交貨現(xiàn)象。一是合同簽訂后等待發(fā)貨的環(huán)節(jié)上催繳不到位。采購(gòu)人員的采購(gòu)主要精力用在了與供應(yīng)商計(jì)劃內(nèi)容核對(duì)、報(bào)價(jià)回傳、簽訂合同等，在合同簽訂等待發(fā)貨的環(huán)節(jié)上，沒(méi)有投入更多的精力去催貨，一般都是一個(gè)項(xiàng)目，計(jì)劃己到貨將近合同節(jié)點(diǎn)，對(duì)未交貨的再進(jìn)行督辦。二是

6、供應(yīng)商延期交貨的責(zé)任未落實(shí)。雖然簽訂的合同中都含有逾期未交貨的扣款項(xiàng)目，因?yàn)榉N類(lèi)少、金額小，礙于面子，實(shí)際操作中未落實(shí)。三是對(duì)不合格的供應(yīng)商未淘汰。一般科研軍工單位[5]FoxDBurgardWDellaertFetal.MonteCarJolocalzation:efficientpositionestima口onfmobilcrobo臼[q.1999:343349.一210一電子世鸚在設(shè)計(jì)中一旦定了生產(chǎn)廠家，一直到后續(xù)投產(chǎn)基本不會(huì)更

7、換的現(xiàn)象。供貨商摸清了軍工企業(yè)一不如、二不換的運(yùn)轉(zhuǎn)模式，對(duì)拖貨期的現(xiàn)象有恃無(wú)恐。2.3部分進(jìn)口器件售后服務(wù)無(wú)保障我國(guó)的軍用電子元器件雖然取得了很大的進(jìn)步，并且制定了《武器裝備使用進(jìn)口電子元器件管理辦法)).對(duì)進(jìn)口元器件的使用進(jìn)行控制，但是軍事電子信息裝備中，部分離端核心元器件領(lǐng)域仍然依賴(lài)進(jìn)口。進(jìn)口器件一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后，需先找供應(yīng)商，供應(yīng)商再到原生產(chǎn)廠的維修點(diǎn)去維修，到了服務(wù)點(diǎn)又要排隊(duì)等候維修，如果供應(yīng)商不是第一代理商，往往要經(jīng)過(guò)多次周

8、轉(zhuǎn)才能得到維修。2.4部門(mén)之間的工作推進(jìn)無(wú)人監(jiān)管采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜而漫長(zhǎng)的活動(dòng)，除采購(gòu)部門(mén)外，還需其它部門(mén)的介入與配合。采購(gòu)工作涉及外購(gòu)計(jì)劃審批、提交申請(qǐng)明細(xì)、尋找合適的生產(chǎn)單位或供貨商、比價(jià)手續(xù)辦理、簽訂合同、等待收貨、入所檢驗(yàn)、元器件的老化篩選、入庫(kù)等流程，整個(gè)過(guò)程涉及的部門(mén)多、人員多、環(huán)節(jié)多。為提高采購(gòu)管理水平雖然采用了金碟K3等物流軟件系統(tǒng)，雖然可以查的出價(jià)格審批時(shí)間、入所報(bào)檢時(shí)間、入庫(kù)通知時(shí)間等，但卻不能確切地知道是什么時(shí)候提出價(jià)

9、格審批的、器件什么時(shí)候入所的、什么時(shí)間入所檢的，以及檢驗(yàn)記錄什么時(shí)候返到采購(gòu)部門(mén)的。在以上的每個(gè)環(huán)節(jié)上都有可能擱置、拖延，中間無(wú)人監(jiān)管，出現(xiàn)問(wèn)題后容易推讀扯皮，進(jìn)度無(wú)法保障。3.采購(gòu)管理優(yōu)化策略3.1簡(jiǎn)化審批流程，提高工作效率針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目需要多次重復(fù)審批的問(wèn)題，可以對(duì)《外購(gòu)計(jì)劃審批》后附的采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行優(yōu)化，按優(yōu)選目錄內(nèi)與優(yōu)選外進(jìn)行分類(lèi)申報(bào)，并將供貨單位達(dá)到5萬(wàn)元及以上給予標(biāo)注說(shuō)明。所領(lǐng)導(dǎo)在第一次批復(fù)外購(gòu)計(jì)劃時(shí)即可同時(shí)了解到優(yōu)選目錄外以

10、及超過(guò)5萬(wàn)元器件的相關(guān)信息，一個(gè)項(xiàng)目只需審批一次，后續(xù)運(yùn)作按批復(fù)執(zhí)行即可。在價(jià)格審批環(huán)節(jié)，只要在比價(jià)后選定的廠家或供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與外購(gòu)計(jì)劃里的變動(dòng)幅度不大，可自?xún)r(jià)格辦直接批復(fù)，定期將各項(xiàng)目的開(kāi)支做成報(bào)表上報(bào)各主管所領(lǐng)導(dǎo)，縮短簽批等待時(shí)間。3.2完善采購(gòu)計(jì)劃編制首先采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定相關(guān)的管理規(guī)定來(lái)約束編制人員，讓編制人員從思想意識(shí)上重視采購(gòu)計(jì)劃的編制:二是從源頭抓起，多與供應(yīng)商一起開(kāi)展器件方面的知識(shí)培訓(xùn)11.規(guī)范物料名稱(chēng)與規(guī)格型號(hào)統(tǒng)一寫(xiě)法，要

11、求在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與編制計(jì)劃時(shí)就與供應(yīng)商的保持一致:三是規(guī)范金蝶K3軟件里不規(guī)范的器件名稱(chēng)與規(guī)格型號(hào)，供報(bào)計(jì)劃時(shí)選用，確保報(bào)計(jì)劃時(shí)可選的唯一性。3.3加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)控進(jìn)度監(jiān)控工作貫穿于從合同簽訂直到貨物[6]FoxDKLDsampling:Adaptiveparticlefilters[C].Vancouvl時(shí).生產(chǎn)完畢具備出廠檢驗(yàn)條件的全過(guò)程。在這個(gè)階段，對(duì)供應(yīng)商的原材料準(zhǔn)備、生產(chǎn)制造、出廠檢驗(yàn)、發(fā)貨等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密跟蹤，監(jiān)督并及時(shí)催促。通過(guò)加強(qiáng)

12、催交工作能及時(shí)發(fā)現(xiàn)供貨進(jìn)度方面潛在的或已出現(xiàn)的問(wèn)題，努力防止進(jìn)度拖延。一旦某一合同出現(xiàn)供貨進(jìn)度拖延，應(yīng)立即通過(guò)協(xié)調(diào)手段和控制措施，將進(jìn)度的影響控制在最小的范圍內(nèi)。3.4加強(qiáng)合同執(zhí)行力度合同是進(jìn)度、質(zhì)量的保障，執(zhí)行的力度直接決定著供應(yīng)商的態(tài)度，要想確保質(zhì)量與進(jìn)度，必須嚴(yán)格履行合同。首先，要專(zhuān)人建立合同臺(tái)帳，對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)，由業(yè)務(wù)員上報(bào)實(shí)際到貨時(shí)間，由合同管理人員履行相關(guān)違約事項(xiàng)。第二，根據(jù)合同的執(zhí)行情況，形成客觀記錄，記錄相關(guān)供貨信息、違

13、約情況，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.5加大對(duì)供應(yīng)商售后服務(wù)的考評(píng)增加對(duì)供應(yīng)商售后服務(wù)能力的考評(píng)，將供應(yīng)商的維修能力納入審查范圍。售后服務(wù)方面滿(mǎn)足不了科研裝備需求的，直接取消其合格供方或?qū)⑵浣禐槎?jí)合格供方，采購(gòu)時(shí)優(yōu)先選擇售后服務(wù)能力強(qiáng)的一級(jí)供應(yīng)商。3.6建立詳實(shí)的供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商詳實(shí)的檔案，運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理手段，更有效地管理好供應(yīng)商。業(yè)務(wù)管理部門(mén)可根據(jù)近幾年供貨周期，對(duì)合格供方的生產(chǎn)廠家或供貨商根據(jù)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目供應(yīng)商的供貨周期、產(chǎn)品

14、質(zhì)量、價(jià)格變化幅度、售后服務(wù)、型號(hào)升級(jí)等方面建立詳實(shí)的檔案，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。3.7建立監(jiān)管制度，加強(qiáng)部門(mén)之間接口采購(gòu)協(xié)調(diào)工作建立監(jiān)管制度，明確每個(gè)環(huán)節(jié)，部門(mén)之間的職責(zé)與節(jié)點(diǎn)完成周期。如，供貨周期、價(jià)格審批周期、入所檢驗(yàn)周期、老化篩選周期等。由相關(guān)部門(mén)牽頭監(jiān)管，同時(shí)建立公共的信息平臺(tái)，每周定期將各外購(gòu)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行情況給予公示，未按節(jié)點(diǎn)完成的給予情況說(shuō)明，可對(duì)各業(yè)務(wù)口起到監(jiān)管的作用，確保采購(gòu)進(jìn)度。4.結(jié)束語(yǔ)采購(gòu)管理是軍工企業(yè)的一項(xiàng)重

15、要工作，采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度直接影響著裝備的質(zhì)量與供貨周期，是不可忽略的一部分，采用先進(jìn)手段，完善規(guī)章制度，建好采購(gòu)隊(duì)伍，在工作中不斷探索物資采購(gòu)工作的新方法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，拓寬思路，提高軍事裝備需求相應(yīng)能力。參考文獻(xiàn)[1]章銳，朱一舟.軍用及航天電子元器件采購(gòu)現(xiàn)狀與建議日].航天標(biāo)準(zhǔn)化，2012(1):2628.[2]馬洪江，王祖文，趙波，王字慧軍用電子元器件供應(yīng)商關(guān)系管理研究。].管理學(xué)報(bào)，2010(6).[3]傅瑜.淺談戰(zhàn)略采購(gòu)管理U

16、J.大眾商務(wù)，2011(12):64作者簡(jiǎn)介z楊月(1987一)，女，安徽蚌埠人，碩士，現(xiàn)就讀于中北大學(xué)機(jī)械工程與自動(dòng)化學(xué)院控制工程專(zhuān)業(yè)。1片.蝙美#..~滾....._..._淺談軍Z企血的采胞管，理忑T乍中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七0研究所李艷【摘要】本文重點(diǎn)從采購(gòu)管理中的流程管理、進(jìn)度管理、供應(yīng)商管理、協(xié)調(diào)管理等方面探索存在的問(wèn)題和不足。并針對(duì)提出的問(wèn)題從優(yōu)化審批流程、加強(qiáng)采購(gòu)進(jìn)度監(jiān)控、加大供應(yīng)商管理力度、對(duì)內(nèi)部接口業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管等方面

17、提出了采購(gòu)管理的優(yōu)化策略，從而達(dá)到提高采購(gòu)管理水平，完善采購(gòu)管理措施的目的。【關(guān)鍵詞1采購(gòu)管理進(jìn)度監(jiān)控接口協(xié)調(diào)1.引言軍事物資供應(yīng)是一種特殊物資的供應(yīng)，從簽定合同到發(fā)運(yùn)部隊(duì)，要實(shí)現(xiàn)總周期時(shí)間最短化。器件采購(gòu)工作是先行軍必須按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)做出快速響應(yīng)，采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度直接影響著裝備的質(zhì)量與供貨周期。很多軍工企業(yè)是集科研、生產(chǎn)于一體的單位，與大型外資企業(yè)的大批量流水線生產(chǎn)相比，生產(chǎn)品種多、批量小、生產(chǎn)周期短、轉(zhuǎn)換產(chǎn)品快，導(dǎo)致采購(gòu)管理工作開(kāi)展

18、越來(lái)越難，本文就軍工企業(yè)的采購(gòu)管理遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行探討。2.軍工企業(yè)采購(gòu)管理工作中存在的主要問(wèn)題2.1原材料采購(gòu)周期長(zhǎng)研究表明，多數(shù)的業(yè)務(wù)處理遵從28法則.ap80%的時(shí)間花費(fèi)在等待、排隊(duì)或跟蹤等流程上，稱(chēng)為“等待時(shí)間只有20%的時(shí)間用于處理業(yè)務(wù)，稱(chēng)之為“任務(wù)時(shí)間“。目前因等待造成采購(gòu)周期長(zhǎng)的現(xiàn)象主要集中在以下三個(gè)方面:2.1.1審批環(huán)節(jié)多，簽字等待時(shí)間長(zhǎng)采購(gòu)審批涉及到外購(gòu)計(jì)劃審批、采購(gòu)明細(xì)審批、外購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格審查，涉及到多個(gè)部門(mén)。其中

19、涉及到5萬(wàn)、10萬(wàn)元以上的大額采購(gòu)，同一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)所領(lǐng)導(dǎo)要分批次對(duì)不同部門(mén)、不同時(shí)間呈報(bào)的審批內(nèi)容進(jìn)行簽批，如計(jì)劃的符合性、優(yōu)選目錄外明細(xì)以及價(jià)格等。雖然審的內(nèi)容不同，確是同一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)。2.1.2采購(gòu)計(jì)劃編制不嚴(yán)謹(jǐn)，反復(fù)溝通時(shí)間長(zhǎng)采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)常出現(xiàn)器件名稱(chēng)或規(guī)格型號(hào)描述不準(zhǔn)確、不具體。比如計(jì)劃中的器件名稱(chēng)與供應(yīng)商生產(chǎn)的名稱(chēng)有出入，或者計(jì)劃中技術(shù)規(guī)格提的不具體，只寫(xiě)了一個(gè)型號(hào)，沒(méi)有封裝形式、技術(shù)參數(shù)等。因此，使得采購(gòu)人員要與供應(yīng)商、相

20、關(guān)技術(shù)人員就未明確的相關(guān)事宜反復(fù)溝通、確認(rèn)延長(zhǎng)了采購(gòu)周期，影響到采購(gòu)進(jìn)度。2.1.3訂貨周期長(zhǎng)一般科研軍工單位各類(lèi)物資供貨周期大致如下:元器件(國(guó)產(chǎn))46周、元器件(進(jìn)口)68周、機(jī)電產(chǎn)品412周、標(biāo)準(zhǔn)件416周、金屬材料616周、非金屬材料26周。若遇到緊急任務(wù)時(shí)，這就是一個(gè)瓶頸。2.2對(duì)供應(yīng)商疏于管理簽訂訂貨合同后，常出現(xiàn)延期交貨現(xiàn)象。一是合同簽訂后等待發(fā)貨的環(huán)節(jié)上催繳不到位。采購(gòu)人員的采購(gòu)主要精力用在了與供應(yīng)商計(jì)劃內(nèi)容核對(duì)、報(bào)價(jià)回

21、傳、簽訂合同等，在合同簽訂等待發(fā)貨的環(huán)節(jié)上，沒(méi)有投入更多的精力去催貨，一般都是一個(gè)項(xiàng)目，計(jì)劃己到貨將近合同節(jié)點(diǎn)，對(duì)未交貨的再進(jìn)行督辦。二是供應(yīng)商延期交貨的責(zé)任未落實(shí)。雖然簽訂的合同中都含有逾期未交貨的扣款項(xiàng)目，因?yàn)榉N類(lèi)少、金額小，礙于面子，實(shí)際操作中未落實(shí)。三是對(duì)不合格的供應(yīng)商未淘汰。一般科研軍工單位[5]FoxDBurgardWDellaertFetal.MonteCarJolocalzation:efficientpositione

22、stima口onfmobilcrobo臼[q.1999:343349.一210一電子世鸚在設(shè)計(jì)中一旦定了生產(chǎn)廠家，一直到后續(xù)投產(chǎn)基本不會(huì)更換的現(xiàn)象。供貨商摸清了軍工企業(yè)一不如、二不換的運(yùn)轉(zhuǎn)模式，對(duì)拖貨期的現(xiàn)象有恃無(wú)恐。2.3部分進(jìn)口器件售后服務(wù)無(wú)保障我國(guó)的軍用電子元器件雖然取得了很大的進(jìn)步，并且制定了《武器裝備使用進(jìn)口電子元器件管理辦法)).對(duì)進(jìn)口元器件的使用進(jìn)行控制，但是軍事電子信息裝備中，部分離端核心元器件領(lǐng)域仍然依賴(lài)進(jìn)口。進(jìn)口器件

23、一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后，需先找供應(yīng)商，供應(yīng)商再到原生產(chǎn)廠的維修點(diǎn)去維修，到了服務(wù)點(diǎn)又要排隊(duì)等候維修，如果供應(yīng)商不是第一代理商，往往要經(jīng)過(guò)多次周轉(zhuǎn)才能得到維修。2.4部門(mén)之間的工作推進(jìn)無(wú)人監(jiān)管采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜而漫長(zhǎng)的活動(dòng)，除采購(gòu)部門(mén)外，還需其它部門(mén)的介入與配合。采購(gòu)工作涉及外購(gòu)計(jì)劃審批、提交申請(qǐng)明細(xì)、尋找合適的生產(chǎn)單位或供貨商、比價(jià)手續(xù)辦理、簽訂合同、等待收貨、入所檢驗(yàn)、元器件的老化篩選、入庫(kù)等流程，整個(gè)過(guò)程涉及的部門(mén)多、人員多、環(huán)節(jié)多。為提高

24、采購(gòu)管理水平雖然采用了金碟K3等物流軟件系統(tǒng)，雖然可以查的出價(jià)格審批時(shí)間、入所報(bào)檢時(shí)間、入庫(kù)通知時(shí)間等，但卻不能確切地知道是什么時(shí)候提出價(jià)格審批的、器件什么時(shí)候入所的、什么時(shí)間入所檢的，以及檢驗(yàn)記錄什么時(shí)候返到采購(gòu)部門(mén)的。在以上的每個(gè)環(huán)節(jié)上都有可能擱置、拖延，中間無(wú)人監(jiān)管，出現(xiàn)問(wèn)題后容易推讀扯皮，進(jìn)度無(wú)法保障。3.采購(gòu)管理優(yōu)化策略3.1簡(jiǎn)化審批流程，提高工作效率針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目需要多次重復(fù)審批的問(wèn)題，可以對(duì)《外購(gòu)計(jì)劃審批》后附的采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)

25、行優(yōu)化，按優(yōu)選目錄內(nèi)與優(yōu)選外進(jìn)行分類(lèi)申報(bào)，并將供貨單位達(dá)到5萬(wàn)元及以上給予標(biāo)注說(shuō)明。所領(lǐng)導(dǎo)在第一次批復(fù)外購(gòu)計(jì)劃時(shí)即可同時(shí)了解到優(yōu)選目錄外以及超過(guò)5萬(wàn)元器件的相關(guān)信息，一個(gè)項(xiàng)目只需審批一次，后續(xù)運(yùn)作按批復(fù)執(zhí)行即可。在價(jià)格審批環(huán)節(jié)，只要在比價(jià)后選定的廠家或供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與外購(gòu)計(jì)劃里的變動(dòng)幅度不大，可自?xún)r(jià)格辦直接批復(fù)，定期將各項(xiàng)目的開(kāi)支做成報(bào)表上報(bào)各主管所領(lǐng)導(dǎo)，縮短簽批等待時(shí)間。3.2完善采購(gòu)計(jì)劃編制首先采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定相關(guān)的管理規(guī)定來(lái)約束編制人

26、員，讓編制人員從思想意識(shí)上重視采購(gòu)計(jì)劃的編制:二是從源頭抓起，多與供應(yīng)商一起開(kāi)展器件方面的知識(shí)培訓(xùn)11.規(guī)范物料名稱(chēng)與規(guī)格型號(hào)統(tǒng)一寫(xiě)法，要求在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與編制計(jì)劃時(shí)就與供應(yīng)商的保持一致:三是規(guī)范金蝶K3軟件里不規(guī)范的器件名稱(chēng)與規(guī)格型號(hào)，供報(bào)計(jì)劃時(shí)選用，確保報(bào)計(jì)劃時(shí)可選的唯一性。3.3加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)控進(jìn)度監(jiān)控工作貫穿于從合同簽訂直到貨物[6]FoxDKLDsampling:Adaptiveparticlefilters[C].Vancouvl時(shí)

27、.生產(chǎn)完畢具備出廠檢驗(yàn)條件的全過(guò)程。在這個(gè)階段，對(duì)供應(yīng)商的原材料準(zhǔn)備、生產(chǎn)制造、出廠檢驗(yàn)、發(fā)貨等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密跟蹤，監(jiān)督并及時(shí)催促。通過(guò)加強(qiáng)催交工作能及時(shí)發(fā)現(xiàn)供貨進(jìn)度方面潛在的或已出現(xiàn)的問(wèn)題，努力防止進(jìn)度拖延。一旦某一合同出現(xiàn)供貨進(jìn)度拖延，應(yīng)立即通過(guò)協(xié)調(diào)手段和控制措施，將進(jìn)度的影響控制在最小的范圍內(nèi)。3.4加強(qiáng)合同執(zhí)行力度合同是進(jìn)度、質(zhì)量的保障，執(zhí)行的力度直接決定著供應(yīng)商的態(tài)度，要想確保質(zhì)量與進(jìn)度，必須嚴(yán)格履行合同。首先，要專(zhuān)人建立合同臺(tái)

28、帳，對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)，由業(yè)務(wù)員上報(bào)實(shí)際到貨時(shí)間，由合同管理人員履行相關(guān)違約事項(xiàng)。第二，根據(jù)合同的執(zhí)行情況，形成客觀記錄，記錄相關(guān)供貨信息、違約情況，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.5加大對(duì)供應(yīng)商售后服務(wù)的考評(píng)增加對(duì)供應(yīng)商售后服務(wù)能力的考評(píng)，將供應(yīng)商的維修能力納入審查范圍。售后服務(wù)方面滿(mǎn)足不了科研裝備需求的，直接取消其合格供方或?qū)⑵浣禐槎?jí)合格供方，采購(gòu)時(shí)優(yōu)先選擇售后服務(wù)能力強(qiáng)的一級(jí)供應(yīng)商。3.6建立詳實(shí)的供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商詳實(shí)的檔案，運(yùn)用現(xiàn)

29、代化信息管理手段，更有效地管理好供應(yīng)商。業(yè)務(wù)管理部門(mén)可根據(jù)近幾年供貨周期，對(duì)合格供方的生產(chǎn)廠家或供貨商根據(jù)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目供應(yīng)商的供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格變化幅度、售后服務(wù)、型號(hào)升級(jí)等方面建立詳實(shí)的檔案，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。3.7建立監(jiān)管制度，加強(qiáng)部門(mén)之間接口采購(gòu)協(xié)調(diào)工作建立監(jiān)管制度，明確每個(gè)環(huán)節(jié)，部門(mén)之間的職責(zé)與節(jié)點(diǎn)完成周期。如，供貨周期、價(jià)格審批周期、入所檢驗(yàn)周期、老化篩選周期等。由相關(guān)部門(mén)牽頭監(jiān)管，同時(shí)建立公共的信息平臺(tái)，每周定期將各

30、外購(gòu)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行情況給予公示，未按節(jié)點(diǎn)完成的給予情況說(shuō)明，可對(duì)各業(yè)務(wù)口起到監(jiān)管的作用，確保采購(gòu)進(jìn)度。4.結(jié)束語(yǔ)采購(gòu)管理是軍工企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度直接影響著裝備的質(zhì)量與供貨周期，是不可忽略的一部分，采用先進(jìn)手段，完善規(guī)章制度，建好采購(gòu)隊(duì)伍，在工作中不斷探索物資采購(gòu)工作的新方法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，拓寬思路，提高軍事裝備需求相應(yīng)能力。參考文獻(xiàn)[1]章銳，朱一舟.軍用及航天電子元器件采購(gòu)現(xiàn)狀與建議日].航天標(biāo)準(zhǔn)化，2012(1):