會(huì)議組織技能訓(xùn)練

1、會(huì)議組織技能訓(xùn)練目的一、確認(rèn)哪些因素使會(huì)議有效或無效二、確認(rèn)有效組織會(huì)議的行為類型和觀念三、掌握如何使會(huì)議更有效的技能會(huì)議工作調(diào)查表在這部分，要求你回憶你及組織的其他人如何組織會(huì)議，并把結(jié)果記錄在下面兩個(gè)項(xiàng)目下：一、你是如何組織會(huì)議的。二、其他人是如何組織會(huì)議的。什么原因致使會(huì)議無效一、沒有搞清會(huì)議的真正目的二、使簡單的問題復(fù)雜化三、持續(xù)時(shí)間太長四、發(fā)言者過于健談五、拖延決定和行動(dòng)]使會(huì)議成為有效的因素一、預(yù)先清楚會(huì)議的目的二、與會(huì)者做

2、好會(huì)議準(zhǔn)備三、問題、議程和時(shí)間不因情景而變四、限制集思廣議的范圍是必要的五、根據(jù)要討論的問題限制出席的人數(shù)六、手頭要掌握全部有關(guān)信息2與會(huì)者事先作好會(huì)議準(zhǔn)備。3議題、議程和時(shí)間不因情景而變。4有必要對(duì)“集思廣議“給予一定的限制。5根據(jù)要討論的問題對(duì)與會(huì)人員做一定的限制。6與會(huì)者手上要掌握全部有關(guān)信息。7把握會(huì)議的精髓。8決策和行動(dòng)方案的制定要恰如其分。要使會(huì)議變得有效，應(yīng)注意：1群體的溝通。2提高討論的質(zhì)量。3為討論提供一個(gè)結(jié)構(gòu)性的清單

3、。4建立團(tuán)隊(duì)意識(shí)。會(huì)議工作評(píng)價(jià)表這部分訓(xùn)練的目的在于給你一個(gè)評(píng)價(jià)的機(jī)會(huì)，即依據(jù)你所參加有效會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，考慮哪些因素致使會(huì)議有效，而又有哪些因素致使會(huì)議無效。同時(shí)，你還要根據(jù)你作為一個(gè)會(huì)議的組織者、主持者或會(huì)議主席時(shí)，對(duì)會(huì)議所起的作用，或是僅僅作為一個(gè)參加者時(shí)對(duì)會(huì)議所做的貢獻(xiàn)。在這張表的第一部分，你需要評(píng)價(jià)兩個(gè)會(huì)議，一個(gè)是你認(rèn)為有效的，一個(gè)是無效的。你要考慮兩類問題，一類是什么因素影響了這兩個(gè)會(huì)議有效或無效，第二類是在這兩次會(huì)議中，你和其