01產(chǎn)品訂貨管理制度

1、第1頁共2頁產(chǎn)品合同管理制度產(chǎn)品合同管理制度Q2TXY01Ⅰ20071總則總則本制度規(guī)定了產(chǎn)品訂貨和合同評審的職責(zé)、基本要求和工作程序。適用于公司的產(chǎn)品訂貨和銷售合同的評審工作。2職責(zé)職責(zé)產(chǎn)品訂貨和銷售合同評審工作由供銷科歸口管理，公司有關(guān)部門應(yīng)予配合。3產(chǎn)品訂貨產(chǎn)品訂貨3.1供銷科應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙和企業(yè)的制造資格、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力等情況接受訂貨業(yè)務(wù)。一般有用戶委托設(shè)計訂貨和用戶來函訂貨兩種情況。3.2接受訂貨一般采用詢問、報價的方式進(jìn)

2、行。用戶詢價后，供銷科應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行報價分析，發(fā)出報價書，并應(yīng)積極主動與用戶保持聯(lián)系。3合同評審合同評審3.1從訂貨投標(biāo)階段起到正式簽訂合同為止的整個過程中，供銷科應(yīng)組織生產(chǎn)科、技術(shù)科、質(zhì)檢科、財務(wù)科和車間做好對每一份銷售合同的評審工作，以確切地了解用戶所提出的每一個要求，并盡可能滿足。3.2根據(jù)用戶對產(chǎn)品的不同要求和企業(yè)的能力組織有關(guān)部門進(jìn)行評審。3.3合同評審的內(nèi)容3.3.1企業(yè)的制造資格、技術(shù)能力、生產(chǎn)條件和設(shè)備條件、起吊和運

3、輸能力等。3.3.2圖紙審查，用戶對產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量要求、交貨期要求、產(chǎn)品價格、付款方式及其它特殊要求。3.3.3為滿足用戶要求，企業(yè)應(yīng)采取的組織措施和技術(shù)措施。4銷售合同的簽訂銷售合同的簽訂4.1合同評審后，供銷科負(fù)責(zé)與用戶簽訂產(chǎn)品銷售合同（用戶委托設(shè)計的產(chǎn)品還應(yīng)簽訂委托設(shè)計合同)。合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)密，并符合我國（經(jīng)濟(jì)合同法）的要求，經(jīng)雙方協(xié)調(diào)認(rèn)可的保證條款，應(yīng)納入合同條款或另附書面文件。4.2用戶供圖的銷售合同簽訂時，用戶應(yīng)提供由批準(zhǔn)的

4、壓力容器設(shè)計單位設(shè)計的圖紙（藍(lán)圖）6套，供生產(chǎn)中使用。4.3銷售合同一式5份，用戶1份、公司4份（供銷科、生產(chǎn)科、技術(shù)科、財務(wù)科各1份）。第2頁共2頁5銷售合同的更改銷售合同的更改5.1用戶提出更改銷售合同要求（包括圖紙修改、技術(shù)要求更改、交貨期更改、甚至要求中止合同等），供銷科應(yīng)在征得用戶正式書面文件后，及時向廠長、質(zhì)保工程師報告，并迅速提出對策，修訂銷售合同。5.2修訂的銷售合同仍應(yīng)按上述的要求重新進(jìn)行評審后才能生效。5.3供銷科應(yīng)