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1、專業(yè)化集團(tuán)資金管理體系建設(shè)專業(yè)化集團(tuán)資金管理體系建設(shè)在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的初級(jí)階段,集團(tuán)的組織不十分龐大、資金管理不十分復(fù)雜,許多集團(tuán)沒有專門的組織來(lái)從事資金管理的工作,資金管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的一個(gè)管理職能。沒有獨(dú)立的組織,沒有專門的制度,沒有專業(yè)的系統(tǒng),這種局面在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模以后對(duì)集團(tuán)資金管理的局限性日益明顯。國(guó)際上大型企業(yè)集團(tuán)紛紛建立了與會(huì)計(jì)管理體系并行的“Treasury”組織,Treasury可以直接譯為“司庫(kù)”或“資金管理
2、部”。司庫(kù)管理本是一個(gè)財(cái)政概念,司庫(kù)(Treasury)本意是指收藏財(cái)富的地方或建筑物,特別是指用來(lái)保存公共收入,以應(yīng)付政府支出所需的地方,所以,也指存放和支付匯集資金的地方,如金庫(kù)和國(guó)庫(kù)。但在大型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)這一概念得到了引用和深化,成為資金管理中的核心內(nèi)容。以美國(guó)通用電器公司(GE公司)為例,GE司庫(kù)就是為全球各地的成員單位提供融資、現(xiàn)金管理、外匯交易等全方位的資金服務(wù)功能。GE為自己的司庫(kù)制定了六大鐵律:堅(jiān)定不移地推行集中司庫(kù)結(jié)構(gòu)、
3、將所有資產(chǎn)用利率和貨幣匹配、集中管理外匯風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金只屬于GE公司、根據(jù)貨幣來(lái)管理現(xiàn)金而非根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單元(產(chǎn)品線)來(lái)管理現(xiàn)金、司庫(kù)不是GE的利潤(rùn)中心等,這實(shí)際上已成為現(xiàn)代司庫(kù)管理的榜樣,成為大家了解和推行司庫(kù)管理時(shí)普遍遵守的基本原則。當(dāng)然,由于全球各國(guó)金融和政策環(huán)境的不同以及各大集團(tuán)管理目標(biāo)的差異,司庫(kù)管理也呈現(xiàn)出了各不相同的特點(diǎn),其中許多新的管理手段和方法也層出不窮,使得司庫(kù)管理也在實(shí)踐中得到了迅速成長(zhǎng)。從司庫(kù)管理的現(xiàn)狀來(lái)看,現(xiàn)金池管
4、理(CashPool)和凈額清算管理(ting)已發(fā)展成為兩個(gè)重要的管理手段。根據(jù)中國(guó)情況,大型集團(tuán)企業(yè)的專業(yè)資金管理組織目前主要存在兩種方式:集團(tuán)結(jié)算中心和集團(tuán)財(cái)務(wù)公司。2.12.1結(jié)算中心的組織與建設(shè)結(jié)算中心的組織與建設(shè)2.1.12.1.1結(jié)算中心的定位與職能結(jié)算中心的定位與職能結(jié)算中心是隨著企業(yè)集團(tuán)管理需求應(yīng)運(yùn)而生的內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu)。結(jié)算中心的作用主要體現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)通過(guò)結(jié)算中心這個(gè)管理系統(tǒng)控制資金流向。它有利于資金的統(tǒng)籌安排,合理
5、調(diào)節(jié);有利于企業(yè)集團(tuán)集中財(cái)力,減少內(nèi)部的資金積壓,盤活沉淀資金,減少銀行貸款和貸款利息;有利于減少資金的體外循環(huán),加快資金的周轉(zhuǎn)。結(jié)算中心僅僅作為企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)而存在,不具有任何法人地位。對(duì)集團(tuán)而言,集團(tuán)結(jié)算中心是一個(gè)“共享的增值服務(wù)中心”。結(jié)算中心的主要功能是:(1)結(jié)算功能。結(jié)算中心為所屬公司開立結(jié)算賬戶,將分散在各家銀行的賬戶統(tǒng)一集中管理,結(jié)算中心成為名副其實(shí)的資金樞紐。?形成集團(tuán)資金管理的有關(guān)制度、流程和資金內(nèi)控管理辦法
6、;?向有關(guān)商業(yè)銀行傳遞合作意向,梳理與銀行的合作關(guān)系,選擇主要合作銀行;?選擇軟件供應(yīng)商、硬件供應(yīng)商;?向集團(tuán)公司最高層匯報(bào)工作的進(jìn)程和存在問(wèn)題;.組織有關(guān)培訓(xùn)。2.2.如何作好摸底調(diào)查如何作好摸底調(diào)查通過(guò)對(duì)集團(tuán)資金情況有目的的深入調(diào)查,摸清集團(tuán)成員單位資金的結(jié)構(gòu)、期限、利率、資金能否集中、運(yùn)行的特點(diǎn)、行業(yè)的上下游企業(yè)情況,準(zhǔn)確掌握企業(yè)在銀行的開戶賬號(hào)、存貸款余額和資信情況及結(jié)算量,分析集團(tuán)及各企業(yè)負(fù)債比例、資金流量等第一手資料是順利建
7、立集團(tuán)中心、立刻取得應(yīng)有效果的重要步驟。銀行賬戶的調(diào)查包含但不限于以下內(nèi)容:?填報(bào)單位;?開戶行;?賬號(hào);?貸款類別:流動(dòng)資金貸款、項(xiàng)目貸款;?管理方式:是否項(xiàng)目貸款專戶等;?擔(dān)保;?抵押;?貸款投向;?到期日期;?期限;?利率。3.3.結(jié)算中心的建立流程結(jié)算中心的建立流程結(jié)算中心作為集團(tuán)的一個(gè)職能部門,其組織部門的設(shè)置因業(yè)務(wù)量、成員單位多少、側(cè)重建立內(nèi)部銀行還是側(cè)重資金計(jì)劃管理,集團(tuán)是僅有結(jié)算中心還是既有結(jié)算中心又有財(cái)務(wù)公司而不同。其
8、中特別需要注意的核心工作環(huán)節(jié)是:作好摸底調(diào)查;?選擇合適的軟件廠商;?及早向各個(gè)有關(guān)銀行傳遞合作意向;?梳理與各個(gè)商業(yè)銀行的關(guān)系,尋找對(duì)集團(tuán)更有利的位置;?建立適合集團(tuán)資金集中管理的一系列新的流程、制度、管理辦法;?取得核心企業(yè)的支持;?簽定銀行、集團(tuán)企業(yè)、軟件公司開通銀企互聯(lián)的協(xié)議:?簽定銀行、集團(tuán)企業(yè)、集團(tuán)成員單位的賬戶管理協(xié)議;?選擇合適的網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái);?建立安全系統(tǒng);?在提供銀行的測(cè)試環(huán)境下對(duì)銀企互聯(lián)接口進(jìn)行充分測(cè)試;人員培訓(xùn)。
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