k3wise網上報銷與費用管理解決方案解析ppt課件

1、金蝶K/3WISE網上報銷與費用管理,金蝶軟件（中國）有限公司K/3WISE財務系統(tǒng)部,目 錄,一、企業(yè)費用報銷與管控應用背景二、企業(yè)費用報銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網上報銷與費用管理介紹四、客戶案例分享五、移動增值服務,,報銷業(yè)務應用場景,我的報銷流程到哪里了？,什么時候才能報銷完？,費用管控應用場景,他到底借了多少錢，我批不批呢？這個月他好象花了不少錢呢，也不知道超預算沒有？,小張報的賬，我沖哪筆借款？

2、 這月銷售部費用又超預算了，有沒有更好的手段加強費用支出控制呢？,小張的領導,財務李會計,要是可以隨時查詢到員工借款就好了。。 要是可以隨時查詢到部門的費用及預算執(zhí)行情況就好了。。。,員工報賬時能注明沖哪筆借款就好了。。 報銷的錢支付了多少，還得經常和出納對賬才知道。,目 錄,一、企業(yè)費用報銷與管控應用背景二、企業(yè)費用報銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網上報銷與費用管理介紹四、客戶案例分享五、移動增值服務,

3、,企業(yè)報銷、費用管控現(xiàn)狀與需求,報銷流程繁瑣,大量重復勞動,資金支付滯后對賬困難,,費用管理粗獷,企業(yè)需求,簡單,快速,,可控,網上報銷&費用管理解決方案,費用管理及網上報銷系統(tǒng),系統(tǒng)特征,面向企業(yè)全員（費用報銷申請人、審批人）， B/S架構，純WEB應用，零安裝；符合報銷業(yè)務的地域靈活性特點，提高報銷流程效率 ；報銷人隨時隨地提交費用借款、報銷申請，領導隨時隨地進行審核、審批，系統(tǒng)自動進行費用（資金）預算控制；申請人、審

4、批人隨時查詢個人借款情況，及時控制不必要支出；,主要面向和服務于企業(yè)財務報銷人員，針對財務人員處理報銷工作重點，提供企業(yè)費用報銷的財務審批、費用二次分配與移轉，直接快速生成記賬憑證，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化；與費用預算、資金預算無縫集成，幫助企業(yè)費用合理統(tǒng)籌，防止不合理費用的支出 ；提供與總賬、應付、現(xiàn)金系統(tǒng)等四種集成方式，應對企業(yè)資金支付的不同管控力度；提供靈活多樣的核銷方式，大量報銷業(yè)務，對賬輕松搞定；,web,GUI,目 錄,

5、一、企業(yè)費用報銷與管控應用背景二、企業(yè)費用報銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網上報銷與費用管理介紹四、客戶案例分享五、移動增值服務,,網上報銷與費用管理標準應用模式,審批流,網上報銷&費用管理,總賬,應付系統(tǒng),現(xiàn)金管理,1,2,3,費用預算/資金預算,網上銀行,,,,,,,預算控制,往來核算,提交網銀,記賬,付款管理,付款反饋,預算為源頭進行管控；將報銷納入往來核算管理；通過網銀直接完成付款；,網上報銷與費用管

6、理特定應用模式,,,報銷業(yè)務標準流程圖,,主要業(yè)務功能,B/S架構，純WEB應用，零安裝提供審批流、工作流、消息中心、移動商務等多種處理方式網上報銷完成單據審批流程后，在GUI費用管理中處理后續(xù)管理行為,,,客戶價值,滿足報銷業(yè)務地域靈活性要求的特點 提高各級人員處理報銷業(yè)務的效率,網上報銷——業(yè)務應用,,主要業(yè)務功能,在業(yè)務預算框架下構建的費用管理，與費用預算無縫集成申請-借款-報銷，單據流即體現(xiàn)費用報銷流程；遵循“誰受益誰承

7、擔”原則，支持費用移轉受費用預算控制的單據包括：費用報銷單、差旅費報銷單、費用轉移單、費用（借款）申請單、差旅（費用）單提供多種控制策略,,,客戶價值,提高各級人員處理報銷業(yè)務的效率 報銷審批流程透明，明確職責劃分,費用管理-日常報銷業(yè)務及控制,,主要業(yè)務功能,費用管理系統(tǒng)中，支持不同核算項目單據間的核銷。支持正負數報銷單之間的核銷處理。,,,客戶價值,滿足企業(yè)對費用核銷業(yè)務的靈活處理。,費用管理-核銷管理,,主要業(yè)務功能,提

8、供審批流、工作流、消息中心、移動商務等多種處理方式費用管理系統(tǒng)中，多級審核時支持按金額設置流轉條件,,,客戶價值,滿足企業(yè)對對費用審批流程的靈活應用，更貼近企業(yè)實務應用。,費用管理-審批流程,,主要業(yè)務功能,提供借款全方位報表，如賬齡分析、到期預警分析、借款跟蹤等報表提供費用全方位報表，如費用結構分析、報銷跟蹤等報表,,,客戶價值,豐富的費用報表，及時提供決策信息。,費用管理-管理報表,目 錄,一、企業(yè)費用報銷與管控應用背景二、

9、企業(yè)費用報銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網上報銷與費用管理介紹四、客戶案例分享五、移動增值服務,,深圳市興飛科技有限公司系中興通訊間接控股子公司，成立于2005年8月，注冊資本500萬。2008年7月成立南昌興飛科技有限公司。興飛科技具有集手機終端產品開發(fā)、集成、供應鏈整合、制造、銷售于一體的能力，可以為全球手機市場提供OEM和ODM產品解決方案和服務。目前興飛科技總資產逾10億，凈資產1.08億，擁有員工2500

10、人，生產面積達20,000余平方米。,企業(yè)簡介——深圳市興飛科技有限公司,費用管控信息化動因,費用管控急需加強興飛科技各類費用繁雜費用類型多，涉及面廣，原有控制手段越來越不能滿足管控要求。費用審批時間長，傳遞過程繁瑣，一份單據往往需要到多部門找領導審批，容易延誤業(yè)務進程。為防止丟單還設置專人跟進，花費了相當多的跟單時間。費用統(tǒng)計困難，財務僅能根據已提交的紙質單據對費用發(fā)生情況進行統(tǒng)計，對已發(fā)生未提交的費用難以統(tǒng)計。導致真實的費用發(fā)

11、生情況不能正確核算，費用管控往往被滯后費用的發(fā)生往往流于事后結果核算，不能從源頭開始掌控，全程監(jiān)管十分困難。,應用效果：在2012年7月-9月，興飛科技費用率逐月下降，分別為5%，4%，3%。其中，設備租賃費同比下降8%，業(yè)務招待費、個人通訊費同比下降30% 。解決方案：費用預算從費用源頭開始管控各項費用全員推行“要花錢，先預算”的管理制度報表分析預算執(zhí)行情況，據此考核業(yè)務部門，及時發(fā)現(xiàn)管理問題加以改善網上報銷與費用

12、管理費用項目細分幾十種員工隨時提交各種費用報銷財務部門及時掌握第一手費用數據并進行統(tǒng)計和分析規(guī)范報銷業(yè)務流程，嚴控不合理開支，實現(xiàn)費用的使用效益最大化。,主要應用特點,其它客戶：浙江大華技術股份有限公司 招商局集團有限公司（SCT,路凱） 惠州TCL環(huán)境科技有限公司 廣西中信國際物流有限公司 北京窩窩世界信息技術有限公司 網秦無限（北京）科技有限公司

13、 ……,目 錄,一、企業(yè)費用報銷與管控應用背景二、企業(yè)費用報銷與管控需求及解決方案三、 K/3WISE網上報銷與費用管理介紹四、客戶案例分享五、移動增值服務,,網上報銷——移動審批應用,,主要業(yè)務功能,支持網上報銷費用單據移動審批，支持在IPHONE、IPAD、安卓手機應用。待辦列表、已辦列表。查看單據詳情、查看審核路線。處理單據（審核、駁回、審核不通過）。,,,客戶價值,,幫助企業(yè)用戶特別是領導層更方

14、便快捷、隨時隨地的審批單據。讓審批更方便和輕松。多帳套管理不需要重復登陸帳套即時實時更新數據審核過程簡單、輕松，簡單的選擇審批項、錄入審批意見,特別聲明,沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產品包含有其它軟件供應商版權所有的軟件組件。Microsoft®

15、、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、PowerPoint® 和SQL Server® 是微軟公司的注冊商標。IBM®、DB2®、DB2 通用數據庫、OS/2®、Parallel Sysplex®、MVS/ESA、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®、OS/40

16、0®、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere®、Netfinity®、Tivoli®、Informix 和Informix® 動態(tài)ServerTM 是國際商業(yè)機器公司在美國或其他公司的商標。ORACLE® 是ORACLE 公司的注冊商標。UNIX®是UNIX INT

17、ERNATIONAL CO.,LIMTED的注冊商標、OSF/1® 和Motif® 是Open Group 的注冊商標。Citrix®、Citrix 徽標、ICA、Program Neighborhood® 、MetaFrame® 、WinFrame® 、VideoFrame® 、MultiWin®以及此處引用的Citrix 產品名是Citrix Syst

18、ems 公司的商標或注冊商標。HTML是HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S.的注冊商標，DHTML、XML和XHTML 是W3C®、World Wide Web 協(xié)會、計算機科學實驗室的商標或注冊商標，PureXML是國際商業(yè)機器公司的注冊商標。JAVA® 是甲骨文美國有限公司的注冊商標。JAVASCRIPT®是甲骨文美國有限公司的注冊商標，由其