網(wǎng)上報銷系統(tǒng)使用說明

1、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)使用說明,廣州醫(yī)科大學財務(wù)處廣州醫(yī)科大學信息與現(xiàn)代教育技術(shù)中心廣醫(yī)財務(wù)軟件使用交流QQ群：513311345,目錄,,CONTENTS,基本介紹,制單流程,查詢網(wǎng)上報銷,網(wǎng)上審批,基本介紹,上線計劃,目前進展情況：本部2016年12月1日份開始測試。目前只開放國內(nèi)差旅費業(yè)務(wù)模塊,網(wǎng)上報銷流程,檢查票據(jù)、出差審批表等資料正確后即可收單或送單人自動投遞網(wǎng)報單據(jù),財務(wù)后臺處理網(wǎng)報單和對應(yīng)的憑證處理,我的報銷狀態(tài)查詢,負責人

2、在確認單（審批表）上簽字。票據(jù)上根據(jù)現(xiàn)有規(guī)定簽字,做完單要打印確認單,網(wǎng)上報銷單的狀態(tài),登錄系統(tǒng),學校主頁(（http://www.gzhmu.edu.cn/)->網(wǎng)上辦公->登陸-> 其他類->財務(wù)管理->網(wǎng)上報銷,登錄系統(tǒng),聯(lián)系信息維護,第一次使用財務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)（目前包括薪酬系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷與經(jīng)費查詢系統(tǒng)）時，系統(tǒng)會要求用戶填寫電話號碼、手機號碼和Email，對號碼和郵箱我們目前暫時沒有做校驗。為了出現(xiàn)

3、問題聯(lián)系方便、可以及時獲取報賬情況，請您填寫正確的號碼和郵箱地址。如果需要修改這部分信息，在右上角選擇“設(shè)置”就可以修改聯(lián)系信息了。,項目的授權(quán),項目授權(quán)的方式,網(wǎng)上授權(quán)：由項目負責人授權(quán)給被授權(quán)人，適合多個項目的授權(quán)，方便快捷。網(wǎng)上申請：申請人（非項目負責人）向項目負責人申請授權(quán)，需要申請人知道項目編號，項目負責人只需要接到申請后進行審批即可。,1.網(wǎng)上授權(quán),進入“項目授權(quán)管理”>>“個人項目授權(quán)”界面，默認顯示的是當

4、前你負責的項目存在的所有授權(quán)情況。點擊【授權(quán)】可以開始增加授權(quán)。,授權(quán)窗口,1、選擇有效期： 默認設(shè)置為一年的有效期。2、設(shè)置權(quán)限 網(wǎng)上報銷：可以使用項目進行網(wǎng)上報銷，過程中會看到項目的余額、借款和預算執(zhí)行情況。,選擇授權(quán)項目,可在自己負責的項目中選擇,選擇被授權(quán)人,操作方式同增加授權(quán)項目最后點擊保存即可完成授權(quán)。,2.網(wǎng)上申請,進入“項目授權(quán)管理”>>“項目權(quán)限申請”，點擊左上角的【新建】按鈕，即可

5、進入申請窗口。與授權(quán)窗口不同的地方在于這里不能選擇“被授權(quán)人”，被授權(quán)人只能是申請人。,添加項目,添加項目的時候，必須輸入項目的全部編號，不支持模糊查找。在查到的項目前面打勾后，項目即進入“已選擇記錄”，可以輸入新的項目編號，查詢其他的項目，逐個添加多個項目。最后點擊【確定】即可。,負責人審批,項目負責人使用左邊菜單的“項目授權(quán)管理>>項目權(quán)限審批”功能，查看申請和進行審批。,免授權(quán)項目,免授權(quán)項目,適用范圍：學校公用

6、經(jīng)費未指定負責人，財務(wù)將這些公用經(jīng)費設(shè)置為免授權(quán)項目。報銷變化：設(shè)置的免授權(quán)項目，報銷人員在制單的時候，必須知道項目編號，使用查詢功能定位到該項目才可使用此項目制作網(wǎng)上報銷單,免授權(quán)項目的不同之處,使用免授權(quán)項目網(wǎng)上報銷與普通項目基本一致，差別之處在于：1、新建網(wǎng)上報銷單或者在制單過程中增加項目時，選擇方式有所不同。2、如果沒有該項目的查詢權(quán)限，則項目的余額、預算控制等金額無法查詢。具體見下圖,使用免授權(quán)項目制單,在使用免授權(quán)項

7、目新建報銷單的時候，在上面的“項目編號”框中輸入項目負責人已經(jīng)申請開通的“免授權(quán)項目”的項目編號（必須完整編號），然后點擊查詢，下面的列表就會出現(xiàn)該項目的信息，但是其中的項目余額和項目可用余額會以“***”代表。選擇您要使用的項目后，點擊“下一步”即可。＊此處假設(shè)50505050是免授權(quán)項目,在制單過程中選擇免授權(quán)項目,在制單過程中選擇“新增項目”，在出現(xiàn)的項目選擇界面，可以通過錄入“項目編號”（必須完整編號）后查詢免授權(quán)項目，符合條

8、件的免授權(quán)項目即可出現(xiàn)在下面的列表中，但是項目余額和項目可用余額都不會顯示。＊此處假設(shè)50505050是免授權(quán)項目,制單流程,什么人可以制單？,1、項目負責人，如果一個項目有多個負責人，這些負責人都可以制單。2、項目負責人授權(quán)的網(wǎng)上報銷人（以下簡稱“被授權(quán)網(wǎng)報人”），被授權(quán)網(wǎng)報人是有授權(quán)期限的，只能在期限內(nèi)制單?？梢酝ㄟ^本系統(tǒng)的項目授權(quán)管理功能進行授權(quán)，下文有詳細介紹。3、項目負責人授權(quán)的網(wǎng)上查詢?nèi)耍ㄒ韵潞喎Q“被授權(quán)查詢?nèi)恕保┤绻?/p>

9、僅有查詢權(quán)，則不能制單！,我的報銷,選擇項目,選擇業(yè)務(wù),目前只開放“國內(nèi)差旅費（新標準）”,進入設(shè)置報賬信息界面,選擇經(jīng)辦人,經(jīng)辦人指具體經(jīng)辦此報銷事項的人員，默認取制單人，您可以修改。經(jīng)辦人的名字會出現(xiàn)在項目明細賬里面，也就是說經(jīng)辦人通過使用經(jīng)費查詢的“個人項目查詢>>個人報銷查詢”功能，可以看到自己的報銷記錄。點擊“選擇”（上圖標紅）即可打開人員選擇窗口（見下頁）。,,指定經(jīng)辦人,輸入人員編號或者姓名即可查詢，查詢結(jié)

10、果顯示在下方列表中，點擊某條目即可選擇。目前絕大部分的師生員工數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中有記錄。,填寫附件張數(shù)和事由,1、附件是指各種發(fā)票、單據(jù)、審批單等，目前附件張數(shù)限制不能超過200張。2、事由是指本次報銷的內(nèi)容，供制單人或者項目負責人了解此項報銷事項的內(nèi)容。,開始填寫業(yè)務(wù)詳細信息,選擇出差人員，并選擇該人員的職別,開始填寫業(yè)務(wù)詳細信息,1 選擇出行的日期和出行方式2 填寫出行人的人數(shù)，系統(tǒng)會自動算出出差伙食費等3 填寫城市間交通費

11、合計,開始填寫業(yè)務(wù)詳細信息,1 系統(tǒng)會自動算出伙食補助費和公雜費2 填寫相關(guān)費用3 系統(tǒng)會自動算出總金額,支付方式,目前只支持：對個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,,支付方式（對個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬）,對個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬：限轉(zhuǎn)入學校在冊職工的個人工資賬戶或在冊學生的學費賬戶，網(wǎng)銀不轉(zhuǎn)給校外人士。（注：我校對于在冊的教職工和學生的網(wǎng)報支付方式主要采用對個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬。）,,設(shè)置項目開支,項目開支主要完成以下幾項工作1、設(shè)置項目開支明細2、檢查項目額度是否夠開支

12、3、檢查是否超過項目的預算金額，此處嚴格限制不能超過項目預算。,校對信息后提交,操作成功,有些電腦的瀏覽器直接打印可能會打印不全，可先導出PDF后再打印,提交后,1、提交成功的報銷單，會根據(jù)項目分配的情況，自動對項目的金額進行凍結(jié)，有預算的凍結(jié)到預算，這樣做是為了避免資金或預算被占用，報銷單被財務(wù)審核后，會自動解除凍結(jié)。2、提交后，如果要求網(wǎng)審的報銷單會進入“網(wǎng)上審批中”狀態(tài)，不要求網(wǎng)審的會進入“待交財務(wù)”狀態(tài)。沒有收單的報銷單，可在

13、“我的報銷”列表界面進行“撤單”操作。3、如果忘記打印確認單，可以在“我的報銷”界面查找該單后進行“查看”，點擊最下面的“打印確認單”按鈕即可打印確認單。,在我的報銷中查看報銷單,提交后即不可修改,再來回顧一下制單基本流程,網(wǎng)報單匯總表,用途和注意事項,網(wǎng)報單匯總表供項目負責人、被授權(quán)審批人和被授權(quán)查詢?nèi)耸褂茫梢圆樵兪褂迷擁椖康乃芯W(wǎng)上報銷記錄。（目前被授權(quán)審批人暫時不能查詢，功能正在開發(fā)中）被授權(quán)審批人和被授權(quán)查詢?nèi)瞬樵冞@些記錄

14、的前提是在授權(quán)的有效期內(nèi)。在查詢中要注意：匯總表中的報銷總金額、項目分配金額、項目沖賬金額、項目返納金額為報銷人填報金額，如果具體業(yè)務(wù)涉及計算錯誤或者不符合財務(wù)報銷規(guī)定等原因，報銷金額以財務(wù)審核金額為準（即項目明細賬上的支出金額），如有疑問，請聯(lián)系財務(wù)處會計科處理該業(yè)務(wù)的審核人員.,查詢網(wǎng)上報銷,網(wǎng)報軟件提供個人網(wǎng)報單進度跟蹤查詢功能，點擊“我的報銷”進入查詢界面，系統(tǒng)默認把所有“未結(jié)束”的網(wǎng)報單篩選出來。,,您可以指定單據(jù)狀態(tài)或業(yè)務(wù)

15、類型進行檢索，系統(tǒng)除了把網(wǎng)報單編號、申請日期、事由、報銷金額等基本信息展現(xiàn)出來之外，還顯示“當前處理人”方便您跟蹤網(wǎng)報單。,選擇需要查看的網(wǎng)報單的“查看”操作，即可進入網(wǎng)報單詳情界面，您可看到網(wǎng)報單的基本信息、報銷詳情、支付信息、項目信息、處理信息與更改記錄。,送單的注意事項,1.到填報本單時選擇的報賬點送單。2.必須攜帶粘貼好的票據(jù)、審批文件和報銷確認單等。原始票據(jù)和報銷確認單請根據(jù)規(guī)定完備簽名手續(xù)。,收單后的處理原則,財務(wù)部門在收

16、到您提交的報銷單據(jù)后，按照以下原則處理： 原始票據(jù)實際內(nèi)容與填報信息不一致，會做出適當?shù)男薷?，例如，修改填錯的金額（但修改后的報銷總金額不允許超過原報銷單項目負責人審批的總金額）、選錯的費用類別等。我們不會修改您填報的開支項目和收款賬戶信息。報銷的原始票據(jù)不符合報銷規(guī)定，會聯(lián)系報賬人詢問處理方式。如果根據(jù)報賬人要求抽出相關(guān)票據(jù)不做處理，該票據(jù)我們將會為您保存1個月；逾期未領(lǐng)取的，將做銷毀處理。,為了方便大家報賬，系統(tǒng)調(diào)試是一個漫長