讓工作效率up起來

1、Feverybodyreference1.確定方向不走冤枉路俗話說：「馬壯車好不如方向?qū)Α?，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答：「此路非往楚國。」夫子說：「我的馬很壯，沒關(guān)係。」路人又再強調(diào)這不是去楚國的方向，夫子依然固執(zhí)的說：「我的車很堅固?！孤啡酥缓脷U息的說：「這不是往楚國的方向?。　狗较蝈e誤，再怎麼努力都枉然。仔細想想做這項工作的重點是什麼，希望藉此得到什麼結(jié)果，這樣做之後是不

2、是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。小箴言光是忙碌是不夠的。問題在於：我們到底在忙些什麼？2.做行事曆及專案執(zhí)行計劃事先做好計畫表可以幫助你釐清想做完的事，你可以利用以下的工具：?電腦軟體，例如Outlook內(nèi)有計畫表、行程表和日曆。?日曆或是商務(wù)日誌。?自行設(shè)計的簡單表格。以一天的計畫表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然後再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但並不急於一時的事

3、。然後評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內(nèi)去做。一天的時間規(guī)劃完成後，可以延伸成一週的計畫，決定一週內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計畫進行。小箴言知道計畫何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。波士頓顧問公司副總裁史塔克（GegeStalk）3.運用系統(tǒng)思考，工作分門別類進行養(yǎng)成把握重點，循序漸進，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要

4、的事情著手。我們必須先決定那一個工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之後再提出時，往往已失去時效性。?依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序。?依工作的重要性決定投入工作的時間。?同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。?不斷地思考是否有更有效率的工作方法。?避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費，如殺雞焉用牛刀。小箴言不要浪費時間做「垃圾」工作，

5、去做那些會增加你生產(chǎn)力的工作。心理學(xué)與行為專家羅貝塔?羅史（RobertaRoesch）專家馬克?艾普勒（MarkEppler）7.適當(dāng)?shù)膃化工具輔助高科技能幫助你節(jié)省時間，不過先決條件是要選對適合自己的，考量你希望他為你做什麼？它對你有用嗎？購買軟體前你需先做研究，確定它的功能符合你的需求要讓e化工具確實幫你提升效率，請遵循以下步驟：?請教同時熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容的高手，了解你正考慮採用的工具有哪些利弊，是否能節(jié)省時間、提升生產(chǎn)

6、力，增加你的工作優(yōu)勢。?列一張採購評量表，跟賣場的銷售人員再討論一次。?花點時間贖練該工具的基本技巧，這時候所花的時間，將來都會加倍帶來利益。一般會使用的e化工具，包括電腦及各式管理軟體、備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)際網(wǎng)路（包含線上服務(wù)、全球資訊網(wǎng)、新聞佈告欄等）、個人數(shù)位助理（PDA）、行動電話、掃描器等，即使平常使用的電話、傳真機、錄音機等，其實都有一些功能可以提升效率。小箴言如果你不了解科技，就永遠不可能讓科技成為你的幫手。新格無線通訊

7、（CingularWireless）執(zhí)行長史帝芬?卡特（StephenCarter）8.借用他人的時間要讓工作有效率，分工合作甚至找專家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ?，授?quán)是節(jié)省時間的終極武器，也是增加效率的法寶。投資一點時間常常和你的員工溝通，會產(chǎn)生很大的效益，尤其要讓他們搞清楚狀況，否則他們就不可能分攤工作負荷。以下基本原則幫助你更有效地授權(quán)：1.決定什麼事要授權(quán)出去。授權(quán)和交託正常工作任務(wù)是不同的。授權(quán)是交付某人完成你的工作職責(zé)，但是你保有控制

8、權(quán)，並負有責(zé)任。2.說明清楚你要的結(jié)果。一般來說，被授權(quán)者都會用自己的方式去完成任務(wù)，如果你希望運用特定的方法來完成，一開始就要讓對方知道。3.清楚界定責(zé)任。確定對方了解他所應(yīng)負的責(zé)任，如果他不了解任務(wù)及目標，或是不符合你的期望，要重新仔細檢討整件事。小箴言高績效者會集中心力於解決問題，而不會集中心力於責(zé)怪問題的發(fā)生。PerfmanceSciencesCp.總裁查爾斯?佳飛爾（lesGarfield）9.適度休息消除壓力每份工作都有壓力

9、，我們的壓力就在於自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣，最好能夠疏導(dǎo)，如果一股腦將不滿情緒發(fā)洩在工作或同事身上，只會讓工作受阻，代價更大。丹尼爾?高曼（DanielGoleman）提出提升情緒智商的五個步驟：1.我想成為什麼樣的人？想像一下幾年後自己想成為怎樣的人？思考一下自己典型的一天是什麼樣子？2.我到底是誰？看清自己的弱點很重要，但也要了解自己的長處。3.我要如何改變？擬定計畫朝目標去改變，按部就班，從自我覺醒開始練習(xí)。4.