接待方案范文

1、關(guān)于宏達(dá)公司代表來(lái)我公司的接待方案關(guān)于宏達(dá)公司代表來(lái)我公司的接待方案為安排好宏達(dá)公司代表來(lái)我公司洽談工作宏達(dá)公司代表來(lái)我公司洽談工作期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：一，接待時(shí)間：2011年6月3—6月5日二，接待地點(diǎn)：接送機(jī)地點(diǎn)：牡丹江機(jī)場(chǎng)下榻酒店：金鼎大酒店參觀地點(diǎn)：1，公司總部2，公司葡萄園基地3，某某大酒店宴會(huì)廳三，接待對(duì)象宏達(dá)公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理四，接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)：接待辦跨部門(mén)接待小

2、組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)組張某某，行政組夏某，宣傳組陳某，保衛(wèi)組何某五，接待前期準(zhǔn)備工作1，制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)外賓，協(xié)調(diào)時(shí)間2，來(lái)回機(jī)票預(yù)定，至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉(cāng)3，食宿安排，至少提前半個(gè)月預(yù)定4，迎接車輛安排，迎接外賓的車是市長(zhǎng)級(jí)別（奧迪A6級(jí)別）總經(jīng)理自行開(kāi)車5，迎賓（參觀人員到達(dá)前510分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作）6，會(huì)場(chǎng)接待：1）歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”2）確定接待場(chǎng)所并預(yù)約（

3、根據(jù)客戶人數(shù)，級(jí)別確定接待場(chǎng)所預(yù)定在會(huì)議室）7，會(huì)場(chǎng)整理及布置1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料8，聯(lián)系陪同人員，講解員根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員9，座談1）企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）2）技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）3）

4、會(huì)場(chǎng)服務(wù)（每2030分鐘添加茶水或視情況而定）排外賓次序。注意就餐禮儀。14:3017:00參觀公司葡萄園葡萄園1號(hào)園公司經(jīng)理、公司種植顧問(wèn)等品種分析資料、地理環(huán)境分析資料6月3日下午17:3019:00晚餐西餐酒店公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表、公司種植顧問(wèn)禮儀小姐、翻譯1要加置西餐餐具2按照字母順序安排外賓次序8:009:00早餐酒店公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表、禮儀小姐、翻譯1要加置西餐餐具2按照字母順序安排外賓次序6月4日上午9:3011:00參觀葡萄酒

5、生產(chǎn)基地、公司生產(chǎn)基地公司重要領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司生產(chǎn)顧問(wèn)等1、防菌服裝2、交流會(huì)場(chǎng)等3采訪宣傳12:0013:00中式午餐基地接待廳公司重要領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司生產(chǎn)顧問(wèn)等1要加置中、西餐餐具2按照字母順序安排外賓次序6月4日下午14:0016:00休息酒店房間19：3022：00歡送酒會(huì)酒店宴會(huì)廳全體接待人員及專家1、安排歡送晚會(huì)2、加強(qiáng)安保3紀(jì)念品6月5日上午9:00牡丹江機(jī)場(chǎng)候機(jī)樓公司重要領(lǐng)導(dǎo)、禮儀小姐、相關(guān)專家、翻譯