品質(zhì)記錄之管理

1、1品質(zhì)記錄之管理品質(zhì)記錄之管理1、目的目的1.1建立品質(zhì)記錄的收集、明示、儲(chǔ)存及有效期系統(tǒng)。建立品質(zhì)記錄的收集、明示、儲(chǔ)存及有效期系統(tǒng)。2、概述概述2.１本程序文件用于敘述于程序使用的品質(zhì)記錄之收集、明示及儲(chǔ)存方法，使品質(zhì)系本程序文件用于敘述于程序使用的品質(zhì)記錄之收集、明示及儲(chǔ)存方法，使品質(zhì)系統(tǒng)的記錄能有效反應(yīng)運(yùn)作情況及追溯能力。統(tǒng)的記錄能有效反應(yīng)運(yùn)作情況及追溯能力。3、職責(zé)職責(zé)3.1每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任保證任何時(shí)間內(nèi)，由該部門(mén)發(fā)出的品

2、質(zhì)記錄必須具有：有每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任保證任何時(shí)間內(nèi)，由該部門(mén)發(fā)出的品質(zhì)記錄必須具有：有效的收集、明示及儲(chǔ)存，今他們?nèi)菀鬃匪菁皩⒖赡艿膿p毀降至最低。效的收集、明示及儲(chǔ)存，今他們?nèi)菀鬃匪菁皩⒖赡艿膿p毀降至最低。4、程序程序4.1公司的品質(zhì)記錄包括，但不限于以下文件：公司的品質(zhì)記錄包括，但不限于以下文件：※內(nèi)部品質(zhì)審核報(bào)告內(nèi)部品質(zhì)審核報(bào)告※改善措施要求表改善措施要求表※品質(zhì)管理評(píng)審品質(zhì)管理評(píng)審※合格供應(yīng)商清單合格供應(yīng)商清單※合同評(píng)審合同評(píng)審

3、※培訓(xùn)記錄培訓(xùn)記錄※采購(gòu)單采購(gòu)單4.2填寫(xiě)于品質(zhì)記錄內(nèi)的資料須保持其準(zhǔn)確性及合法性（如有簽名，填寫(xiě)于品質(zhì)記錄內(nèi)的資料須保持其準(zhǔn)確性及合法性（如有簽名，etc）任何時(shí)間填）任何時(shí)間填寫(xiě)品質(zhì)記錄的人必須清楚知道這些資料會(huì)用來(lái)追溯當(dāng)時(shí)的品質(zhì)情況。寫(xiě)品質(zhì)記錄的人必須清楚知道這些資料會(huì)用來(lái)追溯當(dāng)時(shí)的品質(zhì)情況。4.3當(dāng)任何品質(zhì)記錄完成，它必須有合法授權(quán)人簽名確認(rèn)，正確存檔及存放于指定位當(dāng)任何品質(zhì)記錄完成，它必須有合法授權(quán)人簽名確認(rèn)，正確存檔及存放于

4、指定位置。置。4.4于適定期間，存放文件的檔案于適定期間，存放文件的檔案File或箱子，須清理收集，預(yù)留空間給新品質(zhì)記錄或箱子，須清理收集，預(yù)留空間給新品質(zhì)記錄存放。存放。4.5清理收集后的文件，須整理妥善，正確明示，保證其資料齊全（如文件編號(hào)連續(xù)清理收集后的文件，須整理妥善，正確明示，保證其資料齊全（如文件編號(hào)連續(xù)不斷）不斷），打包后須清楚列出以下內(nèi)容：，打包后須清楚列出以下內(nèi)容：1)文件名稱文件名稱2)保存期間保存期間(由至)4.6

5、打包后的舊品質(zhì)記錄必須存放于適當(dāng)位置，以免其容易損壞及遺失。打包后的舊品質(zhì)記錄必須存放于適當(dāng)位置，以免其容易損壞及遺失。4.7成品檢驗(yàn)記錄保留三年，其它品質(zhì)記錄保存至少成品檢驗(yàn)記錄保留三年，其它品質(zhì)記錄保存至少1年。年。4.8所有被取代的品質(zhì)記錄蓋上所有被取代的品質(zhì)記錄蓋上[作廢作廢]字樣，以防因疏忽被使用。字樣，以防因疏忽被使用。4.9品質(zhì)記錄、各份文件、表格的編號(hào)按照品質(zhì)記錄、各份文件、表格的編號(hào)按照[文件編號(hào)管理規(guī)定文件編號(hào)管理規(guī)