崗位說明書 (4)

1、附表1：崗位說明書崗位說明書崗位名稱采購(gòu)經(jīng)理崗位編號(hào)直接上級(jí)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)直接下級(jí)采購(gòu)員所屬部門采購(gòu)部批準(zhǔn)人工作內(nèi)容：工作內(nèi)容：1.直接對(duì)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)負(fù)責(zé)，主持采購(gòu)部的全面工作，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的順利完成。2.審核各部門年度采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。3.熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)酒店的物資采購(gòu)要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。4.主持大宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同

2、的執(zhí)行和落實(shí)情況。5.教育采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄、不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。6.及時(shí)完成及營(yíng)運(yùn)總監(jiān)交辦的其它工作。7.制定部門的工作職責(zé)、工作程序。職責(zé)、目標(biāo)、權(quán)限職責(zé)、目標(biāo)、權(quán)限權(quán)限序號(hào)職責(zé)頻次經(jīng)辦審核批準(zhǔn)使用文件1保證酒店貨物供應(yīng)正常運(yùn)作V2評(píng)估供應(yīng)商V3審核購(gòu)銷合同V4審核采購(gòu)員費(fèi)用報(bào)銷V5到市場(chǎng)

3、調(diào)杳商品價(jià)格V任職要求：任職要求：1、教育要求：大專學(xué)歷2、技能要求：對(duì)市場(chǎng)相關(guān)行情熟悉，溝通能力強(qiáng)。3、經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上本行工作經(jīng)驗(yàn)4、培訓(xùn)要求：領(lǐng)導(dǎo)或參與的主要管理流程：領(lǐng)導(dǎo)或參與的主要管理流程：使用文件：使用文件：填表人：附表1：崗位說明書崗位說明書崗位名稱采購(gòu)員崗位編號(hào)直接上級(jí)采購(gòu)經(jīng)理直接下級(jí)所屬部門采購(gòu)部批準(zhǔn)人工作內(nèi)容：工作內(nèi)容：1.經(jīng)常到部門了解物資使用情況及采購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、避免錯(cuò)購(gòu)。2.對(duì)各部門所需物資按急先

4、緩后的原則安排采購(gòu)，積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。3.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，購(gòu)進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)報(bào)帳。4.與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系，落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量，把好質(zhì)量關(guān)。5.盡量做到單據(jù)（或發(fā)票）隨貨同行，交倉(cāng)管員驗(yàn)收（托收除外），如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行，應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量，通知倉(cāng)管員做好收貨準(zhǔn)備。6.遵照采購(gòu)供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理，廉潔奉公，保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“貨比三家”的原則開展工作。職責(zé)、目