第三章秘書工作機構(gòu)的設(shè)置與地位

1、第三章 秘書工作機構(gòu)的設(shè)置與地位,第一節(jié) 秘書工作機構(gòu)的設(shè)置第二節(jié) 秘書工作機構(gòu)的地位與性質(zhì)第三節(jié) 秘書部門和人員的管理,第一節(jié) 秘書工作機構(gòu)的設(shè)置,一、秘書工作機構(gòu)的設(shè)置原則,二、秘書工作機構(gòu)的名稱與組織形式,分理制綜理制,按事設(shè)置型按人設(shè)置型混合設(shè)置型,組織形式：,,,三、各級各類秘書工作機構(gòu),中央機關(guān)的秘書工作機構(gòu) 省、市、縣級的秘書工作機構(gòu) 基層單位的秘書工作機構(gòu),1．各級秘書工作機構(gòu),,人民解放軍的秘書工作機構(gòu)

2、企事業(yè)單位的秘書機構(gòu) 民主黨派和人民團(tuán)體的秘書工作機構(gòu),2．各類秘書工作機構(gòu),3．臨時秘書工作機構(gòu),臨時性地為領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)服務(wù)的秘書機構(gòu)為各種重要會議服務(wù)的秘書機構(gòu),,,第二節(jié) 秘書工作機構(gòu)的地位與性質(zhì),一、秘書工作機構(gòu)的地位,秘書工作機關(guān)秘書工作部門秘書崗位,,中央、省市的黨委和政府機關(guān),中級組織和中型企事業(yè)單位,基層組織和小型企事業(yè)單位,1．秘書工作機構(gòu)不是決策機構(gòu)，而是輔助機構(gòu)。 2．秘書工作機構(gòu)不是職能部門，而是綜合辦

3、事機構(gòu)。 3．秘書工作機構(gòu)不是統(tǒng)轄機構(gòu)，而是協(xié)調(diào)機構(gòu)。 4．秘書工作機構(gòu)不是普通機構(gòu)，而是要害機構(gòu)。,注意：,二、秘書工作機構(gòu)的性質(zhì),1．機密性2．輔助性3．綜合性4．服務(wù)性,第三節(jié) 秘書部門和人員的管理,1．機構(gòu)與部門職責(zé)2．崗位責(zé)任制3．工作程序和工作方法4．信息系統(tǒng)5．辦公自動化（OA）,一、秘書部門和秘書人員管理的內(nèi)容和要求,二、秘書人員的自我管理,1．工作管理2．行為管理3．時間管理4．辦公環(huán)境管理,“