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文檔簡介
1、行政前臺崗位職責說明書行政前臺崗位職責說明書一、崗位標識一、崗位標識崗位名稱行政前臺所屬部門行政人事部崗位級別一般職員崗位人數1人直接上級辦公室主任直接下級無二、本職工作二、本職工作負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務。三、工作職責三、工作職責1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷
2、和無理取鬧者應拒之門外。3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與
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