日常工作使用excel功能解析

1、日常工作使用日常工作使用EXCEL功能解析功能解析一是選擇性粘貼。雖然有公式、數(shù)值、格式和轉(zhuǎn)置等功能，筆者認(rèn)為使用最廣泛是”粘貼數(shù)值”功能，在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一組數(shù)據(jù)是通過(guò)公式計(jì)算機(jī)出來(lái)，如何把這一組數(shù)據(jù)復(fù)制到另外工作表或地址中，數(shù)值保持不變。先看原始數(shù)據(jù)圖11，具體操作如下：正常復(fù)制A、B列，粘貼到N、O列，在復(fù)制H列時(shí)，如果直接使用粘貼功能就會(huì)得到圖12左邊圖示結(jié)果，應(yīng)該使用菜單”編輯””選擇性粘貼””數(shù)值”，就會(huì)得到圖12右邊

2、圖示結(jié)果。二是合并計(jì)算。所謂合并計(jì)算，用財(cái)務(wù)人員通俗的話講就是把多個(gè)格式一致的報(bào)表匯總起來(lái)。先觀察圖21數(shù)據(jù)，會(huì)發(fā)現(xiàn)有三份數(shù)據(jù)，如何將他們匯總（如：求和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值等）成一份完全數(shù)據(jù)。具體操作如下：首先復(fù)制表頭到相應(yīng)位置（如M1:O1），然后將光標(biāo)放在N1單元格中，點(diǎn)菜單”數(shù)據(jù)””合并計(jì)算”，打開(kāi)合并計(jì)算對(duì)話框，如圖22所示，根據(jù)要求選擇函數(shù)，再點(diǎn)擊”引用位置”后面的活動(dòng)按鈕后，選中”一月份數(shù)據(jù)”中的B2:C7范圍，再

3、點(diǎn)擊”添加”，然后重復(fù)上述步驟選中二月、三月份相應(yīng)數(shù)據(jù)，最后在標(biāo)簽位置選中”首行”、”最左列”的復(fù)選框，點(diǎn)擊”確定”，得到圖23結(jié)果?；颉钡年P(guān)系，在設(shè)置時(shí)還可以運(yùn)用通配符。圖41要求查找姓孫且是女性或等級(jí)為合格不重復(fù)記錄。通過(guò)菜單”數(shù)據(jù)””篩選””高級(jí)篩選”，就會(huì)出現(xiàn)圖中對(duì)話框，分別點(diǎn)擊”列表區(qū)域”后面活動(dòng)按鈕選中原始區(qū)域，”條件區(qū)域”選中條件區(qū)域，”復(fù)制到”選中指定地方單元格。若是查找不重復(fù)，還要選中”選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框。五是條

4、件格式。所謂條件格式是指當(dāng)指定條件為真時(shí)，Excel自動(dòng)應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。如果想為某些符合條件的單元格應(yīng)用某種特殊格式，使用條件格式功能可以比較容易實(shí)現(xiàn)。如果再結(jié)合使用公式，條件格式就會(huì)變得更加有用。選中區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單”格式””條件格式”，根據(jù)要求設(shè)置相關(guān)條件。既可以設(shè)置”單元格數(shù)值”也可以選用”公式”來(lái)設(shè)置相關(guān)條件要求。如圖51所示，得到結(jié)果圖52。六是分類匯總。就是對(duì)所有資料按照多種數(shù)據(jù)需求整理進(jìn)行