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文檔簡介
1、關(guān)于填寫《職位說明書》的通知機關(guān)各部辦、事業(yè)部:職位說明是管理規(guī)范運作、優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ),也是保證工作中權(quán)責明確的重要內(nèi)容。根據(jù)完達山乳業(yè)股份有限公司董事長的指示,現(xiàn)開始編制《職位說明書》,請各部門正式員工按現(xiàn)有職位情況填寫職位說明。一、填表要求:1、編號:例“020202”,02:黑龍江完達山哈爾濱乳品有限公司;02:人力資源部;02:部門職位編號;各部門具體編號如下:01:總經(jīng)理辦公室;02:人力資源部;03:企管部;04:財務(wù)部
2、;05:生產(chǎn)協(xié)理部;06:品控部;07:技術(shù)室;08:設(shè)備部;09:采購部;10:審計部;11:投融資部;12:危機公關(guān)中心;13:黨群部;14:奶源事業(yè)部;15:物流中心;16:對外發(fā)展部;17:鮮奶營銷公司;18:產(chǎn)品研發(fā)中心;19:物業(yè)管理事業(yè)部;20:上海事業(yè)部;21:生產(chǎn)一廠;22:興凱分公司;23:和平分公司。機關(guān)各部門、各事業(yè)部職位編號自定,由兩位數(shù)字組成,從01開始到99。職位名稱自定。2、同一職位可能有幾人,則將名字填
3、寫在“職位執(zhí)行人”格中3、職位概要:職位設(shè)立目的,整體描述職位工作內(nèi)容。4、職位說明:按目前的實際情況填寫工作內(nèi)容與職責,權(quán)限分別為“領(lǐng)導、決定、負責、執(zhí)行、協(xié)助”,耗時%總和為(樣表如下)(樣表如下)職位說明書職位說明書填表日期:2003年2月27日職位編號:020902所屬部門采購部職位名稱計劃員職位等級部員直接上級采購部部長下屬人數(shù)0薪酬標準按部員工資基本情況職位人數(shù)1職位執(zhí)行人梁玲工作地點哈乳品職位概要以減少庫存占用為目的,根據(jù)
4、生產(chǎn)計劃制定采購計劃;編制當月資金使用計劃、節(jié)約資金表、供應(yīng)商付款計劃表;及ISO9000相關(guān)工作。編號工作內(nèi)容及職責權(quán)限耗時%職位說明1、2、3、4、5、6、根據(jù)生產(chǎn)協(xié)理部下達的生產(chǎn)計劃負責編制年、月采購計劃。負責定期向供貨方催要發(fā)票,編制當月供應(yīng)商付款計劃表。負責按時向財務(wù)部申報月資金使用計劃并協(xié)助辦理物資款負責編制當月節(jié)約資金表。負責ISO9000質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。負責采購部項目管理、總結(jié)、各種文字材料等工作。負責負責負責負責
5、負責負責25%20%20%15%10%10%學歷與專業(yè)??萍耙陨蠈W歷,物資管理、經(jīng)濟管理及相關(guān)專業(yè)所需經(jīng)驗工作一年以上,具有從事本職位的工作經(jīng)驗,初級專業(yè)技術(shù)職稱個性特征細心,溝通聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)能力好,有較好的表達與寫作能力,計劃性強能力素質(zhì)要求其他條件女性,身體健康,年齡在45歲以下,微機熟練,事務(wù)安排能力強協(xié)作部門公司各部門、事業(yè)部、各分廠工作關(guān)系關(guān)系部門公司總部供應(yīng)部及供應(yīng)商工作條件室內(nèi)。有專用的微機、電話、辦公桌等工作環(huán)境工作強度需
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