商品采購計劃的制定

1、商品采購計劃的制定商品采購計劃的制定采購計劃的關鍵點在一定程度上說，商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。商品計劃要在對各種內(nèi)外部情報資料進行分析的基礎上制定出來，其中有兩個重點：關鍵點1：每個月或每季應該準備的商品系列及庫存額的決定。關鍵點2：在這個庫存額的范圍內(nèi)，制定備齊商品的計劃。采購預算的確定采購預算一般以銷售預算為基礎予以制定。如某零售商店某月的銷售額達到200美元，假定商店的平均利潤率為15％，那么商店的采購目標就是：200(

2、1—015)＝170按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購目標。當然，以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式，它并沒有估計到庫存量的實際變化。采購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計算公式應為：采購預算＝銷售成本預算十期末庫存計劃額—期初庫存額實例：某商店一年的銷售目標為2000萬美元，平均利潤率是15％，期末庫存計劃額為200萬美元，期初庫存為180萬美元，求其全年的采購預算。2000(1—015)十200—180＝1720即

3、一年的采購預算為1720萬美元。再將其分月分配到各個月，就是每月的采購預算。采購預算在執(zhí)行過程中，有時會出現(xiàn)情況的變化，所以有必要進行適當?shù)男抻?。如商店實行減價或折價后，就需要增加銷售額的部分；商店庫存臨時新增加促銷商品，就需要從預算中減少新增商品的金額。商品采購項目和數(shù)量的確定采購什么樣的商品項目，是在對收集到的有關市場信息進行分析研究后確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品項目的經(jīng)驗，市場流行趨勢，新產(chǎn)品情況和季節(jié)變化等外，還要

4、重點考慮主力商品和輔助商品的安排。決定采購和商品數(shù)量，會影響到銷售和庫存，關系到銷售成本和經(jīng)營效益。如果采購商品過多，會造成商店商品的保管費用增多；資金長期被占用，也會影響資金的周轉和利用率。但如果商品采購太少，不能滿足顧客的需要，會使商店出現(xiàn)商品脫銷，失去銷售的有利時機；而且，每次采購商品過少又要保證商品供應，勢必增加采購次數(shù)，頻繁的采購會增加采購支出。為了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營失控的現(xiàn)象，有必要確定最恰當?shù)牟少彅?shù)量。解決

5、這一問題的辦法，就是在確定商品總采購量后，選擇恰當?shù)牟少彺螖?shù)，分次購入商品。采購經(jīng)濟批量可由下面的公式計算：Q＝2KDPI其中：Q＝每批采購數(shù)量；K＝商品單位平均采購費用；D＝全年采購總數(shù)；P＝采購商品的單價；I＝年保管費用率。實例：某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160臺，已知每臺洗衣機的采購物費用是10美元，單價為800美元，年保管費用率為1％，欲求最經(jīng)濟的采購批量。(210160)／(801％)＝20(臺)從計算結果知，每次采購數(shù)