3封天下世貿(mào)地產(chǎn)外灘項目開盤酒會活動執(zhí)行案

1、“3封天下”開盤酒會,,[福州世茂外灘花園3#樓]開盤酒會執(zhí)行方案,巔峰對話 樓王車王雙星閃耀演繹極致 名流精英共渡良宵,,,,活動主題：“3 封天下”開盤酒會 活動時間：2005年8月6日19：30——22：10活動區(qū)域：世茂外灘花園會所、園林、商業(yè)街區(qū)活動對象：世茂外灘花園業(yè)主、意向客戶、商界名流、福建知名主持人、主流媒體記者等活動形式：流動式 、泛會式,活動概要,活動總覽,,賓利、法拉利、瑪莎拉蒂、保時捷等名車

2、展示,“3封天下”福州樓王－世茂3號樓開盤酒會,3封天下－開盤儀式大型激光、冷焰火瀑布震撼表演,五星級會所頂級奢侈品展示、精裝樣板房展示,,,風情休閑街景與澳洲園林展示景觀式浪漫演出,澳洲園林五星級冷餐會·雞尾酒會，風情特調(diào)冰飲,,,,,,明星主持助陣、名模泳裝表演抽獎等,星光大道迎賓頂極模特引導、簽到,,燭光禮賓燭光模特禮賓、祝酒,,現(xiàn)場平面圖,總體流程,,,,,,來賓邀約,星光迎賓,停車引導,冷餐

3、3;雞尾酒,景觀式演出極品車展示,,主舞臺演出抽獎、激光表演,,,焰火表演,結(jié) 束,送 賓,,,,“3封天下”開盤酒會,燭光禮賓,一、來賓泊車,來賓入場泊車操作,來賓停車區(qū)域為福州世茂外灘花園項目前江濱大道輔路，活動當天18：30－22：30封閉4個小時。來賓車輛出入口處設(shè)置指示牌，并有車輛引導人員及保安根據(jù)車輛停放通行證進行分類引導。貴賓車輛直接引導開往會所門口貴賓下車區(qū)，貴賓下車后有泊車侍者代為泊車。貴賓代客泊

4、車操作,門童開啟車門引導貴賓下車,泊車侍者詢問是否為其提供泊車服務(wù),否－引導停車,是,詢問來賓身份，提醒車內(nèi)不要放 置貴重物。換置手牌，檢查車輛、提醒貴賓原車損傷,泊車后將鑰匙放置會所貴賓車輛鑰匙管理處,活動結(jié)束前10分鐘對講機通知車輛引導組,泊車侍者取得鑰匙將車輛開至貴賓下車處等候,換置手牌，交還車輛，并提醒來賓檢查車輛,,,,,,,,,時間區(qū)段 迎賓19：30－20：30，送賓22：10－22：30,來賓停車場布置及操作,

5、停車區(qū)域劃分 1、貴賓下車、代客泊車區(qū) 2、邀請的名車停放區(qū) 3、嘉賓停車區(qū) 4、貴賓車輛停放區(qū)停車區(qū)域出入口設(shè)置 來賓進場：入口2個、出口1個、其余輔路連接口警 戒線封閉。 來賓出場：輔路連接口全部開放 備 注：出入口設(shè)置燈箱指示牌，憑通行證進場停車區(qū)人員要求 統(tǒng)一著裝、帶白手套 服務(wù)

6、親切熱情主動、對外來人員及車輛禮貌對待、原則性強。,來賓停車場布置及操作,二、星光迎賓,星光迎賓流程,時間區(qū)段 19：30-20：30,19：00 模特、售樓人員、門童、保安、流動侍者、世茂中層領(lǐng)導等迎賓工作人員到位、站位整齊。藝術(shù)攝影師、現(xiàn)場錄影工作人員、媒體抓拍記者視角站位調(diào)整完畢。燈光音效調(diào)控師所有設(shè)備調(diào)試、音樂切換等工作準備完畢。19：30 會所廣場弦樂起，來賓在保安與門童的引導下，從社區(qū)入口走近星光大道，此

7、時來賓夫婦將由禮儀模特引導，單身男士/女士可經(jīng)過征求意見由異性模特挽手迎接，并引導至簽到處簽到、留影。整個星光迎賓過程由現(xiàn)場燈光音效及媒體記者、藝術(shù)攝影師、現(xiàn)場屏幕直播的烘托制造隆重熱烈的氣氛。19：30——20：30 簽到完貴賓將由世茂接待領(lǐng)導引導至會所休息室（貴賓室、宴會廳等）休息或者參觀會所，嘉賓可自由賞車、留影、參觀會所精裝樣板房、鑒賞世界名品與藝術(shù)收藏品、欣賞奢侈品（珠寶手表等）展示。注：會所場景間歇性

8、演出持續(xù)至22：00。20：30前園林及商業(yè)街展示區(qū)全面封閉。,星光迎賓通道平面圖,星光大道臺階效果圖,星光大道臺階：特選鎂鈉管制作美化臺階，通過燈光配合增強迎賓的隆重氣氛。,星光大道設(shè)計方案,會所簽到處布置方案,會所指示牌,簽到區(qū)設(shè)置現(xiàn)場布置圖：簽到區(qū)為活動的主要區(qū)域，在會所迎賓區(qū)設(shè)置活動現(xiàn)場布置示意圖。另：所有大屏幕也可做信息提示。,三、燭光禮賓,燭光禮賓流程,20：30會所廣場弦樂停止。星光迎賓接近尾聲、20名燭光禮賓模特

9、換裝準備、部分售樓人員斷后接待遲到來賓，保安對樓道及會所中亭區(qū)域進行人員疏散，邀請貴賓觀禮。燈光音效切換準備。20：35悠揚的音樂起，全場燈光調(diào)暗（會所只保留鋪燈并盡量調(diào)至微光效果） ，20名模特手捧蠟燭呈魚貫式閃亮登場，分列于會所中亭樓梯平臺。 20：38主持人盛裝追光出場，開場白、邀請JASON至歡迎辭20：42JASON盛裝追光出場、致歡迎辭20：45主持人致謝并請出李總致辭20：48主持人致謝并請出萊克斯曼老

10、總致辭20：50主持人致謝并做活動介紹（以上致辭時間控制在10分鐘內(nèi)）20：53燭光禮賓儀式：以上領(lǐng)導共邀來賓舉杯、宣布活動開始21：00主持人背景渲染，介紹活動內(nèi)容。燭光模特手捧蠟燭并列兩隊緩緩走出會所，會所所有來賓將在世茂主人及燭光模特引導下穿過時光通道，走進棕櫚樹中在白衣少女悠揚的小提琴迎賓曲中緩緩進入園林主會場自由參觀，21:00——21：30 世茂主人將引導來賓參觀園林、商業(yè)街、4#樓大堂等。,時間區(qū)段

11、 20：30－21：00,燭光迎賓模特站位,四、冷餐·雞尾酒服務(wù),冷餐·雞尾酒服務(wù)時間區(qū)段：19：30－22：30,19：30－22：30 會所咖啡廳設(shè)為雞尾酒吧，至來賓進場時起開始流動式服務(wù)并配合燭光禮賓。21：00－22：30 園林大帳篷區(qū)香格里拉冷餐·雞尾酒區(qū)全面開放，流動侍者開始服務(wù)。 園林圖騰區(qū)涼亭處雞尾酒

12、吧全面開放，流動侍者開始服務(wù)。 摩爾街雞尾酒吧平臺花式調(diào)酒間歇式表演開始，流動侍者開始服務(wù)。雞尾酒吧布置方案：1、個性雞尾酒吧臺設(shè)計（考慮由香格里拉提供）2、冰雕造型點綴：工業(yè)冰塊分解成若干塊異性造型，點綴于各個雞尾酒吧周邊，通過園林區(qū)景觀燈照射形成亮起光彩。同時亦可用于降溫解署、冷藏飲品。3、配置飲料續(xù)飲區(qū)、酒水杯歸還處等方便來賓。此外可適當備些精致煙灰缸、打

13、火機、果皮箱等配套用品。,五、景觀展示,園林、摩爾街景觀演出及名車展示,20：50 園林商業(yè)街區(qū)分散式表演準備完畢，演員及工作人員站位整齊，冷餐·雞尾酒區(qū)開放。21：05棕櫚樹區(qū)白衣少女提琴迎賓演奏起（燭光模特引導來賓走近棕櫚樹區(qū)時開始），園林區(qū)樂器演奏、手鼓、小丑雜耍、魔術(shù)、拉丁舞、土著舞等表演及摩爾街花式調(diào)酒、名車展示、樂器演奏等全面啟動，來賓在世茂領(lǐng)導、模特及售樓人員的引導下自由參觀。21：15白衣少女（兩曲

14、完后）分散至商業(yè)街區(qū)、花式調(diào)酒區(qū)、水吧區(qū)及園林區(qū)進行分散表演21：27分散式表演接近尾聲、主舞臺區(qū)燈光音效起，進行熱場。21：30 景觀式表演結(jié)束。注：園林區(qū)域?qū)⒃O(shè)置臨時兒童游樂園，供現(xiàn)場兒童娛樂玩耍。此外園林場景表演過程將設(shè)置互動花絮：如手鼓表演、小丑雜耍、拉丁舞、土著舞表演過程演員可邀請來賓朋友共同參與、拍攝留念等。,時間區(qū)段 21：00－21：30,園林表演區(qū)平面圖,六、園林主舞臺演出,園林舞臺演出流程,21

15、：30主持人盛裝追光出場開場白，宣布進入開盤儀式環(huán)節(jié)，邀請?zhí)匮钨e出場，此時燈光調(diào)暗，特邀嘉賓盛裝追光出場宣布正式開盤、按下按鈕。21：35大型激光表演。21:38 新絲路模特時裝秀（巡回在主舞臺及極品車展臺區(qū)動靜態(tài)結(jié)合展示、此時主持人可適當?shù)谋尘颁秩荆榻B名車并關(guān)聯(lián)名樓。）。21：48主持人追光出場邀請?zhí)匮钨e為三、四等獎抽獎，完后邀請來賓欣賞新絲路模特泳裝秀。21：52新絲路模特泳裝秀（巡回在主舞臺及極品車展

16、臺區(qū)動靜態(tài)結(jié)合展示、此時主持人可適當?shù)谋尘颁秩?，介紹名車并關(guān)聯(lián)名樓。）。22：00主持人出場邀請?zhí)匮钨e為二等獎、一等獎抽獎，抽獎完后致歡送詞，此時所有演職人員出場。22：10焰火瀑布、水池冷焰火、禮花禮炮起，活動在隆重熱烈的高潮中謝幕。,時間區(qū)段 21：30－22：10,園林表演區(qū)舞臺設(shè)計方案,主舞臺效果圖,極品展示臺效果圖,開盤儀式設(shè)計,開盤亮燈儀式按鈕：眾嘉賓共同啟動3號樓開盤亮燈儀式。場面隆重熱烈?，F(xiàn)代感強烈。

17、激光表演內(nèi)容：制作5分鐘“3封天下”動畫效果激光表演,以舞臺背景兩側(cè)或世茂外灘花園樓王——3＃樓樓體作為演示背景（具體據(jù)工程操作情況而定），通過表演全面展示世茂出生背景、世茂風華姿態(tài)、尊貴服務(wù)等系列形象。,激光表演效果展示,立體效果,戶外效果,焰火表演,七、謝幕送賓部分,活動結(jié)束送賓,22：10 主持人宣布活動圓滿成功。燭光模特由主舞臺走向貴賓席，引導貴賓緩緩退場并列隊送賓。22：20 現(xiàn)場音樂漸停，燈光逐漸調(diào)暗，

18、告知來賓退場。 工作人員及售樓部銷售人員陪同來賓有序退場，并提醒攜帶好隨身物品。 車輛停放區(qū)工作人員有序引導來賓撤離。,時間區(qū)段 22：00－22：30,八、活動人員安排,活動現(xiàn)場指揮系統(tǒng)表,總負責：世茂領(lǐng)導1名、佳源領(lǐng)導1名,,,迎賓接待總負責,現(xiàn)場美化工程總負責,安?？傌撠?儀式及演出總負責,新聞宣傳總負責,餐飲接待總負責,,來賓接待負責簽到工作

19、負責模特迎賓負責人員統(tǒng)計負責活動前來賓邀請負責,衛(wèi)生清潔管理接待服務(wù)負責餐飲食品管理餐飲聯(lián)絡(luò)談判負責,激光表演工程聯(lián)絡(luò)執(zhí)行負責舞臺搭建工程負責燈光音響工程負責電源電線工程負責美化物料采購制作負責,激光表演調(diào)度負責燈光音響調(diào)度負責演出調(diào)度負責演員接待負責,緊急救援負責社區(qū)安全巡查表演區(qū)安全管理極品展示區(qū)安全監(jiān)督停車引導及簽到引導負責人員疏散管理負責,,,,,,及活動后宣傳。規(guī)劃活動前、活動中,,,,,

20、,,九、活動風險管理,風險管理注意事項,1、人員流動管理：根據(jù)各個活動區(qū)域的人員容納量，應做好來賓人流的引導分流工作，避免因擁擠而造成混亂場面。2、安全問題：比如電源電線安全（激光表演等燈光設(shè)備用電功率較大、建議備好足量應急電源及電路維護組）、車輛交通安全、貴重物品安全、人員流動安全、食品衛(wèi)生安全等。3、安全警戒規(guī)劃：待活動確認后，我司將對整個活動區(qū)域進行通道規(guī)劃，通過安全警戒線進行整體布局，保安與門童將在重點區(qū)域進行現(xiàn)場維護。4