采購管理綜述

1、【摘要】隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，采購管理綜述物流1班朱琴150312015采購管理越來越被人們所重視，從商品生產(chǎn)和交換的整體供應鏈中可以看出，每一個企業(yè)都既是顧客又是供應商，為了提高經(jīng)濟效益，企業(yè)在組織物資的采購前，必須重視對采購工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。1采購管理概述狹義的采購，是指以購買的方式，有買方支付對等的代價，向賣方換取物品的行為過程，在買賣的雙方的交易過程中，一定會發(fā)生所有權的轉(zhuǎn)移及占有。近幾年，物流作為第三利潤源泉已得到廣

2、泛的關注，然而作為物流活動起點的采購，目前還沒有受到企業(yè)界及學術界應有的重視。采購管理是企業(yè)為了達成生產(chǎn)或銷售計劃，從合適的供應商那里，在確保合適的品質(zhì)下，于合適的時間，以合適的價格，購入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動。即管理：合適的供應商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量。采購管理是研“5R”究在取得商品的過程中，統(tǒng)籌事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制。以達到維持正常的企業(yè)經(jīng)營活動，降低產(chǎn)銷成本的目的。就采購的規(guī)劃而言

3、應包括設定目標、劃分職責與權限、人員的選用、設計作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預算。2我國采購管理存在的問題2.1傳統(tǒng)供應商管理的不足建立制度和組織、供應商管理包括供應商的篩選，資信評估，合作評估及合作制度等。許多企業(yè)現(xiàn)在并未重視這項工作。通常的情況是，采購大權由某位負責人獨掌；對供應商缺乏評價，即使采用招標制，考察的內(nèi)容也局限于價格，從而導致不能選出合格的供應商，并在日后的合作中遭受損失；對供應商的合作狀況沒有記錄和評估，產(chǎn)品及服務得

4、不到改進。與現(xiàn)有供應商之間的關系難以協(xié)調(diào)且不易發(fā)展新的供應商。即使是以招投標方式的采購，在傳統(tǒng)模式下，也同樣面臨地域限制，流程不透明，企業(yè)整體采購成本的居高不下，過程煩瑣，人力與資金耗費巨大等限制。如上因素均造成了難以面對激烈的市場競爭而形成規(guī)范高效的采購管理。采購管理成為企業(yè)在傳統(tǒng)模式中提高企業(yè)競爭力的瓶頸。2.2傳統(tǒng)的供需雙方關系問題采購是供應鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。一般來說，生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50%來進行原材料、零部

5、件的采購。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應鏈的最終獲利情況。傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程中的供應商的價格比較，擇價格最低的作為合作者。具有以下幾點不足：通過供應商的多頭競爭，從中選2.2.1信息的私有化，不共享：采購、供應雙方都盡量隱瞞自己的信息，不能有效地進行信息共享，導致信息

6、不對稱，引發(fā)相互的不信任。2.2.2供需關系是臨時的或短期的合作關系：這種合作關系造成了競爭多于合作，導致采購過程的不確定性，阻礙合作的通暢進行。2.2.3響應用戶需求能力遲鈍：由于供應和采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，求變化的能力。采購方不能改變供應方已有的訂貨合同，2.2.4對于質(zhì)量和交貨期進行事后把關：采購方很難參與供應商的生產(chǎn)過程和有關質(zhì)量控制活動，不能對采購品進行實時的跟蹤查詢。2.3傳

7、統(tǒng)采購成本問題面對中國入世后更劇烈的國際競爭，企業(yè)利潤率的提高，不僅要從爭取更多的市場份額入手，降低企業(yè)運作成本的重要性亦日趨突顯。比較于增加市場份額與銷售收入，對企業(yè)而言，降低企業(yè)運作成本則顯得更易于控制與操作。在企業(yè)運作成本中，企業(yè)的采購成本則占了相當大的份額。企業(yè)的采購通常包括對生產(chǎn)原材料，生產(chǎn)設備，以及非生產(chǎn)資料及設備的采購。在傳統(tǒng)的模式中，采購職能通常相對分散，采購信息多以紙張為媒體流動與存儲，這樣即造成：采購信息零散，不易收

8、集與整合，采購單價高；采購部門龐大，占用較多人力而效率低下，錯誤率高；不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而造成企業(yè)資本流失，等等。有效的解決采購成本問題，成為刻不容緩行為。3加強采購管理的方法3.1做好采購管理的基礎性工作建立決策及執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的管理機制目前很多企業(yè)的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里由一個崗位完成從計劃申請、物資采購到儲備管理、物資發(fā)放的全過程管理缺乏有力的監(jiān)督機制。按照機構的權責和機構相互支持

9、、相互制衡的原則應建立起決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的機制。決策層負責制定采購原則、方針、采購限價等執(zhí)行部門即采購部門負責具體實施監(jiān)督層即價格管理部門負責控制監(jiān)督采購價格及采購行為。價格部門與采購部門相分離獨立行使物價管理職能不受外界及任何人的影響不與客戶接觸。做到各部門權責明確。形成有效的制衡機制止物資采購中的“暗箱操作”。3.2建立健全嚴格的管理制度權利的分散和制約會有效的防市場經(jīng)濟從某種意義上講就是法制經(jīng)濟。規(guī)范企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)人的行

10、為不能只靠個人的覺悟根本途徑是靠制度。在企業(yè)內(nèi)部搞好制度建設是實施采購管理的工作基礎和重要保證。也就是要在企業(yè)內(nèi)部建立起科學、嚴密、規(guī)范、具體、可行的管理制度來規(guī)范采購人員的采購行為管理人員的管理方法等形成“管理靠制度、辦事講原則、業(yè)務按程序”的工作格局以便做到有法可依、有章可循、違者必究3.3建立現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡使企業(yè)的采購管理走上規(guī)范化。及時準確的信息是科學決策的依據(jù)采購管理是面對市場的當前市場瞬息萬變不掌握充分的信息決策就會變成武

11、斷因此必須利用現(xiàn)代化的通訊工具建立快速的價格收集網(wǎng)絡實現(xiàn)有價可比。收集價格信息主要有三種渠道:一是專業(yè)人員走向市場調(diào)查感受市場價格變化動態(tài)寫出價格分析報告；二是參與其它單位的招標會招標詢價三是利用互聯(lián)網(wǎng)、電話等詢價。此外信息還來源于報刊雜志、企業(yè)建立的內(nèi)部計算機信息系統(tǒng)等。信息就是財富廣泛收集價格信息是決定物資采購價格的基礎。企業(yè)應為采購部門、價格審計部門配備各種現(xiàn)代化的通訊工具建立廣泛的信息網(wǎng)保證采購管理工作得到及時的信息支持。4總結