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文檔簡(jiǎn)介
1、招聘制度招聘制度第一章總則第一條為規(guī)范員工招聘管理工作,建立健全基于勝任力的員工招聘機(jī)制,提高公司員工招聘工作的質(zhì)量和效率,優(yōu)化人力資源配置,滿(mǎn)足公司健康持續(xù)發(fā)展對(duì)人才的需求,不斷提升人力資源投入產(chǎn)出效率,特制定本辦法。第二條本辦法所指的員工招聘,是指公司為了發(fā)展需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和職位要求,招募與選拔有能力、有意愿到本公司工作的人員(不含由集團(tuán)公司、各專(zhuān)業(yè)子公司及其分公司直接管理的各級(jí)高管人員)的過(guò)程。第三條本辦法適用于集團(tuán)公司、
2、各專(zhuān)業(yè)子公司及其分支機(jī)構(gòu),各級(jí)機(jī)構(gòu)的員工招聘工作由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實(shí)施。第二章招聘原則第四條各級(jí)機(jī)構(gòu)的招聘工作應(yīng)遵循下列原則(一)公平、公開(kāi)、公正原則。招聘工作應(yīng)根據(jù)職位和用人的具體要求,面向社會(huì)公開(kāi)招聘或在公司內(nèi)部招聘,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選擇。(二)定崗定編原則。根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀,在對(duì)人員需求和流動(dòng)情況有效預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,按照定崗定編方案制定招聘計(jì)劃。(三)人崗匹配原則。員工招聘應(yīng)根據(jù)崗位勝任力要求,必要時(shí)應(yīng)用
3、勝任力測(cè)評(píng)工具,有針對(duì)性地開(kāi)展人員的甄別和選拔,以實(shí)現(xiàn)擬聘人員與待聘崗位的有效匹配。(四)公開(kāi)選聘原則。對(duì)于空缺的關(guān)鍵崗位,應(yīng)面向太保全系統(tǒng)(必要時(shí)面向社會(huì))公開(kāi)招聘,通過(guò)內(nèi)、外部市場(chǎng)尋找和吸引符合待聘崗位要求的人員。(五)先內(nèi)后外的原則。當(dāng)公司有空缺職位時(shí),優(yōu)先考慮內(nèi)部征聘;當(dāng)公司內(nèi)部人員不能滿(mǎn)足崗位用人需求時(shí),再通過(guò)外部人才市場(chǎng)招募與選拔所需人員。第三章招聘職責(zé)第五條集團(tuán)公司、各專(zhuān)業(yè)子公司及分公司應(yīng)按照人力資源管理權(quán)限,負(fù)責(zé)本公司的
4、員工招聘工作。第六條員工招聘工作的責(zé)任主體為集團(tuán)公司、各專(zhuān)業(yè)子公司及其分公司的人力資源部門(mén)和用人部門(mén)。第七條集團(tuán)公司、各專(zhuān)業(yè)子公司及其分公司的人力資源部門(mén)是員工招聘工作的組織和協(xié)調(diào)部門(mén),主要負(fù)責(zé):(一)根據(jù)公司經(jīng)驗(yàn)策略和人力資源規(guī)劃,對(duì)用人部門(mén)的招聘需求進(jìn)行分析和審核,并制定本公司的招聘計(jì)劃;(二)制定和完善招聘制度,規(guī)范招聘程序;(三)確定招聘策略,設(shè)計(jì)并優(yōu)化招聘選拔的測(cè)評(píng)技術(shù)和工具;(四)管理并優(yōu)化各類(lèi)招聘渠道,建立健全市場(chǎng)人才儲(chǔ)備
5、庫(kù);(五)對(duì)用人部門(mén)管理人員進(jìn)行主要測(cè)評(píng)工具等的技能訓(xùn)練,以確保評(píng)估質(zhì)量和準(zhǔn)確性;(六)組織本公司招聘工作的實(shí)施,并指導(dǎo)下轄機(jī)構(gòu)實(shí)施招聘工作;(七)發(fā)布招聘信息,或授權(quán)下轄機(jī)構(gòu)發(fā)布招聘信息;(八)為新入司人員辦理體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)合同簽訂等入職手續(xù);(九)及時(shí)在EHR系統(tǒng)中錄入并審核新入司人員的信息,并將招聘相關(guān)材料存檔;(十)追蹤和評(píng)估招聘效果。第八條集團(tuán)公司、各專(zhuān)業(yè)子公司及其分公司的用人部門(mén)是招聘工作的主要參與部門(mén),主要負(fù)責(zé):(一
6、)擬定本部門(mén)(公司)的招聘計(jì)劃,提出用人需求和招聘要求;(二)擬定招聘職位的職位描述和任職資格;第六章招聘流程第十七條發(fā)布招聘信息。人力資源部門(mén)根據(jù)審定后的招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息,招聘信息應(yīng)包含公司介紹、招聘職位、工作內(nèi)容、任職要求、工作地點(diǎn)、公司聯(lián)系方式等內(nèi)容,并對(duì)報(bào)名須知(時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、報(bào)名須驗(yàn)證證件等)做出明確說(shuō)明。招聘信息的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、文字應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),不得使用涉及民族、性別等歧視性用語(yǔ),避免出現(xiàn)由此產(chǎn)生的用人用工風(fēng)險(xiǎn)。
7、第十八條資格審查。有人力資源部門(mén)根據(jù)崗位要求對(duì)應(yīng)聘者所提供的資料進(jìn)行篩選,并進(jìn)行資格審查。(一)對(duì)應(yīng)聘者的個(gè)人基本情況、教育背景和工作經(jīng)歷等情況進(jìn)行核實(shí)與分析,初步審查應(yīng)聘者是否符合應(yīng)聘崗位任職資格的基本要求。(二)在篩選和審查過(guò)程中,應(yīng)注意時(shí)間或信息的空缺和遺漏、學(xué)歷或經(jīng)歷的時(shí)間差異、學(xué)歷或經(jīng)歷的時(shí)間重疊、學(xué)歷與經(jīng)歷不一致、工作變動(dòng)頻率等關(guān)鍵因素,并適當(dāng)考慮人員應(yīng)聘者的來(lái)源、性別、專(zhuān)業(yè)工作年限等人員結(jié)構(gòu)及分布。第十九條專(zhuān)業(yè)筆試。由用人
8、部門(mén)(或?qū)I(yè)條線(xiàn))負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)筆試題目設(shè)計(jì)和評(píng)分,人力資源部門(mén)組織實(shí)施;通過(guò)專(zhuān)業(yè)筆試,了解應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,判斷應(yīng)聘者與招聘崗位的匹配程度。第二十條勝任力綜合評(píng)估。勝任力綜合評(píng)估包括智力與性格測(cè)試、核心能力與領(lǐng)導(dǎo)力等各項(xiàng)測(cè)試環(huán)節(jié)。通過(guò)科學(xué)的測(cè)量方法,對(duì)應(yīng)聘者的智力、態(tài)度、性格等進(jìn)行評(píng)估,以衡量應(yīng)聘者的智力水平和個(gè)性方面的差異。第二十一條面試。對(duì)專(zhuān)業(yè)筆試合格、勝任力綜合評(píng)估符合公司文化和職位素質(zhì)要求的人員應(yīng)聘者組織面試,面試工作由人
9、力資源部會(huì)同用人部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)共同實(shí)施,對(duì)于管理序列的職位及高級(jí)經(jīng)理以上層級(jí)的職位,應(yīng)盡量采取兩種及以上工具、實(shí)施兩輪及以上面試進(jìn)行綜合評(píng)估,必要時(shí)應(yīng)聘請(qǐng)上級(jí)公司高級(jí)管理層、專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和外部專(zhuān)家等參與面試和綜合評(píng)估,面試工作包括綜合面試、專(zhuān)業(yè)面試和面試結(jié)果整理等環(huán)節(jié)。(一)人力資源部門(mén)是工作的主要責(zé)任單位,負(fù)責(zé)確定參加面試人員,并根據(jù)崗位勝任力要求,選取合適的面試工具(包括情景測(cè)試、小組討論、案例分析及演講、結(jié)構(gòu)化面試以及文件筐測(cè)試等
10、),設(shè)計(jì)面試題目,通過(guò)面試了解應(yīng)聘者各方面的能力和素質(zhì)。(二)人力資源部門(mén)通過(guò)面試,詳細(xì)了解應(yīng)聘者的應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、工作經(jīng)歷以及與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,并如實(shí)告知應(yīng)聘者要求了解的有關(guān)情況。(三)用人部門(mén)通過(guò)面試,詳細(xì)了解應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)技能和職能能力,并進(jìn)行評(píng)估。(四)人力資源部門(mén)和用人部門(mén)參加面試的人員,應(yīng)分別做好面試記錄,認(rèn)真填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》,明確面試結(jié)果。第二十二條背景調(diào)查。根據(jù)需要,對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查。他國(guó)檢查證件原件、證件
11、認(rèn)證、查閱檔案等途徑,核實(shí)應(yīng)聘者個(gè)人基本情況、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)等情況。人力資源部門(mén)需將背景調(diào)查的內(nèi)容及結(jié)果制作成書(shū)面文檔,作為應(yīng)聘者信息的組成部分。第二十三條入職體檢。由人力資源部門(mén)組織擬錄用人員進(jìn)行入職體檢。第二十四條審批。人力資源部門(mén)根據(jù)專(zhuān)業(yè)筆試、面試和綜合測(cè)評(píng)等情況,提出擬錄用人員名單,報(bào)總經(jīng)理室審批。第二十五條辦理入職手續(xù)。(一)由人力資源部門(mén)向擬錄用人員發(fā)出工作邀請(qǐng)函,并如實(shí)告知其工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全
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