材料采購比價調(diào)研實踐

1、實務(wù)園地ModemAccounting材料采購比價調(diào)研實踐袁慧君詹住妮(上海新工聯(lián)[集團(tuán)】有限公司200002)近年來，上海新工聯(lián)(集團(tuán))有限公司審計室十分重視圍繞降低企業(yè)運行成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的審計，2007年選擇了集團(tuán)有關(guān)企業(yè)的部分辦公用品采購進(jìn)行比價調(diào)研，目的旨在通過與各被調(diào)研單位之間的溝通，為企業(yè)辦公用品的采購提出有效建議，尋求質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，促進(jìn)企業(yè)增收節(jié)支、降本增效，從而體現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部審計監(jiān)督、服務(wù)的功能。經(jīng)過實地調(diào)研，我們查

2、詢并了解了4家被調(diào)研氽業(yè)(簡稱A、B、C、D)，在2007年度辦公用品費用中占一定比重的紙張、墨盒等用品的采購比價情況，并記錄被調(diào)研單位采購程序、采購渠道的實際情況，在結(jié)合市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，綜合運用分析法、復(fù)算法、核對法等，對企業(yè)采購辦公用品的價格合理性、經(jīng)濟(jì)性作出如下評價：一、實地調(diào)研情況1采購渠道及程序。通過調(diào)研，發(fā)現(xiàn)4家被調(diào)研企業(yè)采購辦公用品時普遍的渠道為：采取向本集團(tuán)下屬銷售公司(簡稱E)采購或采購人員外出就近采購或網(wǎng)上直銷訂購

3、的方式，但采購時存在有忽視比價采購的情況。從采購程序來看，企業(yè)采購辦公用晶按制度規(guī)定大多須經(jīng)過請購、審批、采購、驗收、支付復(fù)核、付款這樣的程序。4家企業(yè)辦公用品的集中采購均由企業(yè)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，經(jīng)辦人員簽字及負(fù)責(zé)人審批手續(xù)齊全。但對于零星辦公用品及其他物資采購，存在不填寫請購單的情況。另外，在查詢相關(guān)原始憑證的過程中，發(fā)現(xiàn)部分單位外出采購取得的報銷發(fā)票上缺乏明細(xì)說明，以及未附有相應(yīng)采購項目清單，僅填寫“辦公用品”或“日用品”相關(guān)大類予以

4、報銷的情況。2采購價格凋研。根據(jù)計算機輔助軟件顯示的辦公用品采購憑證記錄，并結(jié)合此次的調(diào)研重點。將復(fù)印紙、墨盒、硒鼓及碳粉具體采購情況以表格形式加以匯總。3市場情況調(diào)研。依據(jù)“貨比三家”及考慮采購成本最小化的原則，所選取的調(diào)研商家標(biāo)準(zhǔn)為福州路一帶辦公用品批發(fā)市場，也包括較為知名的麥德龍大型超市，以及網(wǎng)絡(luò)直銷OA365的渠道，力求做到同等產(chǎn)品比價格，同等價格比質(zhì)量的要求。所選取調(diào)研單位具體如下所列：上海立信、麥德龍虹口店、上文精品總匯、上

5、海侯氏數(shù)碼軟件、上海茂立軟件耗材部，以及wwwoa365■新會計20091cornSTAPLES(以下簡稱史泰博)。二、價格差異情況比較分析1比價差異比較。經(jīng)調(diào)研，根據(jù)辦公用品比價采購的價格較原實際平均采購價格相比有所差異。所調(diào)研的復(fù)印紙實際采購金額2l41660元，市場比價金額為2028660元，相差l13000元，差額占原采購金額的53％；所調(diào)研的墨盒實際采購金額457600元，市場比價金額為340800元。相差l16800元，差額

6、占原采購金額的2553％；所調(diào)研的硒鼓及碳粉實際采購金額480000元，市場比價金額為432200元，相差47800元，差額占原采購金額的996％。由于采取抽查的方式，僅對4家被調(diào)研企業(yè)部分辦公用品進(jìn)行比價調(diào)研，但通過比價后的價格差異效果仍然可見一斑。如果擴(kuò)大調(diào)研范圍，差異會更加擴(kuò)大，效果將愈加明顯。2品種價格比較。從企業(yè)所采購產(chǎn)品的品種來看，涉及到產(chǎn)品性能相同，由于品牌不同，價格有所差異的情況。以復(fù)印紙為例：同樣規(guī)格為70克A4的紙張

7、，選取金旗艦品牌每500張單價為2500元，選取STAPLES品牌每500張單價為1500元，若被調(diào)研單位總共620包的會旗艦70克A4的使用數(shù)量，均換為選取STAPLES品牌70克A4復(fù)印紙的話，則可節(jié)省620000元。3不同渠道價格差異比較。通過調(diào)研分析可以看出，對復(fù)印紙的采購情況來說，通過E采購的復(fù)印紙價格相對市場調(diào)研價格為最低報價，處于競爭優(yōu)勢，比價前后價格差異額均來自于通過外出采購的渠道。對于辦公耗材(墨盒、硒鼓及碳粉)的采購

8、情況來說，通過網(wǎng)上直銷的方式相對來說價格較為便宜，E公司的提供的價格并不占競爭優(yōu)勢，比價前后價格的差異額主要來自外出采購，也包括E的采購渠道。經(jīng)過市場調(diào)研的價格比較，購買軟件、辦公耗材則可以參考湖北路一帶的電腦軟件耗材專賣市場(福州路上海書城對面)，價格相對來說較為便宜。網(wǎng)上直銷wwwoa365corn(史泰博)的辦公用品采購渠道簡單易行，其報價的平均價格也處于競爭優(yōu)勢，通過電話訂購可一天內(nèi)送貨上門，滿百元提供免費送貨服務(wù)。此采購渠道適

9、合就近采購辦公用品價格較貴或采購不便的單位，我萬方數(shù)據(jù)攘呂銜陪劇劍EModernAccountn啄材料禾則比價調(diào)研裊，踐袁慧囂屠佳媲(上海新工聯(lián)[集閉]有限公詞2ω002)近年來，上海新工聯(lián)(集團(tuán))有限公向?qū)徲嬍沂种匾曍枥@降低企業(yè)運行成本，提高經(jīng)濟(jì)嗷益的審計，2007年選拇了集陽有關(guān)企業(yè)的部分辦公用品采購進(jìn)行比價調(diào)研，目的旨在通過與各被調(diào)研單位之間的詢通，為企業(yè)辦公用品的采購提出有效建議，尋求質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，促進(jìn)企業(yè)增收節(jié)支、降本增妓

10、，從而體現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部審計監(jiān)督、服務(wù)的功能。經(jīng)過實地調(diào)研，我們夜詢并了解了4家被調(diào)研企業(yè)(簡稱A、B、C、D)，在2ω7年度辦公用品費用中占…定比蠢的紙張、黑盤等用品的采購比價情況，并記錄被調(diào)研單位采購相序、采購渠道的實際情況，在結(jié)合市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，綜合運用分析法、復(fù)算法、核對法等，對企業(yè)采購辦公用品的價格合理性、經(jīng)濟(jì)性作出如下評價:…、~地調(diào)研情況1.采購渠道及程序。通過調(diào)冊，發(fā)現(xiàn)4家被調(diào)研企業(yè)采購辦公用品時普遍的撰j直為:采取向本集陽

11、下屬銷售公司(簡稱配)采購或采購人員外出就近采購或網(wǎng)上直銷訂購的方式，但采購時存在有忽視比價采購的情況。從采購程序來看，企業(yè)采購辦公用品按制度規(guī)定大多須經(jīng)過請購、審批、采購、驗收、支付復(fù)核、付款這樣的程序。4家企業(yè)辦公用品的集中采購均由企業(yè)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，經(jīng)辦人員簽字及負(fù)貴人審批手續(xù)齊全。但對于零攘辦公用品及其他物資采購，存在不填寫請購單的情況。另外，在查詢相關(guān)原始憑證的過程中，發(fā)現(xiàn)部分單位外出來購取得的報銷發(fā)票上缺乏明細(xì)說明，以及未附

12、街相1起來購劇目清單，儀填寫“舟、公用品“或“日用品“相關(guān)大類予以報銷的情況。2.采購價格調(diào)研。根據(jù)計算機輔助軟件顯示的辦公用品采購憑證記珉，并結(jié)合此次的調(diào)研重點，將復(fù)印班、鸚盒、刑鼓及碳粉具體采購情況以表格形式加以匯總。3.市場情況調(diào)研。依據(jù)“貨比三家“及考慮采購戚本最小化的原則，所選取的調(diào)研向東標(biāo)準(zhǔn)為福州路叫帶辦公用品批發(fā)市場，也鈕拍較為知名的麥德拉大型超市，以及網(wǎng)絡(luò)直銷OA365的渠道，力求做到!司等產(chǎn)品比價格，問等價格比質(zhì)量的要

13、求。所選取調(diào)研單位具體如下所列:上悔立倍、麥德龍虹口店、上文精品總匯、上悔候氏數(shù)碼軟件、上悔茂立軟件耗材部，以及www.oa365.回附則lcomSTAPLES(以下簡林史泰博)。工、價格麓異情況比鞍分析1.比價操異比較。經(jīng)調(diào)研，根據(jù)辦公用品比價來購的價格較照實際平均果購價格相比有所差異，所調(diào)研的復(fù)印紙實際采購金額21416.60元，市場比價金額為20286.60元，相差1130.00元，蓋額占原采購金額的5.3%所調(diào)研的理盒實際采購金

14、額4576.00元，市場比價金額為3408.00元，相兼1168.00元，是糊占原采購金額的25.530島所調(diào)研的曬鼓及碳粉實際果購金額4800.00元，市場比價金額為4322.00元，相差478.ω尬，差額占原來購金額的9.96%。由于采取抽沓的方式，僅對4民被調(diào)研企業(yè)部分辦公用品進(jìn)行比價調(diào)研，1ft通過比價臘的價格裁異嗷果仍然可見…斑。如果擴(kuò)大調(diào)研也圃，差異合更加擴(kuò)大，放果將愈加明報02.品種價格比較。從企業(yè)所采購產(chǎn)品的品種來看，涉

15、及到產(chǎn)品性能相間，由于品牌不同，價格有所差異的情況。以復(fù)印紙為例:同樣規(guī)格為70克A4的報張，選取金旗艦品牌每500張單價為25.00元，:是取STAPLES品牌每500張單價為15.傭元，若被調(diào)研單位總共620鈕的金旗艦70克A4的使用數(shù)髓，均換為選取STAPLES品牌70克A4復(fù)印紙的話，則可節(jié)省6200.∞元。3.不同提i直價格楚異比較。通過調(diào)研分析可以看出，對復(fù)印紙的采購情況來說，通過E采購的復(fù)印紙價格相對市場調(diào)研價格為最低報價

16、，處于競爭優(yōu)勢，比價前后價格是異額均來自于通過外出來購的提道。對于辦公報材(攝盒、刑鼓及踹粉)的采購情況來說，通過問上直銷的方式相對來說價格較為便宜，E公詞的提供的價格并不占競爭優(yōu)勢，比價前啟價格的差異額主要來自外出來購，t包制插E的采購渠道。繞過市場調(diào)冊的價格比較，購買軟件、辦公艷材則可以參考湖北路一帶的電腦軟件耗材專賣市場(福州路上海書城對面)，價格相對來說較為便宜。網(wǎng)上直銷(史泰博)的辦公用品采購果道簡單易行，其報價的平均價格也處

17、于競爭優(yōu)勢，通過電話訂購可一天內(nèi)送貨上門，滿百元提供免費送貨服務(wù)。此采購渠遭遇合就近最購辦公用品價格較貴或采購不債的單位，我ModemAccounting學(xué)會動態(tài)(上接封三)革開放以來我國在成本管理工作方面取得的重大成就，以及取得這些成就對我國的成本管理、企業(yè)發(fā)展的重大意義。報告最后，還進(jìn)一步提出了深化我國成本改革、與國際接軌的兩點建議：實施系統(tǒng)成本管理模式和運用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)進(jìn)行成本管理。四、理論：實踐全面質(zhì)量管理(TQM

18、)和質(zhì)量成本控制是管理會計領(lǐng)域近年來備受關(guān)注的課題。產(chǎn)品質(zhì)量提高和質(zhì)量管理成本控制，提高了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，銷售收入上升，市場占有率進(jìn)一步擴(kuò)展。自從2001年底中國加入wT0以來，中國企業(yè)面臨來自其他多國公司的劇烈競爭。中國的企業(yè)如何面對全面質(zhì)量管理(TOM)和質(zhì)量成本控制，如何改善自身的競爭優(yōu)勢，是一個備受世界學(xué)界和業(yè)界關(guān)注的熱點。學(xué)術(shù)報告使用聯(lián)系實際的研究方法，運用柏拉圖作圖法和因果分析法，對位于上海的一家中國制造業(yè)企業(yè)里質(zhì)量成本管理

19、狀況進(jìn)行了深入的研究。學(xué)術(shù)報告揭示，這家企業(yè)在三年內(nèi)，在使質(zhì)量管理總成本占銷售總額的百分比有效降低的同時，提高產(chǎn)品質(zhì)量，從而使收益增加，核心競爭力上升。論述讓人們信服地看到，中國企業(yè)如何運用世界先進(jìn)的管理理念和理論，提高自己企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，取得切實的進(jìn)展。論文用實際數(shù)據(jù)和理論分析，使世界同行看到了中國企業(yè)成本管理的實踐和創(chuàng)新。五、探索與研究改革開放30年來，我國經(jīng)濟(jì)面貌日新月異，科技事業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，與之相伴而行的財務(wù)會計改革推動了我國

20、科研工作的縱深發(fā)展，為中國經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展提供了有效的制度保證，實踐了科教興國、科教興市的戰(zhàn)略決策。但隨著科研事業(yè)單位所處的內(nèi)外部環(huán)境的變化，與之配套的財務(wù)規(guī)則和會計制度已不能充分滿足科研工作的需要，積極探索科研事業(yè)單位財務(wù)會計規(guī)制，對促進(jìn)科研工作發(fā)展有著極為重要的意義。六、總結(jié)中國改革開放30年，也是我國會計探索發(fā)展和改革的30年。學(xué)術(shù)年會圍饒改革開放30年對發(fā)展中的我國會計進(jìn)行研究總結(jié)。學(xué)術(shù)年會體現(xiàn)了學(xué)會提倡的理論工作者的研究要結(jié)合和

21、指導(dǎo)實踐，實踐工作者的經(jīng)驗要上開到理論，以利發(fā)楊廣大；對此，在這次學(xué)術(shù)年會交流中有所體現(xiàn)。年會上的精彩發(fā)言交流和有深度的點評，使這次學(xué)術(shù)交流錦上添花，學(xué)會的學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚，本會要以此為契機，迎接會計學(xué)術(shù)研究的春天到來。(上海市會計學(xué)會秘書處供稿)崎叼。峰=崎a幸摹4罩口qo暈翱罩卓罩事自鈾毒霉搴；毒黿s4毒；毒翠晌毒毒耳幸卻毒45早期摹聿導(dǎo)宰暑卓摹辛毒黿毒宰亭幸毒54宰。車奉嘲5審罩相唧叼罩幸暑肆。早口聿叼卻5爭罩暑4叼叼’早們在此予

22、以推薦。品的采購渠道可供各企業(yè)采購時根據(jù)實際情況選擇合適三、調(diào)研意見的采購渠道時參考，也可就調(diào)研價格與實際采購價格相1對于采購程序，建議對零星辦公用品及其他物資比較，與供應(yīng)商進(jìn)行價格協(xié)商，爭取價格優(yōu)惠。采購，需先填寫請購單；原始憑證需列明采購項目清單。3通過調(diào)研，發(fā)現(xiàn)比價采購能為企業(yè)節(jié)約一筆不小各企業(yè)要規(guī)范物資采購程序，引起重視并加以改善。的開支，起到增收節(jié)支，降本增效的效果。通過對辦公2建議各企業(yè)在采購時能將產(chǎn)品的性能與單位的實用品的

23、采購比價調(diào)研，由點及面，在集團(tuán)中樹立起材料、際需求相結(jié)合，多考慮產(chǎn)品的性價比，盡可能選取質(zhì)優(yōu)設(shè)備等物資采購中的比價意識，真正起到提高集團(tuán)經(jīng)濟(jì)價廉，貼合企業(yè)實際需要的產(chǎn)品。本文所歸納的辦公用效益的效果。20091新會計■萬方數(shù)據(jù)M州emAccounting悖命切在(上接封五)革開放以來我國在成本管理工作方面取得的重大成就，以及取得這些成就對我國的成本管理、企業(yè)發(fā)展的重大意義。報告最后，還進(jìn)一步提出了深化我國成本改革、與國際接軌的兩點建議:

24、實施系統(tǒng)成本管理模式和運用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)進(jìn)行成本管理。四、理論:實踐全面質(zhì)量管理(TOM)和質(zhì)量成本控制是管理會計領(lǐng)域近年來備受關(guān)注的課題。產(chǎn)品質(zhì)最提高和質(zhì)量管理成本控制，提高了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，銷售收入上升，市場占有率進(jìn)一步擴(kuò)展。自從2001年底中國加入WTO以來，中國企業(yè)面l出來自其他多國公司的劇烈競爭。中固的企業(yè)如何面對企麗質(zhì)量管理(TO問)和質(zhì)量成本控制，如何改善自身的競爭優(yōu)勢，是一個備受世界學(xué)界和業(yè)界關(guān)注的熱點。學(xué)術(shù)

25、報告使用聯(lián)系實際的研究方法，運用柏拉圖作圖法和因果分析法，對位于上海的一家中國制造業(yè)企業(yè)里質(zhì)最成本管理狀況進(jìn)行了深入的研究。學(xué)術(shù)報告揭示，這家企業(yè)在三年內(nèi)，在使質(zhì)最管理總成本占銷售總額的百分比有效降低的同時，提高產(chǎn)品質(zhì)量，從而使收益增加，核心競爭力上升。論述讓人們信服地看到，中國企業(yè)如何運用世界先進(jìn)的管理理念和理論，提高自己企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，取得切實的進(jìn)展。論文用實際數(shù)據(jù)和理論分析，使世界閔行看到了中國企業(yè)成本管理的實踐和創(chuàng)新。五、探索與

26、研究改革開放30年來，我國經(jīng)濟(jì)面貌日新月異，科技事業(yè)發(fā)展突飛插進(jìn)，與之相伴而行的財務(wù)會計改革推動了我國科研工作的縱深發(fā)展，為中國經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展提供了有效的制度保證，實踐了科教興固、科教興市的戰(zhàn)略決策。但隨著科研事業(yè)單位所處的內(nèi)外部環(huán)境的變化，與之配套的財務(wù)規(guī)則和會計制度已不能充分滿足科研工作的需要，積極探索科研事業(yè)單位財務(wù)會計規(guī)制，對促進(jìn)科研工作發(fā)展有著極為重要的意義。六、總結(jié)中固改革開放30年，也是我國會計探索發(fā)展和改革的30年。學(xué)術(shù)

27、年會閣饒改革開放30年對發(fā)展中的我國會計進(jìn)行研究總結(jié)。學(xué)術(shù)年會體現(xiàn)了學(xué)會提倡的理論工作者的研究要結(jié)合和指導(dǎo)實踐，實踐工作者的經(jīng)驗要上開到嘿論，以利發(fā)揚廣大對此，在這次學(xué)術(shù)年會交流中有所體現(xiàn)。年會上的精彩發(fā)育交流和有深度的點評，使這次學(xué)術(shù)交流錦上添花，學(xué)會的學(xué)術(shù)研究氛閣濃厚，本會要以此為契機，迎接會計學(xué)術(shù)研究的春天到來。(上海市會計學(xué)會秘書處供稿)崎6喝忽嗡.......串嗨晶...糟....躪@串，感珊6埠。每~耐喝a“埠串南昌...“

28、詞榻@蹦嗡躪@桶，睛，..“灑.“曝串呻晶宮唱@唱，帶喃嗡#每宿命.....晶，嘟嘟矚司，...串感喝串咿串曦串帽喝喝，晶穆串嗨蹦咱...““事串淚，晴，躪穆揭嗡#喝串喝，。淚，們在此予以推薦。五、調(diào)研意見1.對于果購程序，建議時零星辦公用品及其他物資采購，需先填寫請購單:原始憑證需列明采購項目清單。各企業(yè)要規(guī)范物資采購程序，引起震視井加以改靜。2.建議各企業(yè)在采購時能將產(chǎn)品的性能與單位的實際需求相結(jié)合，多考慮產(chǎn)品的性價比，思可能選取質(zhì)