出納核算崗位理論教學(xué)與實踐差異分析與接軌

1、出納核算崗位理論教學(xué)與實踐差異分析與接軌甘玲俐目前很多已經(jīng)走上工作崗位的學(xué)生體會到他們在學(xué)校學(xué)習(xí)的出納核算崗位知識很難完全直接用到他們的工作中，還不能實現(xiàn)畢業(yè)后馬上勝任出納崗位工作，還需要師傅帶，甚至走彎路的現(xiàn)象。為什么呢主要從目前的教學(xué)情況看，出納核算崗位理論教學(xué)與實踐之間存在著很大的差異，如果不解決這個問題，將無法提高廣大出納人員的理論水平、職業(yè)技能和道德水準，學(xué)生畢業(yè)后走上出納工作崗位難以適應(yīng)，更談不上實現(xiàn)零距離上崗。筆者在高職院

2、校從事多年的《出納核算崗位理論與實務(wù)》及相關(guān)課程的教學(xué)，并曾在單位擔(dān)任過多年主辦會計?，F(xiàn)根據(jù)本人教學(xué)體會和實際工作經(jīng)驗，對出納核算崗位理論教學(xué)與實踐差異談?wù)勛约旱目捶?。一、出納核算崗位理論教學(xué)與實踐差異分析(一)會計憑證的填制和保管會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制，用于證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，并作為記賬的原始依據(jù)的會計憑證。記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)

3、借、應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的，是作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。原始憑證大部分是由各單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制，但也有少部分由財會人員填制，如各種收款收據(jù)、費用計提與攤配表、現(xiàn)金解款單、支票進賬單、出納報告單等，為了保證原始憑證能夠準確、及時、清晰地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的真實情況，提高會計核算的質(zhì)量，并真正具有法律效力，原始憑證的填制必須做到記錄要真實，內(nèi)容要完整，手續(xù)要完備，書寫要清楚、規(guī)范，編號要連續(xù)，不得涂改、掛擦、挖補，填制要及時。

4、理論教學(xué)中重點講解的是如何填寫原始憑證，然后講解如何根據(jù)會計制度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時，怎樣審核有關(guān)原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑證。對于原始憑證的種類介紹太少，各種原始憑證的填制分工不明。以至于給人的錯覺是，單位所有的原始憑證都由出納人員進行填制。對于會計憑證的保管，教學(xué)上只是從語言上帶過，至于如何保管，有誰保管并沒有詳細講解，從而學(xué)生沒有意識到會計憑證保管的重要性。實際工作中，并非所有單位的出納人員要填制原始憑證，16

5、2這要根據(jù)單位的規(guī)模和會計機構(gòu)的設(shè)置和人員配置情況來定。對于規(guī)模比較大的企業(yè)，一般會設(shè)置專門的開票員，他的主要工作就是填寫有關(guān)的原始憑證，那么出納的工作主要是負責(zé)貨幣資金的收付和管理。對于規(guī)模比較小的企業(yè)，為了方便工作，出納人員才填制原始憑證。但要遵循“內(nèi)部牽制原則”或者說“錢賬分管原則”。具體的操作就是，原始憑證應(yīng)由會計保管，出納人員從會計那里領(lǐng)用原始憑證，同時要在會計的票據(jù)領(lǐng)用簿上簽名登記，分清責(zé)任。出納人員把原始憑證填寫完畢，要把

6、存根聯(lián)交還會計，同時會計要在票據(jù)領(lǐng)用簿上登記每張原始憑證的用途及相關(guān)信息，如：根據(jù)原始憑證編制的記賬憑證號碼，日期等情況或作廢。另外出納人員不得兼管會計檔案的保管工作；也不編制收付款憑證的，這也是“錢賬分管原則”的運用。(二)出納賬簿的登記出納賬簿是會計賬簿的一種，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)記賬憑證，按時間的先后順序逐Et逐筆進行登記的一類賬簿。出納賬簿一般包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬兩類。理論教學(xué)中講解的是出納人員根

7、據(jù)編制的收付款憑證逐筆按序時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款El記賬，并結(jié)出余額。其實出納登記的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬與會計登記的現(xiàn)金日記賬和銀行存款Et記賬是兩碼事，他們登記的依據(jù)完全不同。然而理論教學(xué)中并沒有進行講解。使得學(xué)生認為出納人員的現(xiàn)金日記賬和銀行存款Et記賬是根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)記賬憑證登記的。前面已經(jīng)講到了，根據(jù)“錢賬分管原則”出納人員是不編制收付款憑證的。那也就不存在出納根據(jù)編制的收付款憑證逐筆按序時登記現(xiàn)金日記賬

8、和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額這樣的工作流程了。實際工作流程是：出納根據(jù)審核無誤的原始憑證，直接登記現(xiàn)金Et記賬和銀行存款日記賬，即流水賬。(三)會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經(jīng)審核、記賬到裝訂保管的全過程。理論教學(xué)中講解會計憑證的傳遞，往往很簡單，主要講解會計憑證的傳遞的概念，傳遞程序和時間，對具體的傳遞方法并沒有講解。這樣造成學(xué)生走上出萬方數(shù)據(jù)出購糧算崗位徨俗社嗲島實踐差異令祈島接軌甘玲俐目前很多已經(jīng)走上

9、工作崗位的學(xué)生體會到他們在學(xué)校學(xué)習(xí)的出納核算崗位知識很難完金直接周到他們的工作中，還不能實現(xiàn)畢業(yè)后馬上勝任出納崗位忑作，還需要師傅帶，甚至走彎路的現(xiàn)象。為什么呢二主要從目前的教學(xué)情況看，出納核算崗位理論教學(xué)與實眠之間存在著很大的差異，如果不解決這個問翩，將無法提高廣大出納人員的理論水平、職業(yè)技能和遭德水準，學(xué)生畢業(yè)扁走上出納工作崗位難以適應(yīng)，更談不上實現(xiàn)零距離上崗。2惠者在高職院校從事多年的《出納核算崗位理論與實務(wù)》及相關(guān)課程的教學(xué)，并

10、曾在單位擔(dān)任過多年1:辦會計。現(xiàn)根據(jù)本人數(shù)學(xué)體會和實陳工作經(jīng)驗，對出納核算崗位現(xiàn)論教學(xué)與實踐裝異談?wù)勛约旱目捶ā?、出納核算崗位理論教學(xué)與實踐援異分析(一)會計憑證的填制和保管會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。服始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制，用于證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或究成情況，并作為記賬的原始依據(jù)的會計憑證。記賬憑證是會計人員根據(jù)審核x誤的原始憑證或匯總原始憑證，來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貨的會計科目和金額而填制的，是作為登記賬簿直接依據(jù)的

11、會計憑證。原始憑證大部分是由各單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制，但也有少部分由財會人員填制，如各種收款收據(jù)、費用計提與攤配表、現(xiàn)金解款單、支票進賬單、出鈾報告雄等，為了保證原始憑證能夠準確、及時、清晰地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的真實情況，提高會計核算的質(zhì)最，并真正具有法律效力，原始憑證的填制必績做到記錄要真實，內(nèi)容要完董事，手續(xù)要完備，書寫要清楚、規(guī)范，編號要連續(xù)，不得涂改、掛擦、控補，填制要及時。理論教學(xué)中重點講解的是如何填寫原始憑證，然后講解如何根據(jù)

12、會計制度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時，怎樣審核有關(guān)原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑證。對于原始憑證的種類介紹太少，各種原始憑證的填制分工不明。以架子給人的錯覺是，單位所有的原始憑證都由出納人員進行填制。對于會計憑證的保管，教學(xué)上只是從語窗上帶過，至于如何保管，有誰保管并沒有詳細講解，從而學(xué)生沒有意識到會計憑證保管的重要性。實際工作中，并非所有單位的出納人員要填制原始憑證，162這要根據(jù)單位的規(guī)模和會計機構(gòu)的設(shè)置和人員配置情況來癥。

13、對于規(guī)模比較大的企業(yè)，…般會設(shè)置專門的開票員，他的主要工作就是填寫有關(guān)的原始憑證，那么出納的工作主要是負責(zé)貨幣資金的收付和管理。對于規(guī)模比較小的企業(yè)，為了方便工作，出納人員才填制原始憑證。但要遵循“內(nèi)部奈制原則“或者說“錢賬分管原則“。具體的操作就是，原始憑證應(yīng)由會計保臂，出納人員從會計那m領(lǐng)用原始憑證，問時要在會計的票據(jù)領(lǐng)用簿上裳名輯記，分清責(zé)任。出納人員把原始憑證填寫完畢，要把存根聯(lián)究還會計，問時會計要在票據(jù)領(lǐng)朋簿上接記每張原始憑證

14、的朋讖及相關(guān)信息，如:根據(jù)原始憑證編制的記賬憑證號碼，日期等情況或作廢。另外出納人員不得兼管會計檔案的保管工作也不編制收付款憑證的，這也是“錢賬分管原則“的運用。(二)出納賬簿的贊記出納賬rt是會計賬律的一種，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)記賬憑證，按時間的先脂順序逐日遛筆進行登記的…樊賬搏。出納賬搏一般包括現(xiàn)金日記賬和銀行存放日記賬兩費。理論教學(xué)中講解的是出納人員根據(jù)編制的收付款憑證逐蟲在接序時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存敖日記

15、賬，并蠟出余額。其實出納登記的現(xiàn)金日記賬和銀行存敖日記賬與會計登記的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是兩碼事，他們登記的依據(jù)完全不間。然而理論教學(xué)中并沒有進行講解。使得學(xué)生認為出納人員的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)記賬憑證登記的。前面已經(jīng)講到了，根據(jù)“錢賬分管原則“出納人員是不編制收付款憑證的。那也就不存在出納根據(jù)編制的收付款憑證連生在按序時費記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額這樣的工作流程了。實際工作流程是

16、:出納根據(jù)審核無誤的原始憑證，直接費記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，即流水賬。(三)會計憑證的傳遞會計憑證的傳道，是指會計憑證從填制或取得時起，經(jīng)審核、記賬到裝訂保管的全過程。理論教學(xué)中講解會計憑證的傳遞，往往很簡單，主要講解會計憑證的傳遞的概念，傳遞程序和時間，對具體的傳遞方法并沒有講解。這樣造成學(xué)生走上出納崗位后，沒有意識到會計憑證的傳遞的重要性。不知道如何將手中的原始憑證傳遞到會計手中，更不知道如何才能保護好自己。從而出現(xiàn)過很多出納

17、人員和會計人員因為會計憑證的傳遞的手續(xù)不健全而相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，出納人員講原始憑證已傳到會計手中，而會計人員那里沒有原始憑證。所以會計憑證的傳遞是非常重要的，因為它涉及到工作責(zé)任和工作效率的問題。實際工作中出納人員的會計憑證傳遞，采用的比較完善的方法有：出納人員會有出納備查簿，并自編資金El報表，資金日報表上有上日余額、本日收入、本日支出、本日余額幾個項目，把原始憑證附在資金日報表后面，原始憑證的收入合計等于本日收入；原始憑證的支出合

18、計等于本日支出。出納人員把原始憑證傳遞到會計手中時，會計人員核對后。出納人員要求會計人員在出納備查簿中簽名登記，或直接在出納人員做的日記賬中簽名登記，以明責(zé)任。以上是文字描述了出納崗位理論教學(xué)流程與實踐工作流程，那么如果用流程圖描述出來將更直觀。出納核算崗位教學(xué)是tl應(yīng)用性學(xué)科，從教學(xué)內(nèi)容上可分為理論知識、實踐知識。理論知識是出納核算崗位教學(xué)基礎(chǔ)，實踐課部分則是決定整個出納核算崗位教學(xué)質(zhì)量好壞的關(guān)鍵因素，因此要注重實踐性教學(xué)，適量安排理

19、論知識的授課，以便學(xué)生理論知識與實踐相結(jié)合。深刻理解掌握出納核算崗位的內(nèi)容，原理，流程等。以上對出納核算崗位教學(xué)與實踐差異進行了分析，關(guān)鍵是如何解決。一般教材都有綜合模擬實訓(xùn)題，如果我們嚴格的按出納核算崗位實踐工作流程來進行模擬實訓(xùn)的話，就能解決這個問題了。具體的做法是：兩人為一組，一人擔(dān)任會計，一人擔(dān)任出納。各自都有一套模擬實訓(xùn)題。具體步驟如下：1兩人先擔(dān)任會計的角色，對自己手中的模擬實訓(xùn)題中的有關(guān)的收據(jù)、發(fā)票在會計的票據(jù)備查簿中按編

20、號進行登記。2雙方相互轉(zhuǎn)換角色為對方的出納人員，并從會計那里領(lǐng)用由出納填制的原始憑證，同時要在會計的票據(jù)備查簿中簽字，表示出納從會計人員那里領(lǐng)用了原始憑證。出納崗位理論教學(xué)的工作流程3出納人員開始根據(jù)業(yè)務(wù)填寫與現(xiàn)金、銀行存款有關(guān)的原始憑證，并辦理相關(guān)的收付款業(yè)務(wù)。并根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款有關(guān)的原始憑證填制現(xiàn)金、銀行存款流水賬。4出納人員自制資金日報表，并把原始憑證附在其后，連同出納票據(jù)備查簿(或流水賬)交與會計。5會計人員收到后，核對無誤后

21、，在出納票據(jù)備查簿(或流水賬)中進行簽名登記，以明責(zé)任。6會計人員根據(jù)相關(guān)的憑證編制收款、付款憑證，并登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。7出納的銀行存款流水賬與銀行對賬進行核對，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；出納人員的現(xiàn)金流水賬與庫存現(xiàn)金核對。出納核算崗位實踐工作流程二、出納核算崗位教學(xué)與實踐差異的接軌8會計人員的現(xiàn)金日記賬與出納人員的流水賬、庫存現(xiàn)金進行核對；會計人員的銀行存款日記賬與銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行核對。9會計人員根據(jù)會計的票據(jù)備查

22、簿與出納傳遞過來的原始憑證進行核對，收回出納手中的票據(jù)存根，對票據(jù)進行核銷?？傊?，如何組織學(xué)生的出納崗位實踐課是解決出納核算崗位教學(xué)與實踐差異的關(guān)鍵。特別是以仿真的會計業(yè)務(wù)為載體，通過會計與出納兩個角色的相互轉(zhuǎn)換，讓學(xué)生深刻體會會計與出納的崗位職責(zé)分別是什么。對各自的工作流程更加明了。從而讓學(xué)生走上出納崗位后能夠盡快的適應(yīng)工作，實現(xiàn)零距離上崗的教學(xué)目標(biāo)。(作者單位：長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院)163萬方數(shù)據(jù)納崗位后，按有意識到會計憑證的傳

23、遞的戴要性。不知道如何將手中的原始憑證傳遞到會計手中，更不知道如何才能保護好自己。從而出現(xiàn)過很多出納人員和會計人員因為會計憑證的傳遞的手續(xù)不健全陽相宜推卸責(zé)任的現(xiàn)象，出納人員講原始憑證已傳到會計手中，而會計人員那里沒有原始憑證。所以會計憑證的傳遞是非常重要的，因為E涉及到工作責(zé)任和工作效率的問題。實際工作中出納人員的會計憑證傳遞，果用的比較完善的方法有:出納人員會有出納備查簿，并自編資金日報襲，資金日報表上有上日余額、本日收入、本日支出

24、、本日余額幾個項目，把原始憑證附在資金日報表后閣，服始憑證的收入合計等于本日收入原始憑證的支出合計等于本日支出o出納人員把原始憑證傳遞到會計手中時，會計人員核對盾，出納人員要求會計人員在出納備資簿中第名費記，就直接在出納人員做的日記賬中盛名費記，以明責(zé)任。以上是文字捕始了出納崗位理論教學(xué)流程與實踐工作流程，那么如果用梳理困描述出來將更直現(xiàn)。|庫存現(xiàn)金|⑥核對1|現(xiàn)金日記賬|制出納崗位理論教學(xué)的工作流程出納核算崗位實踐工作流程二、出納核算

25、崗位教學(xué)與實踐整異的接軌出納核算崗位教學(xué)是一門應(yīng)用性學(xué)科，從教學(xué)內(nèi)容上可分為理論知識、實踐知識。理論知識是出納核算崗位教學(xué)基礎(chǔ)，實戰(zhàn)課部分則是決定黯個出納核算崗位教學(xué)質(zhì)最好壞的關(guān)鍵因素，陰此要性重實踐性教學(xué)，道最安排理論知識的授課，以便學(xué)生理論知識與實踐相結(jié)合，深刻理解掌握出納核算崗位的內(nèi)輯，原理，流程等。以上對出納核算崗位教學(xué)與實踐盞異進行了分析，關(guān)鍵是如何解決。一般教材都有綜合模擬實訓(xùn)蝠，如果我們嚴格的撈出納核算崗位實踐工作流程來進

26、行模擬實訓(xùn)的話，就能解決這個問題了。具體的做法是:兩人為一組，一人擔(dān)任會計，一人擔(dān)任出納。各自都有一套模擬實訓(xùn)題。具體步驟如下:1.兩人先擔(dān)任會計的角色.對自己手中的模擬實訓(xùn)11蹦中的有關(guān)的收據(jù)、發(fā)票在會汁的票據(jù)備查德中按編號進行登記。2.雙方相互轉(zhuǎn)換角色為對方的出納人員，并從會計那里領(lǐng)用由出納填制的原始憑證，同時要在會計的黑據(jù)備查簿中接字，表示出納從會汁人員那里領(lǐng)用了原始憑證。3.出納人員開始根據(jù)業(yè)務(wù)填寫與現(xiàn)金、銀行存款有關(guān)的原始憑證

27、，并辦理相關(guān)的收付款業(yè)務(wù)。并根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款有關(guān)的原始憑證填制現(xiàn)金、銀行存款流水賬。4.出納人員自制資金日報表，并把原始憑證附在其后，連間出納票據(jù)備菇簿(戚流水賬)究與會計。5.會計人員收到后，核對x誤后，在出納旗據(jù)備聾簿(或流水賬)中進行籍名登記，以明責(zé)任。6.會計人員根據(jù)相關(guān)的憑證編制收款、付款憑證，并蹬記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。7.出納的銀行存款流水賬與銀行對賬進行核對，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)衰出納人員的現(xiàn)金流水脹與庫存現(xiàn)金

28、核對08.會計人員的現(xiàn)金日記賬與出納人員的流水賬、庫存現(xiàn)金進行核對會計人員的銀行存數(shù)日記賬與銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行核對。。核對總之，如何組織學(xué)生的出納崗位實踐課是解決出納核算崗位教學(xué)與實踐差異的關(guān)鍵。特別是以仿真的合計業(yè)務(wù)為載體，通過會計與出納兩個角色的相互轉(zhuǎn)換，讓學(xué)生深刻體會會計與出納的崗位職責(zé)分別是什么，對各自的工作梳理更加明了。從而讓學(xué)生走上出納崗位后能夠盡快的適應(yīng)工作，實現(xiàn)零距離上崗的教學(xué)目標(biāo)。(作者單位:長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)