考察接待方案

1、接待方案接待方案近日，我學(xué)院的合作校英國B大學(xué)將派出以校長為首的15人代表團對我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進行，現(xiàn)制訂接待方案如下：一、接待目的：本次B大學(xué)來訪對我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此，各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平，并以務(wù)實、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng)，給英國B大學(xué)的代表團留下良好印象。二、接待宗旨：秉承“以人

2、為本”的原則，熱情，主動，周到，細致，謹(jǐn)慎，高效，安全，確保各項接待任務(wù)圓滿完成。三、接待規(guī)格：建議采用對等規(guī)格。注：由于B大學(xué)代表團以校長為首，建議主陪人員為我學(xué)院的張院長和黨委書記金書記。四、考察時間：2013年12月20日2013年12月22日五、相關(guān)接待部門和具體接待事項如下：（一）、組織結(jié)構(gòu)：總負責(zé)人：高葉（院辦公室主任）成員：賀華（教導(dǎo)處主任）金坤（人事部主任）蘇秦（財務(wù)處主任）寧靜（宣傳部主任）常姍（醫(yī)務(wù)室主任）（二）、安

3、排食宿1、負責(zé)人：金坤主要職責(zé)：①負責(zé)考察團入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作；②負責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。（三）、接機及送機工作組1、負責(zé)人：寧靜主要職責(zé)：負責(zé)聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務(wù)；工作人員：記者1人（宣傳部指派），負責(zé)攝像、照相事宜；接待人員5名（可指派學(xué)生），負責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作；翻譯員5名（可指派學(xué)生），負責(zé)隨行翻譯。2、準(zhǔn)備工作（1）準(zhǔn)備：2013年12月19日前往機場實地考察。①

4、辦理好相關(guān)手續(xù)，開放貴賓通道等相關(guān)事宜；②設(shè)置臨時接待點，備好接機標(biāo)語及橫幅等。3、主要工作內(nèi)容（1）具體負責(zé)接機、送機等相關(guān)工作。（2）物品配備：照相機一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水，風(fēng)油精，遮陽傘，紙巾等若干。（3）接機：①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。②接人?？疾靾F由接待人員確認(rèn)后，接機負責(zé)人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。（4）照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。（5）送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦