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文檔簡介
1、崗位責(zé)任書崗位責(zé)任書一、崗位名稱崗位名稱:往來會計(jì)二、隸屬單位隸屬單位:市場管理部財務(wù)科三、崗位職級崗位職級:部門職員四、直接上級直接上級:財務(wù)科負(fù)責(zé)人五、直接下級直接下級:六、崗位職責(zé)崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)發(fā)貨控制備查帳及促銷品進(jìn)銷存臺帳的建立和登記,確保帳帳相符。2負(fù)責(zé)市場發(fā)貨的要貨單、調(diào)貨申請、退貨申請、開增值稅發(fā)票的初審。3負(fù)責(zé)收集送貨單的傳真件并定期與配貨站或生產(chǎn)廠核對。4負(fù)責(zé)進(jìn)銷存帳套的及時登記和維護(hù)管理,并負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商的詢證對帳
2、工作。5負(fù)責(zé)訂貨會返利、箱費(fèi)的計(jì)算和初審。6負(fù)責(zé)促銷品送貨單、核銷單和發(fā)票申請單的開具。7負(fù)責(zé)擬寫打印需上海財務(wù)部付款的往來款或返利款付款申請、代墊函申請。8負(fù)責(zé)促銷活動核銷及草擬核銷報告,并參與對促銷品監(jiān)盤、抽盤,確保帳實(shí)相符。9負(fù)責(zé)編制并報送促銷品收發(fā)存報表、發(fā)貨控制報表、回款統(tǒng)計(jì)報表、返利報表等。10負(fù)責(zé)送貨單、核銷單、發(fā)票簽收單、代墊函、詢證對帳函等單據(jù)簽收的催收。11負(fù)責(zé)及時與各市場人員核對賬務(wù),并對經(jīng)銷商檔案進(jìn)行管理。12負(fù)
3、責(zé)及時向財務(wù)經(jīng)理反饋運(yùn)作中存在或可能存在的問題。13及時準(zhǔn)確的完成好財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。七、七、工作內(nèi)容與要求:工作內(nèi)容與要求:1負(fù)責(zé)建立和及時準(zhǔn)確的登記促銷品、發(fā)貨的進(jìn)銷存賬套以及相關(guān)的備查帳。2負(fù)責(zé)與上海財務(wù)部或各市場核對促銷品、委托代銷商品和應(yīng)收賬款,確保帳帳相符。3負(fù)責(zé)對發(fā)貨進(jìn)行初審,確保發(fā)貨的合法性、合規(guī)性及發(fā)貨通知單的正確性。4負(fù)責(zé)審核往來款、返利款的計(jì)算及結(jié)算憑證(包括傳真件)的正確性、合法性、合規(guī)性。5負(fù)責(zé)收集各市場
4、返回的各種簽收單據(jù),并確保所收單據(jù)簽章的合法性、合規(guī)性。6負(fù)責(zé)對超期未回的送貨單、核銷單、發(fā)票簽收單、代墊函、詢證對帳函等單據(jù)進(jìn)行登記,并及時提請相關(guān)部門進(jìn)行處理。7負(fù)責(zé)對對帳差異進(jìn)行落實(shí)并及時跟蹤處理。8負(fù)責(zé)落實(shí)促銷活動開展的合規(guī)性,對促銷活動的核銷進(jìn)行抽核,并負(fù)責(zé)草擬核銷報告。9.負(fù)責(zé)收集延遲上報促銷活動核銷結(jié)果的依據(jù)并提出書面處理意見。10負(fù)責(zé)對核銷中存在的問題進(jìn)行披露并提出處理意見,同時要跟蹤處理結(jié)果。11每月末與各市場或銷售科
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