商務(wù)技能（五）會(huì)議管理

1、商務(wù)技能（五）會(huì)議管理商務(wù)技能（五）會(huì)議管理會(huì)議作為一種社會(huì)活動(dòng)隨處可見(jiàn)，它在企事業(yè)單位中擔(dān)當(dāng)著重要的角色。據(jù)調(diào)查，高職高專(zhuān)文科學(xué)生畢業(yè)后80％以上要接觸與會(huì)議有關(guān)的工作，文科學(xué)生很有必要掌握會(huì)議管理的知識(shí)與技能。因此，在自己的職業(yè)規(guī)劃中，加上會(huì)議管理一課，必定為以后的工作生涯增加許多便利。別小看了會(huì)議，會(huì)議里的乾坤大著呢。會(huì)議管理，看似簡(jiǎn)單，但真正把它做好，卻是秘書(shū)或者其他行政辦公人員比較頭疼的事情。業(yè)界流行一句話，叫做：“會(huì)而議，議

2、而決，決而行，行而徹。”這句話簡(jiǎn)明扼要，但是真正將會(huì)議管理做好，絕非易事。在實(shí)際工作中，要不就是會(huì)而不議，或者就是議而不決，或者決而不行，凡此種種，問(wèn)題皆存。既然會(huì)議不可避免，我們就應(yīng)該妥善管理會(huì)議，有效利用會(huì)議，使其真正發(fā)揮作用，而非讓自己陷入文山會(huì)海不能自拔。一、會(huì)議的意義會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道。會(huì)議是一個(gè)集合的載體。不同的人（三）導(dǎo)出結(jié)論三、會(huì)議記錄的基本要求（一）會(huì)議基本信息準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性

3、質(zhì)。（二）參會(huì)人員詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。（三）完整記錄忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。