財(cái)務(wù)部-5s運(yùn)行管理制度

1、文件名稱(chēng)：華銀國(guó)際大酒店財(cái)務(wù)部5S運(yùn)行管理制度主責(zé)部門(mén)：財(cái)務(wù)部版本：1.0版關(guān)聯(lián)部門(mén)：財(cái)務(wù)部各崗位信息化管理編號(hào)：密級(jí)：A生效日期：2014年8月優(yōu)化記錄：0次優(yōu)化為給公司員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，營(yíng)造華銀國(guó)際大酒店財(cái)務(wù)部特有的工作氛圍，達(dá)到提高員工素養(yǎng)、財(cái)務(wù)部整體形象和管理水平的目的，特制定本制度。本制度適用于財(cái)務(wù)部全體員工。一、5S活動(dòng)實(shí)施：整理整理1、每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）

2、和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷(xiāo)毀。2、每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交相關(guān)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。3、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”具體分類(lèi)如下：4、設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等；5、空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等；6、物品：個(gè)人用品、裝飾品、文具、書(shū)籍等；7、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”；8、“不要”物品經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人判定后，集中報(bào)廢或處理‘必要品的

3、使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表使用頻率常用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄中在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品，一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫(kù)房中）高一周使用一次的物品、每天都使用的物品、每小時(shí)都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶整頓整頓辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢每周一次每月15號(hào)大掃除文檔桌面上、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；超過(guò)

4、保管期限的表單裝訂歸檔；無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件等應(yīng)及時(shí)處理，不得有破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊每月一次月末素養(yǎng)素養(yǎng)財(cái)務(wù)部所有員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及《華銀國(guó)際大酒店員工手冊(cè)》等有關(guān)規(guī)定。1、5S活動(dòng)每日?qǐng)?jiān)持且效果明顯。2、儀容儀表依華銀國(guó)際酒店規(guī)定，并感覺(jué)有活力。3、遵守華銀國(guó)際酒店管理規(guī)定，發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。4、時(shí)間觀念強(qiáng)，下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。5S檢查和考核：檢查和考核：部門(mén)為有效推行5S管理，特成立5S