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文檔簡介
1、綜合部工作職責(zé)一、經(jīng)理工作職責(zé)1、組織起草、制定、審核、執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度,負責(zé)公司年度工作績效考核2、負責(zé)處理日常辦公室事務(wù),安排公務(wù)接待3、負責(zé)制定辦公室的工作計劃和具體措施,主持部門例會4、負責(zé)對公司人員的招聘考核5、負責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)7、負責(zé)公司的安全工作二、文員工作職責(zé)1、負責(zé)公司內(nèi)外文件的起草、核發(fā)、收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、保密、安全工作。2、做好公司會務(wù)工作3、負責(zé)公司辦公用品的管理、保管及采購審
2、報工作4、負責(zé)公司員工的工資及福利核算發(fā)放工作5、為新員工辦理入職手續(xù)及保管員工入職的一切資料(入職、離職辦理,人事檔案管理,五險辦理及保管等)6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生,保持清潔7、做好公司員工的考勤統(tǒng)計工作8、負責(zé)外來人接待工作9、負責(zé)公司的郵件收取分發(fā)工作三、信息處理流程各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序存檔管理。1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放2、文件借閱流程文件借閱申請→行政部審核→辦理登
3、記手續(xù)→簽字領(lǐng)用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序2、做好相關(guān)資料的收集和整理3、做好相關(guān)資料的管理保存工作4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記六、公務(wù)用車管理流程各部門提出車輛使用申請→填寫公務(wù)用車審批單→車輛調(diào)配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務(wù)用車審批單→核對審批單內(nèi)容(如有異議弄清原因)→入庫(核對GPS)情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團
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