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1、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程重組的作用和價值供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程重組的作用和價值14A10144張亞南張亞南以供應(yīng)鏈為主體的競爭不僅要求供應(yīng)鏈上單個企業(yè)不斷提高自身的核心競爭力,更要求從全局的角度對整體核心競爭力進(jìn)行提升【1】。個人認(rèn)為,供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程重組恰恰是滿足這一要求的管理方法,它實質(zhì)上是通過降低供應(yīng)鏈成員企業(yè)之間的交易成本,提高成員企業(yè)的合作績效,降低成員之間的信息流、物流、資金流等方式實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的協(xié)同競爭力的提升。如果將整條供應(yīng)鏈看做一個企業(yè)組
2、織,將供應(yīng)鏈上的采購企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)看做供應(yīng)鏈的功能部分,那么,供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程重組對供應(yīng)鏈的價值和作用完全可以用業(yè)務(wù)流程重組對企業(yè)的價值和作用。供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程重組的作用是改善供應(yīng)鏈的關(guān)鍵評價指標(biāo),而價值體現(xiàn)在提高供應(yīng)鏈的協(xié)同競爭能力。在一條供應(yīng)鏈上,不僅強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部要培養(yǎng)核心競爭力,更關(guān)注整條供應(yīng)鏈上協(xié)同競爭力的建立。對供應(yīng)鏈進(jìn)行再造就是要加強(qiáng)這種協(xié)同競爭力的建設(shè)。協(xié)同競爭力是一種基于流程的競爭力,即必須依靠單位與單位之間的協(xié)同
3、才能產(chǎn)生的競爭優(yōu)勢。這種協(xié)同既包括物流、資金流和信息流的協(xié)同,也包括企業(yè)文化、各管理團(tuán)隊的協(xié)作和創(chuàng)新能力等方面的協(xié)同。在協(xié)同競爭力的培養(yǎng)過程中,強(qiáng)、弱勢企業(yè)和協(xié)作企業(yè)都要擔(dān)當(dāng)一定的角色并發(fā)揮不同程度的作用。具體來說,我認(rèn)為供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程重組應(yīng)該的作用和價值應(yīng)體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)成員企業(yè)之間業(yè)務(wù)流程優(yōu)化使企業(yè)邊界帶來的合作壁壘降低在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,制造商與供應(yīng)商、或者制造商與分銷商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間一般要借助于因特網(wǎng)或EDI進(jìn)行
4、業(yè)務(wù)聯(lián)系,由于實施了電子化商務(wù)交易,因此許多過去必須通過人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在信息技術(shù)的支持下變得更加簡捷了,有的環(huán)節(jié)甚至不要了,這樣就優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,提高了流程的績效。例如,以我所實習(xí)而經(jīng)歷的最簡單的下訂單發(fā)貨為例。若生產(chǎn)企業(yè)和分銷企業(yè)是初步合作,二者是不存在供應(yīng)鏈層面的流程優(yōu)化的,那么,從銷售員聯(lián)系分銷商到最終交貨,可能要經(jīng)過貨品型號、品質(zhì)、價格、數(shù)量等信息的逐項確認(rèn)核對,還要配貨、付款、款項確認(rèn)、發(fā)貨、物流等一系列的人工操作環(huán)節(jié),
5、這其中還不包括雙方信任的建立成本、環(huán)節(jié)交接的時間成本等等。而如果存在供應(yīng)鏈層面的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的話,情況會大不一樣,成員企業(yè)之間幾乎是無縫連接,人工參與的環(huán)節(jié)可以大大減少,節(jié)約了人工成本、時間、降低了出錯率,信息流、資金流更明了而及時,而且降低了企業(yè)之間的信用成本。簡單地說,供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程重組是供應(yīng)鏈層面的成員企業(yè)之間的合作流程的優(yōu)化,它或者以降低成本為導(dǎo)向,或者以節(jié)約時間為導(dǎo)向,或者以提高績效為導(dǎo)向,結(jié)果最終都是提高了整條供應(yīng)鏈的核心競
6、爭力。實施供應(yīng)鏈流程重組后,合作企業(yè)間可以通過因特網(wǎng)方便地獲得需求方生產(chǎn)進(jìn)度的實時信息,從而可以主動地做好供應(yīng)或出貨工作。例如,供應(yīng)商企業(yè)可以通過因特網(wǎng)了解提供給制造商配件的消耗情況,在庫存量即將到達(dá)訂貨點(diǎn)時,就可以在沒有接到制造商要貨訂單前主動做好準(zhǔn)備工作,從而大大縮短供貨周期。由于這種合作方式的出現(xiàn),原來那些為處理訂單而設(shè)置的部門、崗位和流程就可以考慮重新設(shè)計。(二)跨組織的計劃的優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用,提高了企業(yè)管理信息計算機(jī)化的程
7、度。實施供應(yīng)鏈管理的企業(yè)一般都有良好的計算機(jī)輔助管理基礎(chǔ),不管其規(guī)模是大還是小,借助于先進(jìn)的信息技術(shù)和供應(yīng)鏈管理思想,跨企業(yè)組織之間的計劃更加清晰明了,優(yōu)化程度也得以提高。在以往,供應(yīng)鏈內(nèi)跨成員企業(yè)的計劃甚為少見,成員之間的合作都是通過供求關(guān)系自發(fā)或者說被動的進(jìn)行調(diào)節(jié),或者可以干脆認(rèn)為是沒有明確計劃的合作。而流程重組使跨組織的計劃成為可能或者說簡單起來,這無疑使得供應(yīng)鏈內(nèi)的協(xié)同性大大提升,從而使整體績效得以提高。比如,在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下
8、,有一定的信息技術(shù)作為支持平臺,數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享,并且可以實現(xiàn)并發(fā)處理,因而使原有的順序工作的方式有可能發(fā)生變化。采購企業(yè)可以及時得了解市場動向,而信息共享平臺的存在可以使采購企業(yè)和市場的信息及時到達(dá)生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)企業(yè)綜合各種因素更加合理得制定生產(chǎn)計劃;通過查詢數(shù)據(jù)庫的供應(yīng)商檔案,獲得最佳的供應(yīng)商信息,就可以迅速向有關(guān)廠家發(fā)出要貨單。更進(jìn)一步地,可以通過因特網(wǎng)或EDI直接將采購信息發(fā)布出去,直接由供應(yīng)商接受處理。(三)取消、簡化、合并、
9、重排、新增——組織架構(gòu)的優(yōu)化我們可以將供應(yīng)鏈看做一個組織,而成員企業(yè)就是其中的功能部分。業(yè)務(wù)流程重組是在對組織功能深入理解基礎(chǔ)上,本著“根本性(Fundamental)、徹底性(Radical)、戲劇性(Dramatic)和業(yè)務(wù)流程(Process)”的要求,以“流程”為導(dǎo)向,采取相應(yīng)的整合戰(zhàn)略(全程整合戰(zhàn)略、監(jiān)控戰(zhàn)略和考核戰(zhàn)略),通過“取消、簡化、合并、重排、新增”的手段,對組織架構(gòu)加以優(yōu)化的。上述的兩個方面的表現(xiàn)都是以這個方面為基礎(chǔ)
10、、為前提的。重組之后,特征更加明顯:更加面向客戶價值、組織結(jié)構(gòu)的扁平化和打破企業(yè)界面。重組的結(jié)果是企業(yè)之間形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,真正按照供應(yīng)鏈管理的思想去運(yùn)作,以企業(yè)戰(zhàn)略為核心,實現(xiàn)所有企業(yè)組織、戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程的全面結(jié)合。企業(yè)之間唯有更有效的進(jìn)行溝通和互動,乘數(shù)效應(yīng)難以實現(xiàn)。參考文獻(xiàn):【1】趙林度.供應(yīng)鏈與物流管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2007.【2】魯洪供應(yīng)鏈管理中的跨組織流程重組企業(yè)改革與管理第四期【3】陳祥國薛晗供應(yīng)鏈流程一體化戰(zhàn)
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