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1、企業(yè)報(bào)業(yè)報(bào)表管理表管理辦法1.本企業(yè)為求報(bào)表作業(yè)合乎時(shí)效,借以加速內(nèi)部聯(lián)系,特制定本辦法。凡本企業(yè)的各項(xiàng)報(bào)表作業(yè)管理悉依本辦法規(guī)定辦理。2.本辦法所稱的報(bào)表系指為應(yīng)管理上的需要所設(shè)置的報(bào)表,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并予正式編號(hào)后列入“報(bào)表目錄”內(nèi)。3.本企業(yè)的所有管理用的報(bào)表,除依使用單位別及作業(yè)程序依序編號(hào)外,并另依報(bào)表之內(nèi)容性質(zhì)劃分為管制報(bào)表、應(yīng)復(fù)表單、一般表單(不包括各單位自用之統(tǒng)計(jì)表格)3類。4.各類報(bào)表的區(qū)分如下:(1)凡報(bào)表的右上角,
2、加蓋有“管”字者,屬第一類的管制報(bào)表,即列入管制的報(bào)表。(2)凡報(bào)表的右上角,加蓋有“復(fù)”字者,屬第二類的應(yīng)復(fù)表單,即由收發(fā)單位列入追蹤并待收文單位答復(fù)的表單。(3)凡報(bào)表的右上角未加蓋字樣者,屬第三類之一般表單,即第一、二類外并經(jīng)正式編號(hào)列入“報(bào)表目錄”的表單。5.各類報(bào)表的收發(fā),統(tǒng)由總務(wù)部負(fù)責(zé)分別設(shè)置專冊(cè)分類登記、追蹤和管理。6.管制報(bào)表的收發(fā)一律限用本公司印制的“黃色信封”件交專人登記統(tǒng)計(jì)分發(fā)。7.管制報(bào)表依其應(yīng)提報(bào)時(shí)區(qū)分為日?qǐng)?bào)表
3、、周報(bào)表、旬報(bào)表、月報(bào)表、半年報(bào)表、年報(bào)表。日扣3分。(5)半年報(bào)表、年報(bào)表:每件5分,逾時(shí)1日不予給分,逾時(shí)2日扣1分、3日扣2分、4日扣3分、5日扣4分、6日扣5分。11.管制報(bào)表的設(shè)置或印制一律應(yīng)事先會(huì)簽經(jīng)營(yíng)會(huì)議經(jīng)理后始得印制;如遇新增或內(nèi)容有所修改時(shí),應(yīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得印制。12.凡遇報(bào)表新增或廢除或內(nèi)容修改時(shí),各單位應(yīng)自行參照公布或通知事項(xiàng)更替手存的報(bào)表目錄,務(wù)使報(bào)表目錄中的各表樣張永保正確。13.各單位使用的報(bào)表如有告缺時(shí)
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