公司工作效率手冊(cè)

1、工作效率手冊(cè)工作效率手冊(cè)移動(dòng)辦公是提高工作效率的有效途徑移動(dòng)辦公是提高工作效率的有效途徑引言在日益嚴(yán)峻的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和更加難以預(yù)測(cè)的市場(chǎng)面前，企業(yè)如何才能盡可能地提高并保持其創(chuàng)造力和競(jìng)爭(zhēng)力呢？這個(gè)問(wèn)題一直困擾著許多的IT企業(yè)地管理者。過(guò)去幾年IT產(chǎn)業(yè)的沉浮興衰與風(fēng)云變換使得情況變得越來(lái)越復(fù)雜。這就使得IT產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)者們不得不在其計(jì)算機(jī)、應(yīng)用程序甚至網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架中采取“額外”的措施來(lái)最大限度地提高其自身的工作效率，以期能取得較好的業(yè)績(jī)與效益。許多

2、企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)，除了建立映射數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò)備份系統(tǒng)外，“移動(dòng)辦公”也已成為一條提高企業(yè)工作效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)反彈的有效途徑。目前，在商業(yè)過(guò)程當(dāng)中，花費(fèi)在辦公室之外的時(shí)間越來(lái)越多，并且有的業(yè)務(wù)要分散執(zhí)行，而公司職員們也分散在總部、分部和甚至是家庭之中。所以要確保整個(gè)企業(yè)始終能保持創(chuàng)旺盛的“生產(chǎn)“能力，就應(yīng)該使企業(yè)的每個(gè)成員無(wú)論身處何處都能夠與企業(yè)保持聯(lián)絡(luò)并能進(jìn)行有效的工作。思科公司技術(shù)開(kāi)發(fā)部的高級(jí)副主管lieGiancarlo說(shuō)：“當(dāng)用戶離

3、開(kāi)辦公桌而處于“移動(dòng)“過(guò)程中的時(shí)候，如果他不能夠訪問(wèn)其公司的網(wǎng)絡(luò)資源并能在“移動(dòng)“中繼續(xù)辦公的話，他就可能喪失某些商業(yè)機(jī)會(huì)?！睘榇?，思科公司提出了“思科移動(dòng)辦公室”來(lái)應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，這是一系列技術(shù)解決方案，能使IT公司為其職員提供安全、高速的移動(dòng)連接。那么“移動(dòng)辦公”的效益何在呢？讓我們舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。航空工業(yè)部門(mén)對(duì)公眾旅行制定了越來(lái)越來(lái)嚴(yán)格的安全規(guī)范，以至于許多商業(yè)旅行者發(fā)現(xiàn)他們?cè)跈C(jī)場(chǎng)的逗留時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)。如果機(jī)場(chǎng)部署了無(wú)線局域網(wǎng)，他們

4、就可以通過(guò)便攜式電腦中的無(wú)線局域網(wǎng)適配器和有安全保證的虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò)客戶機(jī)軟件，安全有效地接入機(jī)場(chǎng)的無(wú)線局域網(wǎng)，并進(jìn)而與其公司的網(wǎng)絡(luò)連接，從而保持了持續(xù)辦公的能力。此外，賓館、會(huì)堂也應(yīng)該為處在移動(dòng)中的商業(yè)人士提供無(wú)線或有線以太網(wǎng)連接服務(wù)，這樣就可保證他們通過(guò)因特網(wǎng)訪問(wèn)其公司內(nèi)部的信息資公司的生產(chǎn)效率提高了約22％。從這個(gè)數(shù)字我們可以看出，無(wú)線局域網(wǎng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)效率的潛在影響有多么大。安全性保證。不管無(wú)線局域網(wǎng)對(duì)提高工作效率有多么大的潛在性影

5、響，許多企事業(yè)單位對(duì)無(wú)線局域網(wǎng)的使用處于猶豫不決的兩難境地，主要原因是他們對(duì)無(wú)線局域網(wǎng)的安全性尚存疑慮。前一段時(shí)間曾有許多媒體對(duì)802.11b無(wú)線局域網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)所采用的基本安全加密算法被攻破進(jìn)行了大量報(bào)道和大肆渲染，這大大加重了人們的疑慮。但思科公司已經(jīng)對(duì)無(wú)線局域網(wǎng)的安全性采取了加強(qiáng)措施，在其新產(chǎn)品中克服了上述弱點(diǎn)。整套的思科安全措施中包括加強(qiáng)的加密算法和身份認(rèn)證機(jī)制，這可使IT管理者不必犧牲網(wǎng)絡(luò)的安全性就可使其屬下獲得移動(dòng)自由。例如，在加

6、利福尼亞州的SanDiego地區(qū)有一個(gè)叫做夏普的醫(yī)療保健公司，它使用思科公司的無(wú)線局域網(wǎng)系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)病人以前的病歷、體檢記錄和藥物處方的訪問(wèn)來(lái)加強(qiáng)對(duì)病人病情的全面了解，進(jìn)而增加了診斷的準(zhǔn)確性。而如果該無(wú)線局域網(wǎng)系統(tǒng)沒(méi)有可靠的安全性保證，夏普公司將很難通過(guò)HIPAA（一個(gè)醫(yī)療保健規(guī)范制定機(jī)構(gòu)）最近所制定的各種嚴(yán)格的醫(yī)療保健條款。夏普公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部的主管MarkWeisenberg說(shuō)，HIPAA對(duì)該系統(tǒng)內(nèi)的無(wú)線數(shù)據(jù)傳輸有著嚴(yán)格的要求，必須絕

7、對(duì)可靠可信，否則我們無(wú)法確定該無(wú)線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)讀取到的病人以往的病歷信息是否可靠。這無(wú)異于謀殺。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的安全性風(fēng)險(xiǎn)有那些呢？一般來(lái)說(shuō)，企事業(yè)單位必須對(duì)他們自身的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù)，防止非授權(quán)用戶對(duì)其服務(wù)器進(jìn)行非法訪問(wèn)或竊取正在傳輸中的數(shù)據(jù)，并且要警惕黑客對(duì)其Web服務(wù)器進(jìn)行拒絕服務(wù)攻擊。這些因特網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)攻擊方式也存在于無(wú)線局域網(wǎng)中。由于無(wú)線信號(hào)能夠穿透墻壁，這使得無(wú)線局域網(wǎng)更容易遭受攻擊。如果沒(méi)有切實(shí)有效的安全機(jī)制，在建筑物之外而仍處在訪