03-時(shí)間管理技能（ s

1、Good Skill of Time Management,時(shí)間管理技能,點(diǎn)擊此處，寫上您公司的名稱,布衣公子作品,,時(shí)間管理技能,,,目錄頁,第 * 頁,,,,過渡頁,第 * 頁,,,正文 . 第一章,為什么需要時(shí)間管理,,,我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間好好把你的時(shí)間加以管理以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源,,正文 . 第一章,為什么需要時(shí)間管理,,,

2、孔子,莊子,,,逝者如斯夫，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。,人生若白駒之過隙，忽然而已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！,,正文 . 第一章,為什么需要時(shí)間管理,,,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。,這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。,,正文 . 第一章,為什么需要時(shí)間管理,,,時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理

3、時(shí)間，便什么都不能管理?！卖斂?能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。,,正文 . 第一章,為什么需要時(shí)間管理,,,每個(gè)人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能

4、實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,,,過渡頁,第 * 頁,,,時(shí)間與時(shí)間管理概述,正文 . 第二章,,,世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。,

5、——伏爾泰,,時(shí)間與時(shí)間管理概述,正文 . 第二章,時(shí)間,商人,做學(xué)問的人,無聊的人,絕大多數(shù)的人,,,,,,,時(shí)間,,時(shí)間與時(shí)間管理概述,正文 . 第二章,,想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生；想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯；想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對等待

6、相聚的戀人；想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人；想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。,眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎~,,時(shí)間與時(shí)間管理概述,正文 . 第二章,,時(shí)間的供給量是固定不變的。,,,,,天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復(fù)追,,,不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間。,,,任何

7、一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。,,,時(shí)間與時(shí)間管理概述,正文 . 第二章,,海上生明月，天涯共此時(shí),時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時(shí)間本身沒有任何問題。,管理的對象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理,其目的是：讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢想！,,,過渡頁,第 * 頁,,,時(shí)間管理的基本原理,正文 . 第三章,,我們將怎樣面對這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？,一天,=24小時(shí),=1440分鐘,=86400秒,① 基本

8、原理,,時(shí)間管理的基本原理,正文 . 第三章,,請問：您如何用這筆錢？,銀行向你的帳號撥款8.64萬元;只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人；可以隨便花，隨意購買東西；,如果 有一天,,① 基本原理,,時(shí)間管理的基本原理,正文 . 第三章,,,類比分析,,同樣的錢，買的最多,買最該買的東西,,,一分錢也不剩,,充分利用時(shí)間，不浪費(fèi),,做最該做的事，要事第一,同樣時(shí)間，成果更多,,,,① 基本原理,,時(shí)間管理的基本原理,正文 . 第三

9、章,,,原理圖示,效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。,① 基本原理,,時(shí)間管理的基本原理,正文 . 第三章,,,② 效能,,緊急,重要,等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博,任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ/微信下屬請示與報(bào)告日常文件批閱別人求幫忙,目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）,二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）,,,定出

10、時(shí)間待會(huì)做淡定從容,,,打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命,,立即去做壓力山大,,,授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目,,時(shí)間殺手,,時(shí)間管理的基本原理,正文 . 第三章,,③ 效率,,時(shí)間管理的基本原理,正文 . 第三章,,④ 勤奮,【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙,原來，掌握命運(yùn)的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。,,目標(biāo)的牽引,危機(jī)感的推促,,,過渡頁,第 * 頁,,,時(shí)間管理的具體實(shí)施,正文 . 第四章,,① 事項(xiàng)清單,月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安

11、排各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(xiàng)（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排,【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；,,1、事項(xiàng)清單的來源,每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。,,時(shí)間管理的具體實(shí)施,正文 . 第四章,,① 事項(xiàng)清單,隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏預(yù)約事項(xiàng)安排到對應(yīng)的日歷日期臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單,【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、

12、Notebook、記事本；,,2、臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒,,時(shí)間管理的具體實(shí)施,正文 . 第四章,,② 優(yōu)先排序,將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排歸入每日事項(xiàng)安排表,【工具】每日事項(xiàng)安排表；,這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這兒做。,,時(shí)間管理的具體實(shí)施,正文 . 第四章,,③ 安排與實(shí)施,將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）；可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌

13、安排；,【工具】每日事項(xiàng)安排表（同上）；,,1、時(shí)間安排,Deadline,,時(shí)間管理的具體實(shí)施,正文 . 第四章,,③ 安排與實(shí)施,【工具】智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本；,,2、具體實(shí)施,每天挑戰(zhàn)自己，提高效率——增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）,,時(shí)間管理的具體實(shí)施,正文 . 第四章,,④ 每晚回顧,當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；不斷

14、進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；,【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙；,,1、效果檢視,,,理想狀態(tài)：80%時(shí)間→ 重要且不緊急的事情,80%的時(shí)間重要且不緊急,,時(shí)間管理的具體實(shí)施,正文 . 第四章,,④ 每晚回顧,,2、清單整理,每天晚上/每周結(jié)束時(shí)整理；完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項(xiàng)，放入對應(yīng)的日歷項(xiàng)；,【工具】 Notebook、記事本、各種日歷；,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,