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文檔簡介
1、物資采購管理1范圍1.11.2a)b)c)d)本標準規(guī)定了物資采購管理的業(yè)務、工作程序及與其它部門間的相互關(guān)系。本標準適用于公司以下物資的采購工作:工具及設(shè)備、工裝備件;計算機及輔助設(shè)備和相關(guān)備件;包裝材料及原始憑證;其它類型。2物資采購計劃及物資采購2.1物資采購計劃流程物資需求單位將物資需求信息上報主管部門,各主管部門對物資需求信息進行審核,編制物資需求計劃交物資管理部,物資管理部編制物資采購計劃交采購部,采購部根據(jù)物資管理部下達的
2、采購計劃,結(jié)合市場行情及目標價制訂采購資金需求計劃,向財務部申報。財務部對采購資金需求計劃平衡后,向采購部下達資金計劃。采購部在收到采購資金計劃后,對資金計劃不能滿足采購需求時,將信息傳遞物資管理部,物資管理部根據(jù)采購資金計劃調(diào)整物資需求計劃,將調(diào)整后的物資需求計劃報采購部。計劃后,確認采購文件齊全實施采購。采購部在收到物資管理部確定的采購2.2自制非標備件、工裝、工位器具所用材料由規(guī)定的流程進行,采購部按計劃進行采購。2.3計算機及輔
3、助設(shè)備和相關(guān)備件的采購管理物資管理部向采購部下達計劃,按2.1技術(shù)開發(fā)部編制計算機及輔助設(shè)備和相關(guān)備件需求計劃,采購計劃,結(jié)合市場行情及目標價制訂采購資金需求計劃,采購部根據(jù)技術(shù)開發(fā)部下達的向財務部申報。財務部對采購資金需求計劃平衡后,向采購部下達資金計劃。采購部在收到采購資金計劃后,對資金計劃不能滿足采購需求時,將信息傳遞技術(shù)開發(fā)部,技術(shù)開發(fā)部根據(jù)采購資金計劃調(diào)整物資需求計劃,將調(diào)整后的物資需求計劃報采購部。采購部在收到技術(shù)開發(fā)部確定
4、的采購計劃后,確認采購文件齊全實施采購。收計算機及輔助設(shè)備和相關(guān)備件采購到貨后,由技術(shù)開發(fā)部保管及驗a)2.4包裝材料的和憑證印刷品采購包裝材料的采購由物資管理部根據(jù)技術(shù)開發(fā)部編制下發(fā)的工藝文件及生產(chǎn)裝備部下發(fā)的包裝計劃制訂采購計劃,將采購計劃向采購部下達,按2.1規(guī)定的流程進行。包裝材料到貨后,由使用單位按技術(shù)要求進行驗收。b)技術(shù)開發(fā)部編制產(chǎn)品標識的需求計劃、綜合管理部編制原始憑證印刷品需求計劃交采購部,計劃流程按2.1規(guī)定的流程進
5、行,采購部按計劃實施采購。產(chǎn)品標識到貨后,由技術(shù)開發(fā)部進行驗收、入庫,原始憑證印刷品到貨后,由綜合管理部組織驗收、入庫。2.5勞保采購。各主管部門編制物資需求計劃交物資管理部,計劃流程按2.1規(guī)定的流程進行,采購部按計劃實施采購。勞動保護用品、辦公文具用品到貨后,入物資管理部庫房,由倉庫保管員辦理驗收入庫手續(xù)。2.6文具用品的采購辦公文具用品由各單位自行進行文具用品的采購。34采購產(chǎn)品的價格管理采購部進行物資采購遵循比質(zhì)比價原則,財務部
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