造船廠倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書

1、中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書1、目的本程序闡述了產(chǎn)品入庫、貯存、出庫過程的有關(guān)管理規(guī)定，旨在保證公司的倉庫管理符合規(guī)定的要求。2、適用范圍本指導(dǎo)書適用于的國內(nèi)采購件、進口件和工藝外協(xié)件的倉庫管理。3、職責(zé)3.1供應(yīng)科對進入倉庫物資的國內(nèi)采購件、進口件及工藝外協(xié)件的入庫檢驗（驗證）申請，并對入庫物資進行分層次、分類別收發(fā)和貯存。3.2質(zhì)量管理科負責(zé)對物資的入庫檢驗（驗證）。3.3運輸工區(qū)負責(zé)集裝箱、國內(nèi)機電、進口機電

2、等設(shè)備的卸車入庫。3.4鋼結(jié)構(gòu)制造部負責(zé)焊材、油漆的卸車入庫。3.5保衛(wèi)科負責(zé)倉庫消防、保衛(wèi)的日常工作的控制。3.6安全管理科負責(zé)倉庫安全工作的控制。4、實施4.1物資貯存4.1.1貯存條件根據(jù)本廠采購物資的特點，貯存?zhèn)}庫分為二類：一類是露天倉庫；另一類是室內(nèi)倉庫。規(guī)定未加工的鋼板、熱軋型材及帶包裝大件設(shè)備、材料，允許放在露天倉庫；其它一律放入室內(nèi)倉庫，并分類別、分區(qū)域放置整齊。4.1.2貯存環(huán)境露天倉庫環(huán)境要求地面不積水，堆放區(qū)域界限

3、明確、整潔。對于電器或易損件的擺放，需對其外表進行遮蓋。室內(nèi)倉庫要求通風(fēng)、干燥、明亮、清潔、貨架排列整齊。4.2入庫物資的驗收4.2.1進口件進廠后，在上船前3天內(nèi)由供應(yīng)科組織會同質(zhì)管科、船研所等其他相關(guān)部門及倉庫保管員按設(shè)備裝箱單，對照實物一一核對進行驗收，如有可能邀請供方參與開箱的（大件設(shè)備）要及時通知，并填好《產(chǎn)品配套設(shè)備開箱驗證單》（NCSQP7.403R02）。4.2.2倉庫保管員應(yīng)對所有入庫的國產(chǎn)原材料、外購件、工藝外協(xié)件、

4、半成品和產(chǎn)品在接到《送貨通知單》（NCSWP7.523R02）后進行驗收。驗收內(nèi)容包括：實物與入庫憑證內(nèi)容相中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站一致；檢查搬運是否造成質(zhì)量損壞；有關(guān)憑證上是否有合格簽證和標(biāo)識；有關(guān)質(zhì)量證明記錄；產(chǎn)品是否適宜本倉庫貯存；產(chǎn)品的清潔度是否基本符合要求。凡不具備上述條件的不準入庫。對入庫物資倉庫保管員負責(zé)填寫《物資進庫登記臺帳》（NCSWP7.523R03）和《存貨卡》（NCSWP7.523R04）。4.3貯存品的

5、堆放要求4.3.1入庫的原材料、外購件、工藝外協(xié)件、半成品和產(chǎn)品等應(yīng)擺放整齊，便于清點和搬運。大件設(shè)備的附件應(yīng)有明顯的標(biāo)識從屬于其主要設(shè)備，并和其它大件設(shè)備有明顯界限，備品、備件應(yīng)有明顯標(biāo)識，并單獨放置，以防誤領(lǐng)；需要上油的要按期上油。4.3.2由供應(yīng)科協(xié)調(diào)，運輸工區(qū)協(xié)助，船舶工程部實施，將在搬運過程中易損壞、碰壞的設(shè)備表層配件，包括儀表、管路等拆下來，將管口封好，做好記錄，等設(shè)備船裝后再對號安裝上去。4.4貯存品的標(biāo)識貯存品應(yīng)予標(biāo)識，

6、并按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行（標(biāo)識含狀態(tài)標(biāo)識）4.5貯存品的帳、物、卡管理。貯存品應(yīng)建立完整的帳、物、卡管理制度，倉庫保管員應(yīng)對所有進出庫產(chǎn)品進行庫存臺帳登記，物資清點及物資庫存卡變更。每季度應(yīng)進行一次盤存，帳、卡、物應(yīng)一致，不一致的應(yīng)做盈虧報表，然后進行調(diào)整；并填寫《物資盤存表》（NCSWP7.523R05），一式三份，一份交供應(yīng)科科長，一份交財務(wù)部部長，保管員留存一份。4.6貯存品的定期檢查4.6.1倉庫保管員每月對貯存品進行定期檢查，若發(fā)現(xiàn)腐

7、蝕等質(zhì)量問題應(yīng)開具《倉庫貯存物資報檢單》（NCSWP7.523R06），通過質(zhì)量管理科復(fù)驗，并做好庫存物品的檢驗記錄，如果檢驗不合格，則執(zhí)行《不合格品控制程序》（NCSQP8.301）的規(guī)定。4.6.2供應(yīng)科每月一次不定期檢查倉庫管理工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要求倉庫限期整改。4.7超期物資的處理4.7.1各類物資的貯存期限規(guī)定我廠規(guī)定材料的貯存期為一年；外購、外協(xié)件貯存期為一年；成品貯存期為一年；焊接材料的貯存期為六個月。4.7.2超期