如何明確采購(gòu)人員的職業(yè)行為

1、1采購(gòu)主管須制定出明確采購(gòu)人員職業(yè)行為的策略，這些策略包括面對(duì)復(fù)雜情況時(shí)采購(gòu)管理層對(duì)道德和誠(chéng)實(shí)的行為許諾。一些商業(yè)行為在技術(shù)上并不違法，但它們可能存在著潛在的不良后果或者給公司帶來(lái)麻煩。正因如此，采購(gòu)主管必須制定在這些不明確領(lǐng)域中起指導(dǎo)作用的策略。由于采購(gòu)人員是企業(yè)的合法代理或代表，因此他們必須遵循行政策略和法律所定義的最高道德標(biāo)準(zhǔn)。一、道德規(guī)范策略大多數(shù)企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)，都有書(shū)面策略來(lái)描述管理人員對(duì)于采購(gòu)道德行為的保證。后面會(huì)較

2、為詳細(xì)地討論采購(gòu)的道德規(guī)范。二、互惠策略企業(yè)通常存在著一項(xiàng)正式策略，說(shuō)明管理人員反對(duì)互惠采購(gòu)協(xié)議。當(dāng)采購(gòu)合同的一個(gè)條件是供應(yīng)商被迫購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)員所在公司的產(chǎn)品或者服務(wù)時(shí)，就出現(xiàn)了互惠?；セ莶呗酝ǔＵf(shuō)明管理人員對(duì)互惠慣例的反對(duì)，并且列出了采購(gòu)員要避免發(fā)生的行為類型。員工不應(yīng)參與有以下內(nèi)容的任何行為：采購(gòu)人員優(yōu)先選擇那些向采購(gòu)員所在企業(yè)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的供應(yīng)商。采購(gòu)人員希望將供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)自己公司的產(chǎn)品作為采購(gòu)合同的一個(gè)條件。采購(gòu)人員對(duì)購(gòu)買(mǎi)自己公司產(chǎn)品的供

3、應(yīng)商提出的報(bào)價(jià)更為青睞。因?yàn)樵谶@個(gè)問(wèn)題上存在爭(zhēng)論，所以需要一項(xiàng)行政管理策略。一旦管理人員就這個(gè)問(wèn)題制定了策略，控制互惠活動(dòng)就更容易一些。三、與供應(yīng)商的聯(lián)系和訪問(wèn)公司應(yīng)對(duì)供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商進(jìn)行直接訪問(wèn)或者通過(guò)其他方式進(jìn)行溝通聯(lián)系。與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系的策略不僅應(yīng)該涉及采購(gòu)人員，而且應(yīng)該涉及其他訪問(wèn)或聯(lián)系供應(yīng)商的部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)需要控制未經(jīng)授權(quán)的或者非正常的與供應(yīng)商的聯(lián)系或訪問(wèn)，因?yàn)檫@可能使供應(yīng)商增加不必要的負(fù)擔(dān)。并且，與供應(yīng)商進(jìn)行主要的商業(yè)接觸

4、是采購(gòu)部門(mén)的合法權(quán)利，非采購(gòu)人員進(jìn)行的未經(jīng)授權(quán)的供應(yīng)商訪問(wèn)或者聯(lián)系，會(huì)影響這一權(quán)利的行使。采購(gòu)部門(mén)要避免以下情況的發(fā)生：供應(yīng)商將非采購(gòu)部門(mén)人員的意見(jiàn)或選擇看做是采購(gòu)方公司的承諾。四、公司的前雇員跳槽至供應(yīng)商有時(shí)候，從前的員工可能會(huì)為供應(yīng)商服務(wù)。這是一個(gè)焦點(diǎn)問(wèn)題，因?yàn)橄惹暗墓蛦T可能對(duì)商業(yè)計(jì)劃或者其他機(jī)密信息有所了解，這使得該供應(yīng)商與其他供應(yīng)商相比，具備了不公平優(yōu)勢(shì)。解決這個(gè)問(wèn)題的一種方式就是建立一項(xiàng)策略，禁止與這樣的供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易：這

5、些供應(yīng)商雇用公司以前的老員工，而且這些員工知曉內(nèi)部或機(jī)密信2息。禁止期限在幾個(gè)月到幾年之間變化；這決定于員工和具體情況。另一種方法是在員工的最初雇傭合同中增加一個(gè)條款，該條款聲明員工在離開(kāi)公司后在特定時(shí)期內(nèi)不得受雇于公司的競(jìng)爭(zhēng)者或者供應(yīng)商。這可以抵消員工由于原先工作所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。五、匯報(bào)與供應(yīng)商之間的異常商業(yè)行為這種策略可以為采購(gòu)員或者其他員工就異常商業(yè)交易建立一種匯報(bào)機(jī)制。異常交易的事例包括接受供應(yīng)商的賄賂，任用親信，接受后期出價(jià)和其