供應鏈條件下的采購管理

1、!!鐵道物資科學管理鐵道物資科學管理供應鏈管理步企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。因此，在企業(yè)內(nèi)部以及在企業(yè)與外部環(huán)境之間建立高效的信息管理溝通機制繼而實現(xiàn)企業(yè)信息的高度一體化，是信息化社會中企業(yè)健康發(fā)展的重要途徑。在信息社會中，信息就象陽光、空氣和水一樣成為人類生存的必需。目前，信息已經(jīng)和材料、能源被并列為經(jīng)濟發(fā)展的三大支柱。一個企業(yè)要生存、發(fā)展和提高，就必須時刻重視對信息資源的開發(fā)，對各種信息的充分挖掘利用是企業(yè)在內(nèi)部各項資源之間以及與外部經(jīng)營環(huán)

2、境之間實現(xiàn)真正溝通的基礎，也是企業(yè)制定正確經(jīng)營決策的關鍵。具體地說，企業(yè)對于其內(nèi)部資源的最優(yōu)化配置是在對相關資源效能的深入了解基礎上作出的；而企業(yè)對市場脈動的把握也是以完善的市場信息搜集分析機制為基礎的，一個企業(yè)如果不能及時適應市場的變化，其結果不言而喻。世界計算機芯片主要生產(chǎn)廠商的美國!“#$%公司，曾經(jīng)在上個世紀&’年代經(jīng)歷了一次嚴重的人才危機，危機的消除也正是由于當時!“#$%公司及時有效地搜集公司內(nèi)部和外部的各種信息，通過準確分

3、析找出癥結所在，采取了調(diào)整企業(yè)文化氛圍以提高包容度，成立了“多重文化整合委員會”以增強不同文化背景之間的溝通和!“#$%職業(yè)生涯的規(guī)劃，加大人才招聘公關力度使許多流失的人才又愉快地回到自己的工作崗位，從而使企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展使公司安全地渡過難關，使!“#$%公司仍然是世界計算機芯片設計生產(chǎn)行業(yè)的擎天之柱。據(jù)不完全統(tǒng)計，全世界大約&’(的微型計算機的核心部件都是由這家公司生產(chǎn)。因此，建立及時有效的信息溝通和采集、分析、反饋機制對于企業(yè)正確的

4、經(jīng)營決策極其重要?？梢赃@樣認為，沒有完善的雙向信息溝通機制，就不可能有科學的經(jīng)營決策；企業(yè)沒有正確的決策指導，就不可能持續(xù)、健康地發(fā)展?！崭迦掌冢?’’!’)!)作者單位：姚軍，濟南鐵路局材料總廠。))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))“倪梅鞠頌東摘要：對供應鏈條件下的采購管理和采購模式進行探討。關鍵詞：供應鏈采購管理采購管理模式“供應鏈與采購供應鏈與供應鏈管理供應

5、鏈是公司制造和分銷其產(chǎn)品與服務到最終用戶的過程。它包括一些具體的元素，例如生產(chǎn)計劃、原料采購、運輸管理、倉庫管理和需求管理等。供應鏈也涵蓋公司外部的一些活動，包括與原料供應商、制造中心、經(jīng)銷商和運輸商的合作。這些功能緊密地集成在一起，使得公司能夠高效、及時和贏利地把產(chǎn)品和服務送到最終消費者手中。供應鏈管理的概念于&’年代中期提出，它源于這樣一種觀點，即企業(yè)應該從總成本的角度考察企業(yè)的經(jīng)營效果，而不是片面地追求諸如采購、生產(chǎn)和分銷等功能的

6、優(yōu)化。供應鏈管理的目的是通過對供應鏈各個環(huán)節(jié)活動的協(xié)調(diào)，實現(xiàn)最佳業(yè)務績效，從而增強整個公司業(yè)務的表現(xiàn)。高效的供應鏈設計、供應鏈成員之間的信息分享、庫存的可見性和生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào)會使庫存水平降低、運輸作業(yè)更為有效，并改善訂單實現(xiàn)率及其它一些關鍵的業(yè)務功能。)采購在供應鏈中的地位與作用從企業(yè)的角度來說：任何一家制造型企業(yè)，都必須從外界獲取原材料，以及時滿足生產(chǎn)的需要。從企業(yè)整體來看，采購是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點，是企業(yè)核心業(yè)務流程的始端。更深

7、一步理解，采購不僅僅是簡單去市場購買所需的原材料，而是把一個組織的制造能力擴展到外部資源，即供應商上。因此，我們可以將采購理解為“外部制造的管理”。從供應鏈的角度來說：采購處于企業(yè)與供應商的連接界面，它在供應鏈上的企業(yè)之間，為原材料、半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)合作交流架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求和物資供應的聯(lián)系。是實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)的無縫連接，提高供應鏈上企業(yè)同步化運作效率的關鍵環(huán)節(jié)。#供應鏈條件下采購管理的特點)以外部資源管理為工作重心傳統(tǒng)的采購

8、管理中，工作的重心是與供應商的商業(yè)交易活動，交易過程的重點放在價格的談判上，通過多個供應商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。供應鏈管理思想的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)的采購管理提出了挑戰(zhàn)。供應鏈管理的思想是協(xié)調(diào)性、集成性、同步供應鏈條件下的采購管理!“##$%&’()((.!“!““!!““!年第年第#期總期總##$##$期第期第!“!“卷供應鏈管理!“##$%&’()((.性，要求提高采購的柔性和市場響應能力，增加和供應商的信息聯(lián)系和相互之

9、間的合作，建立新的供需模式。由此，采購工作的重點轉向?qū)崿F(xiàn)有效的外部資源管理。包括：形成相對穩(wěn)定的、多層次的供應商網(wǎng)絡，建立供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；提供供應商的教育培訓支持；參與供應商的產(chǎn)品設計和質(zhì)量控制；制定供應商評價與激勵制度。!“!面向過程的采購管理傳統(tǒng)的采購過程要經(jīng)歷供應商認證、制定生產(chǎn)計劃、制定采購計劃、發(fā)送采購訂單、收貨、驗收入庫、入賬付款等一系列活動，跨越了科研部、計劃部、采購部、財務部、倉庫的部門。由于分工過細，傳統(tǒng)的采購管理在

10、信息溝通上存在明顯的問題。供應鏈管理貫穿的是一種過程管理的思想，這種思想要求將企業(yè)內(nèi)部以及節(jié)點企業(yè)之間的各種業(yè)務看作一個整體功能過程，形成集成化供應鏈管理體系。體現(xiàn)在一過程最優(yōu)為管理的目標。供應鏈條件下的采購管理以采購的過程為管理對象，通過對過程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制，以達到采購過程總成本和總效率的最優(yōu)匹配。!“#建立企業(yè)與供應商的雙贏伙伴關系傳統(tǒng)條件下，企業(yè)與供應商之間是簡單的買賣關系。而在供應鏈條件下，雙贏伙伴關系成為采

11、購管理中企業(yè)與供應商之間關系的典范。雙贏伙伴關系是一種合作關系，它強調(diào)在合作的供應商和生產(chǎn)商之間共同分享信息，通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為。它表現(xiàn)為制造商對供應商給予協(xié)助，幫助供應商降低成本、改進質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進度；通過建立相互信任的關系提高效率，降低交易費用；長期的信任合同取代短期的合同；比較多的信息交流。!“$信息化的采購供應鏈管理之所以區(qū)別于傳統(tǒng)意義的管理而成為電子商務時代全新的概念，其中一個重要的原因是它以信息技術為手段，以

12、信息資源的集成為前提。供應鏈條件下的一個重要特征就是信息化的管理模式。采購信息化主要有兩部分：采購內(nèi)部業(yè)務信息化和外部運作信息化。采購內(nèi)部業(yè)務信息化較容易實現(xiàn)，主要通過建立采購管理信息系統(tǒng)以及與財務會計信息系統(tǒng)的接口。信息化操作實現(xiàn)了采購管理的無紙化，減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，加快了信息流動的速度，極大地提高了企業(yè)對市場的反應速度。采購外部運作信息化包括網(wǎng)絡采購和供應商信息系統(tǒng)兩部分。網(wǎng)絡采購是近年來出現(xiàn)的一種新的采購方式，它的特點是資

13、源豐富、信息傳遞快速、交易費用低、采購效率高。供應商管理信息化是指企業(yè)通過網(wǎng)絡將供應商信息系統(tǒng)與采購信息系統(tǒng)聯(lián)結起來，使主要供應商成為整個生產(chǎn)體系的一部分，以便供應商能及時得到供應和生產(chǎn)需求信息，加強與供應商的長期合作，建立戰(zhàn)略伙伴關系。!供應鏈條件下的采購模式供應鏈條件下的采購模式是以網(wǎng)絡為操作平臺，以資源管理為主要內(nèi)容，通過信息共享和信息整合實現(xiàn)采購作業(yè)優(yōu)化的現(xiàn)代化管理模式。分為供應商數(shù)據(jù)庫建立、訂單申請、供應商選擇、訂單發(fā)送、收貨

14、付款、供應商評價幾個模塊?？梢孕蜗蟮挠脠D%表示：模塊一：與供應商建立雙贏伙伴關系，建立供應商信息數(shù)據(jù)庫。模塊二：訂單申請、供應商選擇與供應商評價。申請人在采購信息系統(tǒng)中獲得批準后!；向采購員提出采購申請，并填具采購申請單“；采購經(jīng)理批準后，采購員通過供應商信息數(shù)據(jù)庫選擇供應商，并制作采購訂單#。采購員通過采購信息系統(tǒng)監(jiān)控到貨及付款情況，并編制期末采購業(yè)務報告，進行供應商績效評價。模塊三：訂單發(fā)送。采購員將訂單通過網(wǎng)絡發(fā)送給供應商，供應商

15、收到后發(fā)回反饋信息，并開始備貨、發(fā)貨!；供應商開具電子發(fā)票，等待付款“。模塊四：財務部門通過采購信息系統(tǒng)檢查收貨狀況后向供貨商付款?！敖Y束語供應鏈條件下企業(yè)的采購管理在整體上重構了企業(yè)的采購職能，提高了企業(yè)采購環(huán)節(jié)的整體運作效率，提升了企業(yè)的競爭力。新的管理模式降低了運作成本，縮短了企業(yè)采購周期，并將供應商納入了企業(yè)的整體規(guī)劃之中，使企業(yè)與供應商之間的溝通和合作有了實質(zhì)性的飛躍。參考文獻：%馬士華，林勇，陳志祥“供應鏈管理&’(“北京：