19.采購

1、采購章節(jié)號7.4版次第2版第0次修訂第56頁共94頁7.4.1總則7.4.1.1通過對采購過程的控制，確保能夠選用合格的供方和采購的材料、設(shè)備質(zhì)量滿足項目開發(fā)建設(shè)的要求。7.4.1.2職責a)工程部負責公司的工程招標工作，對設(shè)計、施工、監(jiān)理等供方進行評價、選擇和驗證；b)、物資采購中心負責物資采購工作，對材料設(shè)備的供方進行評價、選擇和驗證；c)、策劃營銷中心負責營銷策劃代理單位和物業(yè)管理單位的招標工作，并對其進行評價、選擇和驗證；d)、

2、項目部參與對供方的評價、選擇和驗證，并對采購材料設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗控制；7.4.1.3采購控制的主要活動包括：規(guī)劃設(shè)計招標、工程施工招標、工程監(jiān)理招標、營銷策劃代理招標、前期物業(yè)管理招標以及設(shè)備材料的招標和采購等。7.4.2供方的評價對其提供的產(chǎn)品影響到工程關(guān)鍵質(zhì)量的供方，如：工程施工、監(jiān)理、設(shè)計、策劃等單位以及大型設(shè)備的供方，公司將按以下方式進行評價和控制。7.4.2.1工程部、物資采購中心和策劃營銷中心根據(jù)職責范圍，負責結(jié)合工程招標

3、，收集各種供方的有關(guān)信息資料，組織有關(guān)部門進行評價，評價的準則參照以下原則：a）供方的企業(yè)規(guī)模、資質(zhì)和經(jīng)營狀況應(yīng)與其所投標的或提供的產(chǎn)品（服務(wù)）的要求相適應(yīng)；b）供方在其所在的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，具備一定的社會聲譽，并有著一定的成功業(yè)績；c）供方具備持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力，能夠提供其質(zhì)量保證體系有效運行的證據(jù)；d）與公司有過歷史合作的供方，應(yīng)具備良好的歷史合作經(jīng)歷。關(guān)于對供方具體的評價準則，在每次招標的招標文件和評標辦法中予以詳細規(guī)采購章節(jié)號7

4、.4版次第2版第0次修訂第58頁共94頁7.4.3.2各分管部門負責組織有關(guān)部門編制招標文件，確定投標單位，依法成立評標委員會，組織召開評標會，確定中標單位。7.4.4.4在確定中標單位后規(guī)定的期限內(nèi)，由分管部門辦理合同簽定前的巡簽審批工作，與中標單位簽定書面分合同。7.4.4.5工程招標的具體管理方式執(zhí)行QTZHWI044《工程招投標管理制度》。7.4.4.6物資采購的具體規(guī)定執(zhí)行QTZHWI049《物資采購管理辦法》。7.4.4采購

5、文件7.4.4.1采購文件包括采購合同、招標文件、招標合同以及所涉及和運用的技術(shù)驗收標準和圖紙等。在實施采購前，要對采購文件的適宜性進行評價，對招標文件的審批和辦理合同巡簽等都作為評價的方式。7.4.4.2采購合同和招標合同按照公司《合同管理制度》的規(guī)定進行簽定，合同中應(yīng)明確采購產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量要求及驗收的條款，必要時，對供方的過程、設(shè)備及程序、人員資格和質(zhì)量管理體系的要求予以規(guī)定。7.4.4.3采購文件由各分管部門負責管理，各使用部門按相

6、關(guān)規(guī)定使用和保存。7.4.4.4招標文件和采購合同的具體規(guī)定，執(zhí)行QTZHWI044《工程招投標管理制度》和QTZHWI049《物資采購管理辦法》。7.4.5采購的驗證7.4.5.1各分管部門按照職責分工負責組織對供方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量情況進行檢驗和驗證。7.4.5.2項目部負責材料設(shè)備的進場驗收，執(zhí)行QTZHWI015《材料設(shè)備管理制度》，對關(guān)鍵設(shè)備和物資，應(yīng)在采購合同中規(guī)定監(jiān)造和驗證的要求，由物資采購中心派員到供方現(xiàn)場進行監(jiān)造和