公司行政前臺的崗位職責具體概述

1、公司行政前臺的崗位職責具體概述 公司行政前臺的崗位職責具體概述公司行政前臺的崗位職責(一)一、負責公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。三、全面負責員工考勤工作。四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。六、外來客人的接待和服務。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。八、復印機、傳

2、真機的管理和使用。九、公司內部其它事務性工作。十、領導交辦的其它工作公司行政前臺的崗位職責(二)1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導。2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。3.及時處理學校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系，并向主管校長匯報。4.填好《值周日記》與《學校日記》。5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導學生檢查小組的工作，評出本

3、周優(yōu)勝班級。7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。公司行政前臺的崗位職責(五)1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。2、負責對學院行政人員考勤管理。3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。二、日常接待與對外聯(lián)系：1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調。2、協(xié)助領導做好來訪接

4、待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。三、文檔管理工作：1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。4、負責學院文件資料、原始數(shù)據