部門職責(zé)模版

1、天通控股股份有限公司部門職責(zé)保密文件版權(quán)所有第1頁(yè)共73頁(yè)中國(guó)﹒天通中國(guó)﹒天通質(zhì)量管理中心部門職能說(shuō)明書(shū)質(zhì)量管理中心部門職能說(shuō)明書(shū)一、部門基本信息一、部門基本信息部門名稱部門名稱質(zhì)量管理中心質(zhì)量管理中心部門編號(hào)部門編號(hào)部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理中心總監(jiān)質(zhì)量管理中心總監(jiān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層分管高層二、部門定位二、部門定位根據(jù)公司發(fā)展要求和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，承擔(dān)公司內(nèi)的質(zhì)量體系管理、環(huán)境體系管理、JG生產(chǎn)線以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量管理的運(yùn)行

2、工作，為產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量、環(huán)境體系運(yùn)行方面提供協(xié)助，保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、部門主要職責(zé)三、部門主要職責(zé)1.1.管理體系的維護(hù)與推進(jìn)管理體系的維護(hù)與推進(jìn)1.1建立、推進(jìn)和完善公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系；1.2指導(dǎo)子公司管理體系的建立、維護(hù)和推進(jìn)；1.3組織編寫(xiě)、修訂《體系管理手冊(cè)》、程序文件等體系文件；1.4組織制定質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)，并監(jiān)督指標(biāo)的達(dá)成情況；1.5審核各事業(yè)部的質(zhì)量保證體系、質(zhì)量活動(dòng)及開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)的方法；1.6協(xié)助完成年

3、度的管理評(píng)審工作；1.7組織實(shí)施內(nèi)部審核，并跟進(jìn)不符合問(wèn)題的整改；1.8組織應(yīng)對(duì)體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證審核、監(jiān)督審核及換證審核，并跟進(jìn)不符合問(wèn)題的整改；1.9組織體系相關(guān)培訓(xùn)，宣傳體系相關(guān)知識(shí)，培訓(xùn)、管理內(nèi)審人員；1.10承擔(dān)對(duì)JG生產(chǎn)線上的產(chǎn)品周期試驗(yàn)工作及新品任務(wù)的檢測(cè)；1.11組織事業(yè)部完成客戶對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境方面的監(jiān)查工作；1.12組織事業(yè)部完成對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、環(huán)境方面的監(jiān)查工作；1.13按TS16949體系要求完成汽車部品的產(chǎn)品

4、審核和過(guò)程審核。2.2.計(jì)量管理計(jì)量管理2.1承擔(dān)公司內(nèi)部及外部的儀器、儀表送檢及內(nèi)校工作；2.2編制相關(guān)儀器儀表的操作指導(dǎo)書(shū)；2.3編制公司年度及月度的計(jì)量計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行組織實(shí)施工作；2.4按TS16949體系要求完成測(cè)量工具的MSA系統(tǒng)分析；2.5匯總公司儀器儀表的臺(tái)帳及分布情況，并合理進(jìn)行調(diào)配。3.3.標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)化管理3.1承擔(dān)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作；3.2按JG新品、型譜任務(wù)要求，編制制定JB；3.3監(jiān)督和檢查各部門在用

5、文件的適用性及質(zhì)量記錄的規(guī)范執(zhí)行情況；3.4組織參與國(guó)家產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作；3.5組織完成全國(guó)磁標(biāo)委等專業(yè)標(biāo)委下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)；3.6承擔(dān)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系水平的認(rèn)證，并對(duì)公司內(nèi)部文件資料標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)行審查及統(tǒng)一編號(hào)管理。4.4.品質(zhì)管理品質(zhì)管理4.1監(jiān)控公司質(zhì)量總體運(yùn)行趨勢(shì)，對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，編制《質(zhì)量月報(bào)》，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；4.2分解年度質(zhì)量目標(biāo)，配合運(yùn)營(yíng)管理部對(duì)子公司和事業(yè)部進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)考核以及考核匯總；天通控股股份有限公司部

6、門職責(zé)保密文件版權(quán)所有第3頁(yè)共73頁(yè)2.5與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，下達(dá)采購(gòu)定單；2.6對(duì)內(nèi)跟蹤合同或定單的執(zhí)行情況，確保生產(chǎn)正常運(yùn)行；2.7對(duì)外承擔(dān)合同跟蹤、合同請(qǐng)款付款跟蹤、貨品質(zhì)量跟蹤、交貨期跟蹤、出廠交貨數(shù)量質(zhì)量驗(yàn)收與處理跟蹤等合同管理全過(guò)程工作；2.8協(xié)助質(zhì)量管理中心對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收；2.9協(xié)助財(cái)務(wù)管理中心對(duì)采購(gòu)物資發(fā)票進(jìn)行核對(duì)及入帳結(jié)算；2.10編制供應(yīng)商應(yīng)付款支付預(yù)算，提出應(yīng)付款支付申請(qǐng)；2.11定期與供應(yīng)商核對(duì)賬款，

7、合理安排供應(yīng)商貨款支付，降低公司資金風(fēng)險(xiǎn)；2.12承擔(dān)由采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的退貨、換貨、退款等的處理工作。3.3.外協(xié)采購(gòu)?fù)鈪f(xié)采購(gòu)3.1開(kāi)發(fā)和考察外協(xié)供應(yīng)商；3.2評(píng)審?fù)鈪f(xié)采購(gòu)合同，包括價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)、交期等參數(shù)；3.3監(jiān)督合同及訂單的執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行控制和糾正；3.4協(xié)調(diào)外協(xié)供應(yīng)商工作；3.5協(xié)同事業(yè)部、質(zhì)量、技術(shù)等部門對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交期等做評(píng)估，進(jìn)行供應(yīng)鏈優(yōu)化；3.6收集并統(tǒng)計(jì)外協(xié)采購(gòu)成本、價(jià)格等情況，進(jìn)

8、行分析并提出改善建議。4.4.供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理4.1建立公司供應(yīng)商檔案，并及時(shí)更新、完善和保管；4.2建立、拓展物資采購(gòu)供應(yīng)渠道，組織質(zhì)量、技術(shù)等部門對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、及時(shí)性等進(jìn)行評(píng)估；4.3建立相關(guān)制度組織相關(guān)部門對(duì)合格供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)；4.4建立、完善公司供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，制定供應(yīng)商管理辦法和評(píng)價(jià)流程，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度考核；4.5培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)有價(jià)值的、能滿足公司低成本運(yùn)作條件的供應(yīng)商，逐步建立穩(wěn)定可靠的中長(zhǎng)期供貨商隊(duì)伍。5.5.

9、倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理5.1根據(jù)采購(gòu)訂單辦理物資入庫(kù)手續(xù)；5.2制定并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，實(shí)施倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理和安全管理；5.3實(shí)施采購(gòu)物資安全庫(kù)存管理；5.4管控積壓物資，實(shí)施采購(gòu)物資庫(kù)齡管理；5.5根據(jù)領(lǐng)用部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單進(jìn)行物資出庫(kù)管理；5.6協(xié)助財(cái)務(wù)做好帳務(wù)記錄及發(fā)票結(jié)算工作。6.6.部門內(nèi)部管理部門內(nèi)部管理6.1根據(jù)公司年度綜合計(jì)劃，制定部門年度工作計(jì)劃與部門預(yù)算；6.2監(jiān)督部門工作計(jì)劃及年度目標(biāo)的落實(shí)和執(zhí)行情況；6.3編制、完善、執(zhí)行部