淺議企業(yè)成本管理_第1頁
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文檔簡介

1、淺議企業(yè)成本管理王濤(正海集團有限公司)摘要:成本管理是企業(yè)工作中非常重要的組成部分,本文對企業(yè)怎樣通過成本控制來達到管理增效進行了簡要論述。關鍵詞:成本管理成本管理是企業(yè)工作中非常重要的組成部分。公司要想通過成本控制來達到管理增效的目的,至少應該關注到以下幾點:1革新觀念,加強組織領導,全員參與在傳統(tǒng)的觀點中,~提到成本管理,大家首先就會想到財務部,認為成本管理就是財務部的事,跟其他部門沒有多大關系。應該說這種觀點既有一定的道理,也不

2、完全正確。財務部門一項重要的職能就是會計核算,掌握著重要的成本費用數(shù)據(jù),理所當然的應該在成本管理方面發(fā)揮重要作用。但是我們也應該認識到,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷等重要職能分布在不同的部門,每個部門甚至每個人的行為都多多少少影響著成本。因此,成本管理應該是整個公司的事情,在公司層面上給予重視,需要各個部門、全體職工共同參與。參與的方式因部門的職能而異,從成本費用開支標準的制定、費用的審核等方面都需要不同的部門來完成。如果完全寄希望于財務部門,其他

3、部門被動應付,很多工作就會流于形式,無法深入下去,也就無法取得較好的效果。本人了解到某生產(chǎn)傳統(tǒng)電子產(chǎn)品的企業(yè),2005年以前產(chǎn)品的利潤空間非常大,只要沒有大的變故,正常經(jīng)營就可以取得較高的利潤,因此,該企業(yè)缺乏足夠的動力去推動成本管理工作。隨著市場和技術的變化,出現(xiàn)了新的替代產(chǎn)品,對該企業(yè)的沖擊非常大,從2006年開始業(yè)績持續(xù)下滑,在巨大的經(jīng)營壓力面前,公司領導認識到必須加強成本的管控,通過加強內部管理,降低成本來改善經(jīng)營指標。在經(jīng)歷了

4、充分的醞釀和討論之后,該公司選擇了一條跟大多數(shù)企業(yè)不一樣的路子,首先是成立了公司成本管理領導小組和工作小組,并設立了成本革新部,公司總經(jīng)理擔任領導小組的組長,各位副總擔任副組長,各部門負責人為領導小組成員,工作小組的組長由常務副總擔任,成本革新部的負責人和財務負責人任工作小組的副組長,其他部門具體分管成本革新工作的副職或主管為小組成員,在組織機構方面為成本管理工作的開展提供了保障。其次,該公司還下發(fā)了一系列的管理制度,包括成本管理實施辦

5、法、考核辦法等等,在制度上保障了工作的有序開展。在具體的工作方法上,該公司每年都對成本費用數(shù)據(jù)進行匯總、分析、分解,制定次年的工作目標,并且每個目標都有很多個具體的項目構成,通過實施項目保障目標的實現(xiàn)。公司還發(fā)動廣大職工參與,積極提出合理化建議,對建議的提出人和項目的實施人給予獎勵。公司在考核方面的力度非常大,每年拿出節(jié)省費用的5%~10%對職工進行獎勵,極大地刺激了職工的工作積極性。實踐證明,該企業(yè)的成本管理模式是成功的,經(jīng)統(tǒng)計,公司

6、每年都能節(jié)省數(shù)百萬元的成本費用,有力的緩解了公司的經(jīng)營壓力。2完善成本核算制度,確保成本信息準確有用在我們國家頒布的企業(yè)會計準則里面,沒有~個標準的成本核算辦法,企業(yè)要結合自身的情況建立成本核算制度??v觀企業(yè)的成本核算制度,有的太簡單,只是區(qū)分了產(chǎn)(上接第37頁)鉆研,最終做到業(yè)務精湛。這就需要持續(xù)學習,緊跟時代的潮流,甚至要走在時代的前列。在日常工作之余,多花些時間鉆研業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。人與人的差別就在JkzJ\時之外,在八小時

7、之外付出的越多,在職場上就能比別人走得更穩(wěn),就有可能成為不可替代的員工。3_2要做一個企業(yè)里無法替代的員工,就必須獲得必要的資格證書。當今社會是一個資格準入的社會,各行各業(yè)都要求有相應的資格證書,連月嫂也要有資格證書,金牌月嫂和一般月嫂收入可是相差過倍。在一些風險比較大的行業(yè),為了增強從業(yè)人員的責任心而實施的執(zhí)業(yè)注冊師制度,比如醫(yī)院、建筑安裝業(yè)等行業(yè)都要求執(zhí)業(yè)人員有注冊資格證書,沒有這些證書企業(yè)就不能辦理資質。這就要求員工不僅有專業(yè)技能

8、,更要考取這些資格證書才可以合法執(zhí)業(yè)。什么能證明你比別人高一籌不僅是工作能力,技術水平,更應該能獲得這些資格證書。這些資格證書的獲得也是員工一種能力的表現(xiàn)。在單位從事行政管理工作的崗位,是什么人都可以做的,雖然也有能力水平高低之分,但很容易被其他人替代,要想在企業(yè)里是受到重視,就要提高自己的工作能力以及“含金量”。例如,在建筑安裝業(yè)從事行政管理工作的王會春同志,在企業(yè)資質正規(guī)化的過程中,發(fā)現(xiàn)規(guī)定里有必須有具備冊建造師才可以辦理建筑安裝業(yè)

9、相關資質的要求,企業(yè)為了有獲得更多的注冊證書,也就要求能報考的盡量報考,單位十八位同志都一起報了名。王會春同志在短短三個月時間里,充分利用業(yè)余時間刻苦學習,后通過了考試,而且當年通過考試的只有三位。企業(yè)因此有了申報資質的資格,在工作上自身也得到了領導的重視和尊重。33不求上進就是后退。居安須思危,當今社會發(fā)展迅猛,競爭異常激烈,幾天不讀書看報,就感覺落伍了,幾個月不學習就有可能被淘汰。所以要有危機意識,要養(yǎng)成持續(xù)學習的習慣。今天你也許是

10、企業(yè)不可替代的人才,但明天還會不會是不可替代的人才,那是不確定的,只有不斷地學習進步,才能真正成為企業(yè)不可替代的人才。4結論人生如逆水行舟,不進則退。不求上進,不持續(xù)學習進步,必然要被別人所替代。要想做一個不被他人替代的員工就要多做一些努力,就必然能多一些收獲i多學習一些技能和知識,就多一些成功的希望。參考文獻:《電力員工不可缺少的十八種精神》[2】《把工作做到位》38萬方數(shù)據(jù)企業(yè)管理用淺議企業(yè)成本管理王濤(正海集團有限公司)摘要:成本

11、管理是企業(yè)工作中非常重要的組成部分,本文對企業(yè)怎樣通過成本控制來達到管理增效進行了簡要論述。關鍵詞:成本管理成本管理是企業(yè)工作中非常重要的組成部分。公司要想通過成本控制來達到管理增效的目的,至少應該關注到以下幾點1革新觀念,加強組織領導,全員參與在傳統(tǒng)的觀點中提到成本管理,大家首先就會想到財務部,認為成本管理就是財務部的事,跟其他部門沒有多大關系。應該說這種觀點既有一定的道理,也不完全正確。財務部門一項重要的職能就是會計核算,掌握著重要

12、的成本費用數(shù)據(jù),理所當然的應該在成本管理方面發(fā)揮重要作用。但是我們也應該認識到,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷等重要職能分布在不同的部門,每個部門甚至每個人的行為都多多少少影響著成本。因此,成本管理應該是整個公司的事情,在公司層面上給予重視,需要各個部門、全體職工共同參與。參與的方式因部門的職能而異,從成本費用開支標準的制定、費用的審核等方面都需要不同的部門來完成。如果完全寄希望于財務部門,其他部門被動應付,很多工作就會流于形式,無法深入下去,也就無

13、法取得較好的效果。本人了解到某生產(chǎn)傳統(tǒng)電子產(chǎn)品的企業(yè),2005年以前產(chǎn)品的利潤空間非常大,只要沒有大的變故,正常經(jīng)營就可以取得較高的利潤,因此,該企業(yè)缺乏足夠的動力去推動成本管理工作。隨著市場和技術的變化,出現(xiàn)了新的替代產(chǎn)品,對該企業(yè)的沖擊非常大,從2006年開始業(yè)績持(上接第37頁)鉆研,最終做到業(yè)務精湛。這就需要持續(xù)學習,緊跟時代的潮流,甚至要走在時代的前列。在日常工作之余,多花些時間鉆研業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。人與人的差別就在八小

14、時之外,在八小時之外付出的越多,在職場上就能比別人走得更穩(wěn),就有可能成為不可替代的員工。3.2要做一個企業(yè)里無法替代的員工,就必須獲得必要的資格證書。當今社會是一個資格準入的社會,各行各業(yè)都要求有相應的資格證書,連月嫂也要有資格證書,金牌月嫂和一般月嫂收入可是相差過倍。在一些風險比較大的行業(yè),為了增強從業(yè)人員的責任心而實施的執(zhí)業(yè)注冊師制度,比如醫(yī)院、建筑安裝業(yè)等行業(yè)都要求執(zhí)業(yè)人員有注冊資格證書,沒有這些證書企業(yè)就不能辦理資質。這就要求員

15、工不僅有專業(yè)技能,更要考取這些資格證書才可以合法執(zhí)業(yè)。什么能證明你比別人高一籌不僅是工作能力,技術水平,更應該能獲得這些資格證書。這些資格證書的獲得也是員工一種能力的表現(xiàn)。在單位從事行政管理工作的崗位,是什么人都可以做的,雖然也有能力水平高低之分,但很容易被其他人替代,要想在企業(yè)里是受到重視,就要提高自己的工作能力以及“含金量“。例如,在建筑安裝業(yè)從事行政管理工作的王會春同志,在企業(yè)資質正規(guī)化的過程中,發(fā)現(xiàn)規(guī)定里有續(xù)下滑,在巨大的經(jīng)營壓

16、力面前,公司領導認識到必須加強成本的管控,通過加強內部管理,降低成本來改善經(jīng)營指標。在經(jīng)歷了充分的醞釀和討論之后,該公司選擇了一條跟大多數(shù)企業(yè)不一樣的路子,首先是成立了公司成本管理領導小組和工作小組,并設立了成本革新部,公司總經(jīng)理擔任領導小組的組長,各位副總擔任副組長,各部門負責人為領導小組成員,工作小組的組長由常務副總擔任,成本革新部的負責人和財務負責人任工作小組的副組長,其他部門具體分管成本革新工作的副職或主管為小組成員,在組織機構

17、方面為成本管理工作的開展提供了保障。其次,該公司還下發(fā)了一系列的管理制度,包括成本管理實施辦法、考核辦法等等,在制度上保障了工作的有序開展。在具體的工作方法上,該公司每年都對成本費用數(shù)據(jù)進行匯總、分析、分解,制定次年的工作目標,并且每個目標都有很多個具體的項目構成,通過實施項目保障目標的實現(xiàn)。公司還發(fā)動廣大職工參與,積極提出合理化建議,對建議的提出人和項目的實施人給予獎勵。公司在考核方面的力度非常大,每年拿出節(jié)省費用的5%一10%對職工

18、進行獎勵,極大地剌激了職工的工作積極性。實踐證明,該企業(yè)的成本管理模式是成功的,經(jīng)統(tǒng)計,公司每年都能節(jié)省數(shù)百萬元的成本費用,有力的緩解了公司的經(jīng)營壓力。2完善成本核算制度,確保成本信息準確有用在我們國家頒布的企業(yè)會計準則里面,沒有一個標準的成本核算辦法,企業(yè)要結合自身的情況建立成本核算制度??v觀企業(yè)的成本核算制度,有的太簡單,只是區(qū)分了產(chǎn)必須有具備冊建造師才可以辦理建筑安裝業(yè)相關資質的要求,企業(yè)為了有獲得更多的注冊證書,也就要求能報考的

19、盡量報考,單位十八位同志都一起報了名。王會春同志在短短三個月時間里,充分利用業(yè)余時間刻苦學習,后通過了考試,而且當年通過考試的只有三位。企業(yè)因此有了申報資質的資格,在工作上自身也得到了領導的重視和尊重。3.3不求上進就是后退。居安須思危,當今社會發(fā)展迅猛,競爭異常激烈,幾天不讀書看報,就感覺落伍了,幾個月不學習就有可能被淘汰。所以要有危機意識,要養(yǎng)成持續(xù)學習的習慣。今天你也許是企業(yè)不可替代的人才,但明天還會不會是不可替代的人才,那是不確

20、定的,只有不斷地學習進步,才能真正成為企業(yè)不可替代的人才。4結論人生如逆水行舟,不進則退。不求上進,不持續(xù)學習進步,必然要被別人所替代。要想做一個不被他人替代的員工就要多做一些努力,就必然能多一些收獲多學習一些技能和知識,就多一些成功的希望。參考文獻:[11電力員工不可缺少的十八種精神〉[21把工作做到位).38品成本和期間費用,成本核算對象不明確,成本費用項目不細致,盡管能夠滿足會計報表的要求,但是對于成本管理和作為經(jīng)營決策的依據(jù)是遠

21、遠不夠的。另外還有一些企業(yè)是另一個極端,設置了過多的成本核算對象和過細的成本項目,以至于會計在進行賬務處理的時候,根本無法區(qū)分某項費用到底屬于哪個成本核算對象,只能人為劃分,造成成本忽高忽低,又找不到真正的原因。本人認為一個好的成本核算流程要充分考慮到公司的實際情況,能夠滿足公司的需要,要與公司的管理水平相適應,而不是一味的追求復雜和所謂的細致。某企業(yè)最初以生產(chǎn)線和產(chǎn)品為核算對象,成本首先按照生產(chǎn)線歸集,然后在產(chǎn)品中分配,這樣產(chǎn)生了兩個

22、問題:第一,有一些共同發(fā)生的費用根本無法區(qū)分是屬于哪一條生產(chǎn)線的,在分配的時候隨意性很大,員工甲在做成本的時候可能放在一線,員工乙可能在三條線之間平均分配第二,同一個產(chǎn)品從不同的生產(chǎn)線下來產(chǎn)品差異很大,弄得銷售部門不知所措,跟客戶也無法解釋。后來該公司的會計對產(chǎn)品和成本費用情況進行了充分調研之后發(fā)現(xiàn),該公司只有一種產(chǎn)品,只不過規(guī)格型號不一樣,成本相差比較大的主要原因是公司不同的生產(chǎn)線投資相差比較大,導致分攤的折舊費不一樣,在了解到具體的

23、原因之后,公司決定不再把生產(chǎn)線作為核算對象,只把產(chǎn)品作為核算對象,然后在產(chǎn)品下面設置成本項目,如此調整之后,既簡化了會計核算,成本數(shù)據(jù)也比較穩(wěn)定,不再大幅度波動,而公司也沒有因為簡化核算導致成本失實的現(xiàn)象。當然了,以上只是個例,并不具有普遍意義,但至少可以給我們一定的借鑒意義,復雜的不一定是合適的,合適的才是最好的。3加強成本分析。全面認識成本費用成本分析在成本管理中起著非常重要的作用,不對成本進行全面的分析就找不到合適的切入點,實際工

24、作中就會盲目操作。進行成本分析首先要對成本進行分類,按照成本是否隨業(yè)務量變動可以分為固定成本、變動成本和混合成本。在進行擴產(chǎn)計劃或新產(chǎn)品研發(fā)時,按照上面的標準詳細區(qū)分各種成本尤為重要。某企業(yè)在研發(fā)新產(chǎn)品時就遇到了這種情況,該企業(yè)接到了一個研發(fā)項目的訂單,業(yè)務部門把相應的數(shù)據(jù)提供給財務部,要求財務部測算一下研發(fā)成本,按照該公司的成本計算流程,綜合算下來研發(fā)成本為100萬元,而客戶給出的報價僅僅為70萬元,如果不加以分析,公司很可能就會拒絕

25、該筆業(yè)務,但是公司財務部在對成本進行了詳細的分解之后發(fā)現(xiàn),1OO萬元的成本中有50萬元屬于分攤的間接費用,屬于固定成本,不會因為該業(yè)務而增加,另外有20萬元屬于混合成本,具體分攤到該項目的金額為10萬元,只有30萬元屬于變動成本,也就是需要直接投入的成本,如此算下來,該業(yè)務實際上可以產(chǎn)生利潤:70—30—10=30萬元,由原來的虧損30萬元,變成了盈利30萬元。按照成本費用是否可控還可以分為可控成本和不可控成本,嚴格來講沒有真正意義上的

26、不可控成本,都是可控成本,只不過是由誰來控制的問題,比如說折舊費用,對設備使用部門來說是不可控的,但是39對固定資產(chǎn)投資決策部門來說是可控的。除了對成本費用進行分析之外,全面認識成本費用也是很重要的,有些成本費用比較直觀,例如直接支付現(xiàn)金的費用,原材料的消耗,發(fā)放的人工費用等等,但是有些成本費用比較隱蔽,例如出口退稅征退稅差、不良品損失等等這些成本雖然不需要直接支付現(xiàn)金,但是也實實在在是公司的一項成本,會抵消掉一部分利潤。因此,要做好成

27、本管理,需要對成本費用有一個全面的認識。4針對不同的成本費用項目。選擇合適的控制方法不同的成本費用需要不同的控制方法,定額管理和預算管理是兩個很好的工具,個人認為對有明確對象的成本,適合采用定額管理的辦法,而對于沒有明確對象的成本費用,例如期間費用,最好實行預算管理。定額管理是一項比較基礎而且實用的工具但遺憾的是很多企業(yè)并沒有重視起來。有的根本就沒有定額,有的雖然制定了,但是過于寬松,沒有指導意義,基本流于形式,還有的在環(huán)境發(fā)生了較大變

28、化之后仍然不對定額進行修訂,同樣也失去了意義。個人認為,定額管理首要的任務就是制定標準值,在制定標準的時候,要綜合考慮理論值、行業(yè)最佳值、行業(yè)平均值等多種因素,結合公司實際情況制定定額標準,定額標準要有一定的挑戰(zhàn)性,又不能過高,通過努力能夠達到,而且要定期修訂,特別是在技術工藝或其它因素發(fā)生較大變化的時候必須進行修訂。其次,公司還要有相應的考核激勵機制,完成定額的要給予獎勵,沒有完成定額的要有相應的懲罰措施,另外還要鼓勵員工不斷提高定額

29、標準,持續(xù)改進。預算管理和定額管理嚴格講起來沒有本質的區(qū)別,都是制定相應的標準,然后作為一個目標去努力,不同的是定額管理一般是指單位消耗,而預算管理一般是總額控制。對于銷售費用、管理費用和財務費用三項期間費用可以通過預算進行管理。預算管理在推行的過程中也有一些誤區(qū),有的部門認為未來的不確定性因素太多,無法做出預算,預測未來的事情固然比較困難,但是這不是不做預算的理由,預算的目的是更好地對生產(chǎn)經(jīng)營進行規(guī)劃,從而做好控制,而不是追求絕對的準

30、確,有了預算不但可以讓管理者做到心中有數(shù),財務部門還可以根據(jù)預算情況做好資金規(guī)劃,保留合適的資金余額,降低資金閑置損失。跟定額管理一樣,要想發(fā)揮預算對生產(chǎn)經(jīng)營的指導作用有必要建立一整套預算編制、審核、控制、決算和考核的機制,盡可能的保證預算的準確性和有用性。以上是本人對成本管理的幾點思考,更多的是理念性東西,務虛的成分多一些,但是無論做什么事情,除了要有正確的方法和工具之外,觀念非常重要。因此,我們要以科學的態(tài)度對待成本管理,不能僅僅停

31、留在口號上,要運用專業(yè)的工具和方法,對公司的現(xiàn)狀進行深入的分析,結合公司的實際情況建立起一套適宜的成本管理機制,減少工作的隨意性,從根本上做好成本管理工作,從而保證公司的成本優(yōu)勢,并通過成本控制促進企業(yè)管理,從整體上提升企業(yè)的核心競爭力,在市場競爭中立于不敗之地。萬方數(shù)據(jù)日企業(yè)管理品成本和期間費用,成本核算對象不明確,成本費用項目不細致,盡管能夠滿足會計報表的要求,但是對于成本管理和作為經(jīng)營決策的依據(jù)是遠遠不夠的。另外還有一些企業(yè)是另一

32、個極端,設置了過多的成本核算對象和過細的成本項目,以至于會計在進行賬務處理的時候,根本無法區(qū)分某項費用到底屬于哪個成本核算對象,只能入為劃分,造成成本忽高忽低,又找不到真正的原因。本人認為一個好的成本核算流程要充分考慮到公司的實際情況,能夠滿足公司的需要,要與公司的管理水平相適應,而不是一昧的追求復雜和所謂的細致。某企業(yè)最初以生產(chǎn)線和產(chǎn)品為核算對象,成本首先按照生產(chǎn)線歸集,然后在產(chǎn)品中分配,這樣產(chǎn)生了兩個問題:第一,有一些共同發(fā)生的費用

33、根本無法區(qū)分是屬于哪一條生產(chǎn)線的,在分配的時候隨意性很大,員工甲在做成本的時候可能放在一線,員工乙可能在三條線之間平均分配i第二,同一個產(chǎn)品從不同的生產(chǎn)線下來產(chǎn)品差異很大,弄得銷售部門不知所措,跟客戶也無法解釋。后來該公司的會計對產(chǎn)品和成本費用情況進行了充分調研之后發(fā)現(xiàn),該公司只有一種產(chǎn)品,只不過規(guī)格型號不一樣,成本相差比較大的主要原因是公司不同的生產(chǎn)線投資相差比較大,導致分攤的折舊費不一樣,在了解到具體的原因之后,公司決定不再把生產(chǎn)線

34、作為核算對象,只把產(chǎn)品作為核算對象,然后在產(chǎn)品下面設置成本項目,如此調整之后,既簡化了會計核算,成本數(shù)據(jù)也比較穩(wěn)定,不再大幅度波動,而公司也沒有因為簡化核算導致成本失實的現(xiàn)象。當然了,以上只是個例,并不具有普遍意義,但至少可以給我們一定的借鑒意義,復雜的不一定是合適的,合適的才是最好的。3加強成本分析,全面認識成本費用成本分析在成本管理中起著非常重要的作用,不對成本進行全面的分析就找不到合適的切入點,實際工作中就會盲目操作。進行成本分析

35、首先要對成本進行分類,按照成本是否隨業(yè)務量變動可以分為固定成本、變動成本和混合成本。在進行擴產(chǎn)計劃或新產(chǎn)品研發(fā)時,按照上面的標準詳細區(qū)分各種成本尤為重要。某企業(yè)在研發(fā)新產(chǎn)品時就遇到了這種情況,該企業(yè)接到了一個研發(fā)項目的訂單,業(yè)務部門把相應的數(shù)據(jù)提供給財務部,要求財務部測算一下研發(fā)成本,按照該公司的成本計算流程,綜合算下來研發(fā)成本為100萬元,而客戶給出的報價僅僅為70萬元,如果不加以分析,公司很可能就會拒絕該筆業(yè)務,但是公司財務部在對成

36、本進行了詳細的分解之后發(fā)現(xiàn),100萬元的成本中有50萬元屬于分攤的間接費用,屬于固定成本,不會因為該業(yè)務而增加,另外有20萬元屬于混合成本,具體分攤到該項目的金額為10萬元,只有30萬元屬于變動成本,也就是需要直接投入的成本,如此算下來,該業(yè)務實際上可以產(chǎn)生利潤:7030一10=30萬元,由原來的虧損30萬元,變成了盈利30萬元。按照成本費用是否可控還可以分為可控成本和不可控成本,嚴格來講沒有真正意義上的不可控成本,都是可控成本,只不過

37、是由誰來控制的問題,比如說折舊費用,對設備使用部門來說是不可控的,但是39對固定資產(chǎn)投資決策部門來說是可控的。除了對成本費用進行分析之外,全面認識成本費用也是很重要的,有些成本費用比較直觀,例如直接支付現(xiàn)金的費用,原材料的消耗,發(fā)放的人工費用等等,但是有些成本費用比較隱蔽,例如出口退稅征退稅差、不良品損失等等這些成本雖然不需要直接支付現(xiàn)金,但是也實實在在是公司的一項成本,會抵消掉一部分利潤。因此,要做好成本管理,需要對成本費用有一個全面

38、的認識。4針對不同的成本費用項目,選擇合適的控制方法不同的成本費用需要不同的控制方法,定額管理和預算管理是兩個很好的工具,個人認為對有明確對象的成本,適合采用定額管理的辦法,而對于沒有明確對象的成本費用,例如期間費用,最好實行預算管理。定額管理是一項比較基礎而且實用的工具,但遺憾的是很多企業(yè)并沒有重視起來。有的根本就沒有定額,有的雖然制定了,但是過于寬松,沒有指導意義,基本流于形式,還有的在環(huán)境發(fā)生了較大變化之后仍然不對定額進行修訂,同

39、樣也失去了意義。個人認為,定額管理首要的任務就是制定標準值,在制定標準的時候,要綜合考慮理論值、行業(yè)最佳值、行業(yè)平均值等多種因素,結合公司實際情況制定定額標準,定額標準要有一定的挑戰(zhàn)性,又不能過高,通過努力能夠達到,而且要定期修訂,特別是在技術工藝或其它因素發(fā)生較大變化的時候必須進行修訂。其次,公司還要有相應的考核激勵機制,完成定額的要給予獎勵,沒有完成定額的要有相應的懲罰措施,另外還要鼓勵員工不斷提高定額標準,持續(xù)改進。預算管理和定額

40、管理嚴格講起來沒有本質的區(qū)別,都是制定相應的標準,然后作為一個目標去努力,不同的是定額管理一般是指單位消耗,而預算管理一般是總額控制。對于銷售費用、管理費用和財務費用三項期間費用可以通過預算進行管理。預算管理在推行的過程中也有一些誤區(qū),有的部門認為未來的不確定性因素太多,無法做出預算,預測未來的事情固然比較困難,但是這不是不做預算的理由,預算的目的是更好地對生產(chǎn)經(jīng)營進行規(guī)劃,從而做好控制,而不是追求絕對的準確,有了預算不但可以讓管理者做

41、到心中有數(shù),財務部門還可以根據(jù)預算情況做好資金規(guī)劃,保留合適的資金余額,降低資金閑置損失。跟定額管理一樣,要想發(fā)揮預算對生產(chǎn)經(jīng)營的指導作用,有必要建立一整套預算編制、審核、控制、決算和考核的機制,盡可能的保證預算的準確性和有用性。以上是本人對成本管理的幾點思考,更多的是理念性東西,務虛的成分多一些,但是無論做什么事情,除了要有正確的方法和工具之外,觀念非常重要。因此,我們要以科學的態(tài)度對待成本管理,不能僅僅停留在口號上,要運用專業(yè)的工具

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